Convierte la gestión de empleados en un placer. Haz que gestionar empleados sea un placer.

Recursos Humanos El módulo de Recursos Humanos en Flowtly proporciona un conjunto completo de herramientas para gestionar todo el ciclo de vida del reclutamiento , desde la apertura de nuevas posiciones hasta la incorporacion de los candidatos seleccionados. Centraliza todas las actividades relacionadas con la contratacion para que los equipos de RRHH, los responsables de contratacion y los jefes de departamento puedan colaborar eficazmente durante todo el proceso. Flowtly le permite crear y hacer seguimiento de campanas de reclutamiento , definir solicitudes de recursos desde departamentos individuales y mantener una base de datos de candidatos con función de busqueda. Cada perfil de candidato almacena materiales de solicitud, notas de entrevistas, puntuaciones de evaluacion e historial de comunicaciones, ofreciendo a su equipo una vision completa en cada etapa. La programacion de entrevistas se simplifica mediante la integración de calendario incorporada, lo que permite a los reclutadores coordinar la disponibilidad entre multiples entrevistadores y enviar invitaciones directamente desde la plataforma. Las actualizaciones automáticas de estado mantienen informados a todos los interesados a medida que los candidatos avanzan por la selección, las entrevistas y las decisiones finales. El módulo también admite pipelines de reclutamiento configurables, de modo que puede adaptar las etapas y los flujos de trabajo de aprobación a las practicas de contratacion de su organización. Ya sea que este cubriendo un solo puesto o ejecutando una campana de contratacion a gran escala, Flowtly se adapta a sus necesidades. Casos de uso de ejemplo Abrir una nueva campana de reclutamiento para un departamento y definir las cualificaciones requeridas y las descripciones de puestos. Enviar una solicitud de recursos desde un jefe de equipo para iniciar el proceso de contratacion de personal adicional. Programar y coordinar entrevistas de multiples rondas con miembros del panel en diferentes zonas horarias. Hacer seguimiento del progreso de los candidatos a través de etapas configurables del pipeline, desde la solicitud hasta la oferta. Buscar y filtrar la base de datos de candidatos para identificar posibles coincidencias para nuevas vacantes. Páginas relacionadas Empleados Acuerdos Feedback Responsabilidades Reuniones Dashboard de Personas Rutas de la aplicación Abrir /human-resources Abrir /human-resources/candidates Abrir /human-resources/recruitments

Dashboard de Personas El Dashboard de Personas en Flowtly proporciona a los responsables de RRHH y jefes de equipo una vision analitica visual de las métricas relacionadas con la fuerza laboral. Agrega datos de toda la plataforma para presentar información accionable sobre la disponibilidad de empleados, patrones de ausencias y utilizacion del tiempo. Las estadisticas de vacaciones se muestran de forma destacada, indicando cuantos dias de permiso se han tomado, cuantos quedan y como se comparan las tendencias de uso entre departamentos o periodos de tiempo. Esto ayuda a los responsables a anticipar brechas de personal y planificar las cargas de trabajo en consecuencia, especialmente durante las temporadas de mayor demanda de vacaciones. Los gráficos de consumo de vacaciones desglosan el uso de permisos por tipo, departamento e individuo, facilitando la identificacion de equipos que pueden estar en riesgo de agotamiento debido a un bajo uso de permisos o departamentos donde los conflictos de programacion son frecuentes. Las alertas pueden resaltar a los empleados que se acercan a sus limites de permisos anuales. Las estadisticas de tiempo de trabajo proporcionan una vision general de las horas registradas, tendencias de horas extra y patrones de asistencia. Los responsables pueden profundizar en datos individuales o a nivel de equipo para garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y las políticas internas sobre horas de trabajo. Casos de uso de ejemplo Supervisar el consumo general de vacaciones en toda la organización para garantizar un uso equilibrado de los permisos. Identificar departamentos con horas extra inusualmente altas para abordar posibles desequilibrios en la carga de trabajo. Revisar las estadisticas de vacaciones antes del cierre del trimestre para planificar la capacidad reducida del equipo. Hacer seguimiento de las tendencias de tiempo de trabajo durante varios meses para respaldar las decisiones de planificación de recursos. Generar informes de utilizacion de la fuerza laboral para las revisiones de la dirección ejecutiva. Páginas relacionadas Empleados Vacaciones Recursos Humanos Feedback Responsabilidades Reuniones Rutas de la aplicación Abrir /people-dashboard

Nuevo empleado Crear un nuevo empleado Para crear un empleado, accede a la lista seleccionando "Empleados" en el menú principal. Un botón para crear un nuevo empleado será visible en la esquina superior derecha. Para crear un empleado con la cantidad mínima de datos, basta con completar el Nombre , Apellidos y la dirección de correo electrónico corporativo . En la página de Lista de empleados, hay una lista de empleados Activos e Inactivos . Por defecto, los empleados recién creados aparecen como inactivos. Para mover un empleado a la lista de activos, debe añadirse un contrato activo (o próximo a iniciar) en la pestaña correspondiente del Perfil del empleado. Cuando el contrato finaliza (o está próximo a finalizar), el empleado pasará a la lista de Inactivos. Distinguimos varios estados de contrato: inactivo - cuando el contrato finalizó hace más de 30 días. Se proporcionó la fecha de finalización y está en el pasado. recién finalizado - cuando el contrato finalizó en los últimos 30 días. Se proporcionó la fecha de finalización y está en el pasado. finalizando - el contrato finaliza en los próximos 30 días. La fecha de inicio está en el pasado, pero la fecha de finalización está proporcionada y en el futuro. no iniciado aún - la fecha de inicio del contrato es posterior a la fecha actual. activo - cuando no se cumple ninguno de los estados anteriores, pero la fecha de inicio es anterior a la actual y la fecha de finalización está en el futuro o no se definió. Según el estado, en la Lista de empleados el sistema mostrará un icono específico relacionado con cada uno para verificar fácilmente con qué contrato necesitas tomar alguna acción (por ejemplo, cuando necesitas crear un anexo). Para permitir que un empleado inicie sesión en la organización, en la Lista de empleados, haz clic en el botón "Añadir usuario" junto al botón "Editar" del empleado seleccionado. Nota: Las listas de activos/inactivos y la funcionalidad de contratos solo estarán disponibles si se ha adquirido el módulo de Contratos . De lo contrario, habrá una única lista de empleados sin la opción de añadir contratos. Ejemplos de uso Incorporar a un nuevo empleado a tiempo completo y configurar su contrato inicial. Añadir un colaborador temporal al sistema para fines de nómina y registro. Conceder acceso al espacio de trabajo de Flowtly a un nuevo miembro del equipo. Páginas relacionadas Contratos de empleado Documentos Vacaciones anuales Beneficios Rutas de la aplicación Lista de empleados