Descubre de qué está hecho tu presupuesto

Flowtly construye cada presupuesto de proyecto a partir de tus contratos, el tiempo de tus empleados, las facturas y las transacciones — y luego muestra lo planificado frente a lo real, una previsión de finalización en tiempo real, y los ingresos que ya has firmado o que aún están en el pipeline.

Construido a partir del trabajo que ya registras

Contratos, tiempo de empleados, facturas y transacciones fluyen directamente al presupuesto, sin volver a introducir datos. Cada cifra remite a un registro real que puedes abrir.

Planificado frente a real, en tiempo real

Observa cómo el gasto comprometido y facturado se va llenando frente al plan a medida que avanza el proyecto. Detecta una desviación la semana en que empieza, no a final de trimestre.

Una previsión que se lee como una previsión

Flowtly proyecta el coste final a partir del ritmo de gasto y los compromisos — mostrado como una predicción, nunca disfrazado de hecho, para que siempre sepas qué es real y qué es previsto.

Ingresos y pipeline, no solo coste

Consulta los ingresos firmados junto con los ingresos potenciales de tratos y leads abiertos. Un presupuesto se convierte en la imagen completa de la cuenta de resultados: el dinero que entra y el que sale.

Realización por etiqueta, con detalle hasta la línea

Planificado → contratado → facturado, desglosado por etiqueta de coste y con detalle hasta los contratos y facturas exactos detrás de cada cifra.

¿Cómo detecto las desviaciones a tiempo?

Problema

Los costes salen a la luz a fin de mes, mucho después de la decisión que los provocó. Cuando la hoja de cálculo se pone al día, la desviación ya está consolidada.

Solución

Flowtly va llenando el gasto comprometido y facturado frente al plan a medida que avanza el trabajo, directamente desde tus contratos, facturas y transacciones. La semana en que una línea empieza a desviarse, lo puedes ver.

Realización

Planificado 18 260 000 €
Comprometido 98.6%
Facturado 53.2%

En curso — previsión del 99 % del plan

¿Cómo conozco el margen real de un proyecto?

Problema

Los ingresos están en una herramienta, los costes en otra y el pipeline en una tercera. Averiguar si un proyecto realmente ha dado beneficios significa juntar exportaciones a mano.

Solución

Flowtly mantiene el coste y el ingreso en el mismo presupuesto — ingresos firmados, gasto facturado y potencial del pipeline en una sola vista — de modo que el margen es una cifra que lees, no que ensamblas.

Ingresos frente a coste

Firmado 12 400 000 €
Coste (real) 9 722 000 €
Pipeline 4 200 000 €

Toda la cuenta de resultados en un solo lugar

FAQ

¿Tienes preguntas?

Recopilamos las dudas más frecuentes. Si no ves la tuya, contáctanos y te ayudaremos encantados.

¿De qué se compone un presupuesto de proyecto en Flowtly?
Cada presupuesto de proyecto se construye a partir de los registros que ya llevas: los contratos (el plan), además del tiempo de los empleados, las facturas y las transacciones (lo real). Flowtly los agrupa en dos columnas, planificado y real, de modo que cada cifra remite a un documento real.
¿Cómo muestra Flowtly el gasto planificado frente al real?
El plan procede de los calendarios de pago de tus contratos; lo real procede de las facturas, las transacciones liquidadas y el tiempo de los empleados valorado a coste. Flowtly los compara en tiempo real, de modo que el gasto comprometido y facturado se va llenando frente al plan a medida que avanza el proyecto, y las desviaciones salen a la luz cuanto antes.
¿Cómo se calcula la previsión del presupuesto?
Flowtly proyecta el coste a la finalización a partir de tu ritmo de gasto y los compromisos pendientes. Se muestra como una previsión, con línea discontinua, y nunca se presenta como una cifra confirmada, de modo que una predicción nunca se confunde con un hecho.
¿Un presupuesto incluye ingresos, no solo coste?
Sí. Además del coste, un presupuesto muestra los ingresos: los ingresos que ya has firmado, más los ingresos potenciales de los tratos y leads abiertos en tu pipeline. Las cifras del pipeline se marcan como potenciales, de modo que ves toda la cuenta de resultados sin exagerar lo que es seguro.
¿Tengo que crear y mantener los presupuestos a mano?
No. Como los presupuestos se nutren directamente de los contratos, el tiempo, las facturas y las transacciones, se actualizan solos a medida que avanza el trabajo. Defines el plan una vez, y Flowtly mantiene al día lo real, la previsión y la realización.

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