Descubre de qué está hecho tu presupuesto

Presupuestos Los Presupuestos de Flowtly ofrecen un marco de trabajo para la planificación financiera, el control de costes y el seguimiento del gasto. Permiten a las organizaciones definir límites financieros para proyectos, departamentos o iniciativas específicas, lo que facilita el control del gasto frente a los fondos asignados. El uso de presupuestos ayuda a detectar posibles desviaciones, asignar recursos de forma eficaz y mantener la disciplina financiera en todas las operaciones. Esta herramienta favorece la salud financiera y la toma de decisiones basada en datos. Funcionalidades clave Los Presupuestos de Flowtly permiten a las organizaciones: Definir límites financieros para proyectos, departamentos o iniciativas concretas. Controlar el gasto en relación con los fondos asignados. Detectar de forma proactiva posibles desviaciones financieras. Asignar recursos según el rendimiento financiero. Respaldar la toma de decisiones financieras basada en datos. Ejemplos de uso Control de costes de proyectos: Asigna un presupuesto específico a un proyecto y realiza un seguimiento de todos los gastos asociados, como mano de obra, materiales y servicios de proveedores, para garantizar que el gasto se mantenga dentro de los límites financieros. Límites de gasto por departamento: Asigna un presupuesto anual o trimestral a un departamento, como Marketing o IT, para gestionar sus gastos operativos. Seguimiento del gasto en campañas: Establece un presupuesto para una campaña de marketing y supervisa la inversión publicitaria, los costes de creación de contenido y las actividades promocionales para garantizar el cumplimiento de los objetivos financieros. Financiación de iniciativas estratégicas: Asigna fondos para el desarrollo de un nuevo producto o una iniciativa de expansión de mercado, controlando todas las inversiones frente al presupuesto previsto. Páginas relacionadas Configuración de presupuestos Añadir costes al presupuesto Cuenta de resultados y previsión del presupuesto Casos de uso de Presupuestos Rutas de la aplicación Abrir Presupuestos

Control de Costos El Control de Costos en Flowtly permite a las empresas registrar, supervisar y gestionar sus gastos, garantizando que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente y conforme a los objetivos presupuestarios. Flowtly centraliza los datos de las transacciones y ofrece una visión clara de los gastos. Estos pueden categorizarse, vincularse a proyectos o departamentos específicos, y es posible configurar flujos de aprobación para evitar gastos no autorizados. Este enfoque ayuda a identificar oportunidades de ahorro, prevenir excesos presupuestarios y mejorar la rentabilidad. Además, Flowtly ofrece herramientas para analizar patrones de gasto, realizar previsiones y tomar decisiones financieras informadas. Casos de uso de ejemplo Registrar y categorizar los gastos operativos, como suscripciones de software, suministros de oficina y servicios, para asegurarse de que se mantengan dentro del presupuesto. Supervisar los costos específicos de cada proyecto, incluidos los pagos a contratistas y los materiales, para preservar la rentabilidad y cumplir con los plazos. Establecer procesos de aprobación para compras de gran valor, evitando gastos no autorizados y manteniendo la disciplina financiera. Identificar gastos recurrentes y oportunidades de reducción de costos mediante informes y análisis detallados. Páginas relacionadas Agregar costos al presupuesto Rutas de la aplicación Abrir /transactions Abrir /contractors

Dashboard Financiero El Dashboard Financiero en Flowtly ofrece a los equipos financieros y ejecutivos una vision en tiempo real del flujo de caja de la organización. Presenta métricas clave en gráficos interactivos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos sin necesidad de exportar información a herramientas externas. El seguimiento del flujo de caja es el componente central del dashboard, presentando ingresos y egresos durante periodos de tiempo configurables (por defecto 30 dias). Los usuarios pueden filtrar por cuenta bancaria individual o ver todas las cuentas combinadas, y actualizar los datos en cache bajo demanda. El dashboard requiere el rol de Accountancy Viewer para acceder. Las secciones de costes e ingresos proporcionan navegación hacia los datos subyacentes de transacciones y facturas que impulsan el flujo de caja. Mientras que los desgloses detallados de costes y el seguimiento de ingresos estan disponibles a través de los módulos de Control de Costes y Facturas respectivamente, el Dashboard Financiero se centra en las tendencias agregadas de posición de caja. Resumen de empresa Resumen de empresa confronta el plan contratado con lo facturado y lo que realmente se movió, mes a mes. Cada mes tiene dos direcciones — Dinero entrante y Dinero saliente — y cada dirección se mide en tres barras: Contratado — lo que suman los compromisos firmados. Facturado — lo que se ha facturado contra ellos. Flujo de caja — lo que realmente ha llegado o salido del banco. Cada barra está nombrada y su importe se imprime junto a ella, en el propio gráfico. Las cifras se pueden leer sin señalar nada, lo que importa en una pantalla táctil, donde no hay nada sobre lo que pasar el cursor. Una leyenda sobre los meses nombra las tres barras una vez, para que cada mes solo necesite la etiqueta corta y la cifra. Las longitudes de las barras se miden contra un máximo único tomado en toda la ventana y en ambas direcciones , no contra el plan propio de cada mes. Eso es lo que permite comparar un mes con otro: un mes de diez mil y un mes de diez millones se dibujan con longitudes visiblemente diferentes en lugar de que ambos llenen la fila. Contratado sigue siendo la referencia contra la que se leen los otros dos — simplemente no está anclado al ancho completo. Una barra que supera su cifra contratada se marca como por encima del plan , de modo que la facturación o el gasto más allá de lo comprometido se lee como un estado, en lugar de como una barra más larga que hay que medir a ojo. Casos de uso de ejemplo Revisar las tendencias de flujo de caja de los ultimos 30 dias para asegurar que la organización mantiene un capital de trabajo adecuado. Filtrar datos de flujo de caja por cuenta bancaria para analizar la liquidez en diferentes entidades financieras. Identificar periodos con salidas inusuales que puedan requerir investigacion. Actualizar los datos en cache del dashboard antes de una reunion financiera para obtener las cifras mas actualizadas. Leer las cifras contratadas, facturadas y de flujo de caja del mes directamente desde el Resumen de empresa en una tableta, sin señalar. Comparar dos meses en el Resumen de empresa para ver si la facturación está siguiendo el ritmo de lo contratado. Páginas relacionadas Presupuestos Control de Costes Facturas Integración Bancaria Contrapartes Rutas de la aplicación Abrir /finance-dashboard