Combineer levering, personeelsbezetting en facturering in één besturingssysteem voor custom softwareteams.
Handmatige updates verwijderd uit sprint- en retainertrackersNauwkeurigere bezettingsprognoses per squadUur bespaard bij het reconciliëren van wijzigingsverzoeken per week
Voor softwareteams
Geef levering, personeelsbezetting en financiën hetzelfde besturingssysteem
Flowtly vervangt verspreide spreadsheets en nichetools door één werkruimte voor pijplijn, sprints, budgetten en werving zodat PM's, financiën en talentpartners identieke context delen.
Hulp nodig bij het integreren van Flowtly in Git/Jira of uw ERP-stack? Praat met ons team voor een technische scopingsessie.
Zie wie aan welke opdracht werkt en wanneer — en leg rollen vast en vul ze vanaf de bank of via een aanvraag als je vooruit wilt plannen.
Volg retainers, sprints en wijzigingsverzoeken met live burn vs. budget voor elk squad.
Wat Flowtly voor u doet
Mogelijkheden afgestemd op hoe uw branche werkelijk functioneert
Sneller leveren zonder controle te verliezen
Volg sprints, retainers en wijzigingsverzoeken in één werkruimte zodat PM's, financiën en leidinggevenden dezelfde cijfers delen.
Geautomatiseerde goedkeuringen, contractherinneringen en personeelsplanning houden gedistribueerde engineers op één lijn.
Gegevens uit uw toolchain samenvoegen
Synchroniseer Flowtly met Git, ticketsystemen en boekhoudplatforms om urenstaten, budgetten en facturen consistent te houden.
Van gekwalificeerde lead naar ondertekend traject
Zet een gekwalificeerde lead om in een klant zonder iets opnieuw in te voeren: de contactpersonen gaan mee, er opent een deal in de eerste pijplijnfase met Prospect als herkomst, en het eerdere gesprek blijft eraan hangen. Gewonnen en Verloren sluit je vanaf het bord, bij verlies met een reden uit je eigen lijst, zodat patronen over retainers en werk met een vaste scope telbaar worden. Gesloten deals blijven filterbaar op het tabblad Lijst en kunnen weer open; het project en contract die volgen maak je bewust aan, niet automatisch.
Flowtly-playbooks voor uw sector
Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.
Bezettingsplannen staan in spreadsheets, dus werving loopt altijd achter op de vraag.
Delivery, bezetting en werving houden elk hun eigen lijst bij van de rollen die een nieuwe opdracht nodig heeft, dus als het werk start zijn de juiste engineers nog niet geboekt of aangenomen.
Open een opdracht en zie wie eraan werkt, in welke rol en voor hoe lang. Om vooruit te plannen kun je de benodigde rollen vastleggen, en elke onbezette rol verschijnt als een gat vanaf de week dat die nodig is — de bank laat zien wie ruimte heeft, conceptboekingen laten je opties testen zonder ze mee te tellen, en het filter voor open rollen maakt van de rest een wervingsbriefing.
Resourceplanning
nodig 100%
Open rol
Open rollen verschijnen vanaf de week waarin ze nodig zijn
Concepten tellen pas mee na bevestiging door een goedkeurder
Retainers en projectbudgetten worden handmatig gereconcilieerd, zodat PM's de werkelijke burn vs. budget niet kunnen zien.
Financiën sluit de boeken in Excel terwijl PM's uren elders bijhouden, waardoor er geen gedeeld overzicht is van retainers, buiten-scope-werk of live marge.
Flowtly houdt retainers, T&M-projecten en vaste-vergoedingsbudgetten in één werkruimte. Urenstaten, wijzigingsorders en facturen werken burn-grafieken automatisch bij zodat PM's en financiën dezelfde live marge, meldingen en factureringsplanning zien.
Retainer-guardrails
Live
Bestedingsgrafieken werken bij vanuit urenstaten en facturen
Retainers, T&M en vaste-vergoedingsbudgetten bijgehouden op één bord
Freelancers komen via chat aan boord, krijgen ad-hoc toegang tot tools en niemand volgt NDA-status of offboarding — met risico op lekken en compliance-lacunes.
Verstuur de NDA van elke freelancer voor e-handtekening voordat het werk begint. Hij of zij tekent via een link in de e-mail met een eenmalige code, zonder Flowtly-account, en de lijst Handtekeningen toont welke NDA's verzonden, gedeeltelijk ondertekend, voltooid, geweigerd of verlopen zijn, zodat niemand begint op een niet-getekende overeenkomst.
Aannemers-playbook
OTP
Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code per e-mail
NDA-status per freelancer in de lijst Handtekeningen
Verzegelde pdf en auditcertificaat voor elke getekende NDA
Omzetverantwoording blijft handmatig, zodat financiën de mijlpalen, vaste-prijs- en T&M-modellen niet kunnen bijhouden.
Mijlpaalgoedkeuringen, retainers en urenstaten worden aan het einde van de maand samengesteld, waardoor omzetrapportage vertraging oploopt en leiderschap in verwarring raakt.
Flowtly koppelt projectmijlpalen, retainers en T&M-werk aan factureringsregels. Zodra een mijlpaal of tijdinvoer is goedgekeurd, worden omzetplanningen automatisch bijgewerkt en exporteert financiën toerekeningschema's met de juiste context.
Omzetconsole
15 min
Tijd om omzetplanning bij te werken
Mijlpalen, retainers en T&M-invoeren gekoppeld aan factureringsregels
Houd scope, personeelsbezetting en marges in één ritme
Flowtly stemt sprints, retainers en budgetten op elkaar af zodat PM's, financiën en leiderschap op dezelfde signalen reageren.
Live capaciteit en pijplijn om squads te bemannen voordat deals sluiten.
Facturering, burn en wijzigingsverzoeken bijgehouden zonder extra overzichten.
Terugkerende deliveryfasen aangemaakt vanuit een projectsjabloon, gedateerd vanaf uw kick-off.
Leveringsrituelen
Houd scope, personeelsbezetting en cashflow zichtbaar in elke sprint
Geef PM's, financiën en leiderschap een live hub voor wijzigingsverzoeken, blokkades en goedkeuringen.
FAQ
Heeft u vragen?
We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!
Hoe helpt Flowtly ons de volgende opdracht binnen te halen?
Verkoop verloopt in afzonderlijke stappen. Tijdens prospectie leg je elk gesprek, bericht en antwoord bij een bedrijf vast. Is het zover, dan maakt conversie er een nieuwe of bestaande klant van, neemt de contactpersonen over en opent een deal in de eerste fase van de pijplijn, met Prospect als herkomst. Daarna beweeg je de deal door de pijplijn en sluit je hem af als gewonnen of verloren; bij verlies kies je een reden uit een vaste lijst, zodat verloren kansen aan het eind van het kwartaal telbaar zijn. Een gewonnen deal legt de uitkomst vast, maar maakt geen project of contract voor je aan: de opdracht inrichten is een aparte volgende stap. Toegang loopt via drie rollen: Sales Viewer, Sales Operator en Sales Manager.
Hoe verbindt Flowtly Git/Jira-gegevens met bezetting en budgettering?
Flowtly importeert geen ruwe commits of tickets automatisch, maar het is eenvoudig aan te passen. Teams importeren doorgaans tijd vanuit Jira of stellen werklastsamenvattingen beschikbaar via lichtgewicht automatiseringen/CSV zodat bezetting en budgetten gesynchroniseerd blijven.
Kan Flowtly vaste prijs, T&M en retainers op één plek beheren?
Ja. Maak elk projecttype aan met zijn factureringsregels — retainers met opname, vaste-prijsmijlpalen of T&M met tariefkaarten — en bewaak ze samen met gedeelde waarschuwingen en rapportage.
Welke controles bestaan er voor beveiliging/compliance (toegang tot code, omgevingen, documenten)?
Flowtly volgt de operationele kant (taken, goedkeuringen, budgetten) maar is geen toegangscontrolesysteem. Gebruik uw bestaande IAM/DevSecOps-tooling voor repositories en omgevingen, en leg de workflow of bewijslinks dan indien nodig vast in Flowtly.
Wat zeggen onze klanten over Flowtly?
Flowtly is essentieel geweest bij het organiseren van onze interne processen. Het hielp ons vitale informatie uit verschillende bronnen op één plek te verzamelen en te analyseren. Dankzij Flowtly elimineerden we de noodzaak van meerdere systemen, waardoor het werk van ons administratieteam efficiënter en comfortabeler werd.
Resultaat: Interne processen staan op één plek, met informatie die centraal wordt verzameld en geanalyseerd.
Dankzij Flowtly konden we sleutel bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor onze efficiëntie aanzienlijk toenam en we tijd bespaarden. We waarderen in het bijzonder de module voor budget- en kostenbeheer, die ons helpt uitgaven beter te beheersen en kosten te optimaliseren.
Resultaat: Het team beheerst de uitgaven beter en optimaliseert kosten over projecten heen.
Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
Resultaat: Resources en hun gebruik zijn nu eenvoudig te volgen in de hele organisatie.