Weet waaruit uw budget bestaat

Flowtly bouwt elk projectbudget op uit uw contracten, werktijd, facturen en transacties — en toont vervolgens gepland versus werkelijk, een live prognose tot oplevering, en de omzet die u al hebt getekend of nog in de pipeline hebt staan.

Opgebouwd uit het werk dat u al bijhoudt

Contracten, werktijd, facturen en transacties stromen rechtstreeks door naar het budget — geen dubbel invoerwerk. Elk cijfer is te herleiden tot een echt record dat u kunt openen.

Gepland versus werkelijk, in realtime

Zie hoe vastgelegde en gefactureerde uitgaven zich vullen tegenover het plan terwijl het project loopt. Spot een overschrijding in de week dat die begint, niet pas aan het einde van het kwartaal.

Een prognose die ook als prognose leesbaar is

Flowtly berekent de eindkosten op basis van het huidige uitgavenritme en de vastgelegde verplichtingen — weergegeven als voorspelling, nooit vermomd als feit, zodat u altijd weet wat echt is en wat verwacht wordt.

Inkomsten en pipeline, niet alleen kosten

Zie getekende omzet naast potentiële inkomsten uit openstaande deals en leads. Een budget wordt zo het volledige P&L-plaatje — geld in en geld uit.

Realisatie per tag, uit te splitsen tot op regelniveau

Gepland → gecontracteerd → gefactureerd, uitgesplitst per kostentag en uit te splitsen tot de exacte contracten en facturen achter elk cijfer.

Hoe spoor ik overschrijdingen vroeg op?

Probleem

Kosten komen pas aan het einde van de maand naar boven, lang na het besluit dat ze veroorzaakte. Tegen de tijd dat de spreadsheet is bijgewerkt, zit de overschrijding er al in.

Oplossing

Flowtly vult vastgelegde en gefactureerde uitgaven tegenover het plan zodra het werk plaatsvindt — rechtstreeks vanuit uw contracten, facturen en transacties. De week dat een regel begint af te wijken, ziet u het al.

Realisatie

Gepland 18 260 000 €
Vastgelegd 98.6%
Gefactureerd 53.2%

Op schema — prognose 99% van plan

Hoe ken ik de werkelijke marge van een project?

Probleem

Omzet staat in de ene tool, kosten in een andere en de pipeline in een derde. Om te achterhalen of een project echt geld heeft opgeleverd, moet u exports aan elkaar knopen.

Oplossing

Flowtly houdt kosten en inkomsten in hetzelfde budget — getekende omzet, gefactureerde uitgaven en pipelinepotentieel in één overzicht — zodat marge een cijfer is dat u afleest, niet zelf samenstelt.

Inkomsten versus kosten

Getekend 12 400 000 €
Kosten (werkelijk) 9 722 000 €
Pipeline 4 200 000 €

Het volledige P&L op één plek

FAQ

Heeft u vragen?

We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!

Waaruit bestaat een projectbudget in Flowtly?
Elk projectbudget wordt opgebouwd uit gegevens die u al bijhoudt — contracten (het plan), plus werktijd, facturen en transacties (de werkelijke cijfers). Flowtly voegt deze samen tot twee kanten, gepland en werkelijk, zodat elk cijfer is te herleiden tot een echt document.
Hoe toont Flowtly gepland versus werkelijk uitgegeven bedrag?
Het plan komt uit de betalingsschema's van uw contracten; de werkelijke cijfers komen uit facturen, afgewikkelde transacties en werktijd gewaardeerd tegen kostprijs. Flowtly vergelijkt ze live, zodat vastgelegde en gefactureerde uitgaven zich vullen tegenover het plan terwijl het project loopt en overschrijdingen vroeg zichtbaar worden.
Hoe wordt de budgetprognose berekend?
Flowtly berekent de kosten bij oplevering op basis van uw uitgavenritme en openstaande verplichtingen. Dit wordt getoond als prognose — gestippeld, nooit gepresenteerd als een geboekt cijfer — zodat een voorspelling nooit wordt aangezien voor een feit.
Bevat een budget ook inkomsten, niet alleen kosten?
Ja. Naast kosten toont een budget ook inkomsten: omzet die u al hebt getekend, plus potentiële inkomsten uit openstaande deals en leads in uw pipeline. Pipelinecijfers worden gemarkeerd als potentieel, zodat u het volledige P&L ziet zonder te overdrijven wat zeker is.
Moet ik budgetten handmatig opbouwen en onderhouden?
Nee. Omdat budgetten rechtstreeks putten uit contracten, tijd, facturen en transacties, werken ze zichzelf bij terwijl het werk plaatsvindt. U stelt het plan één keer in en Flowtly houdt de werkelijke cijfers, prognose en realisatie actueel.

Weet waaruit uw budget bestaat

Probeer Flowtly