Registros del Sistema y Pista de Auditoría
La sección Registros de Auditoría, accesible a través del área de Configuración en el mosaico "Registros de Auditoría", proporciona un registro cronológico de los eventos clave del sistema. Esta característica garantiza la trazabilidad completa y la transparencia de los cambios realizados dentro del sistema. Los registros de auditoría capturan una amplia gama de acciones, incluyendo:
- Creación, modificación y finalización de acuerdos
- Adición, actualización o eliminación de días festivos
- Cambio de límites de días festivos
- Creación de beneficios para empleados
- Registro y eliminación de facturas
- Modificaciones realizadas en los registros de empleados (como añadir/actualizar tarifas, actualizaciones de información personal, cambios en los permisos de usuario).
Cada evento se registra con:
- La fecha y hora de la acción
- El nombre del empleado que realizó la acción
- El nombre del empleado afectado por el cambio (si aplica)
Este seguimiento exhaustivo de eventos permite a los usuarios monitorear actividades clave y mantener una pista de auditoría fiable.
Además, la tabla de registros incluye una columna "Ver más", que ofrece una visión detallada de cada evento. Al hacer clic en "Ver más" se revelan los datos JSON brutos, que contienen todos los atributos y valores relevantes asociados con la acción. Este nivel de detalle facilita una auditoría profunda y mejora la precisión de los datos.
Ejemplos de casos de uso
- Investigar cambios: Identifique rápidamente quién modificó los permisos o datos personales de un empleado y cuándo.
- Cumplimiento y rendición de cuentas: Mantenga un registro verificable de todos los eventos del ciclo de vida de los acuerdos para el cumplimiento normativo.
- Detección de errores: Rastree los cambios del sistema para identificar la causa de un comportamiento inesperado o una alteración de datos.
- Aplicación de políticas: Monitoree las modificaciones a los límites de días festivos o las creaciones de beneficios para asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
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