Verenig planning, compliance en financiën voor klinieken en diagnostische centra.
Diensten en verlof zichtbaar op alle locatiesMinder tijd om bezetting in spreadsheets na te bouwenVerbetering in SLA's of ervaringsscores van patiënten
Wat Flowtly voor u doet
Mogelijkheden afgestemd op hoe uw branche werkelijk functioneert
Multidisciplinaire teams coördineren
Beheer artsen, verpleegkundigen en contractors met duidelijke dienstplanning en verlof dat een aangewezen fiatteur goedkeurt.
Geef apparatuurdocumenten, contracten en personeelslicenties een vervaldatum: Flowtly markeert ze in de app en mailt de verantwoordelijken voordat ze verlopen.
Omzetcyclus en kosten beheersen
Verbind patiëntdiensten, verzekeringsfacturering en leveranciersuitgaven zodat u in realtime winstgevendheid kunt zien.
Flowtly-playbooks voor uw sector
Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.
Planningen op meerdere locaties in verschillende kalenders?
Roosters staan per locatie in een ander agenda, dus een gat in de bezetting blijkt pas op de ochtend zelf en niet toen er nog tijd was.
Flowtly houdt het dienstrooster van elke kliniek op één plek — diensttijden per persoon en per locatie. Verlof vraag je aan in Flowtly en gaat naar een aangewezen fiatteur, zodat een gat in de bezetting zichtbaar wordt nu er nog tijd is om het te vullen.
Dienstrooster
5 locaties
Gedekte locaties
Diensten en stoelen op meerdere locaties zichtbaar op één bord
Verlofaanvragen gaan naar een aangewezen fiatteur, goedgekeurd of afgewezen
Leveranciersovereenkomsten en ondertekende formulieren verspreid over mailboxen?
Kleine klinieken bewaren overeenkomsten en ondertekende formulieren in mailboxen en lades, dus niemand weet welke versie geldt of wie ondertekende.
Houd elke overeenkomst in Flowtly met de datums, de bijlagen en de verantwoordelijke. Stuur wat ondertekend moet worden voor e-signatuur, en elke actie blijft in het auditlog.
Overeenkomsten
Auditlog
Elke ondertekening blijft in het auditlog
Overeenkomsten opgeslagen met datums en een eigenaar
Bijlagen horen bij de overeenkomst, niet bij de mailbox
Geen zichtbaarheid in personeelsbezetting en prestaties per kliniek?
Eigenaren gokken welke locatie extra hygiënisten nodig heeft of waar overwerk explodeert omdat rapporten het exporteren van gegevens uit meerdere systemen vereisen.
Flowtly-dashboards snijden roosters, afspraken en kosten per kliniek. Bekijk benutting, overwerk en winstgevendheid per locatie zodat u personeelsbezetting aanpast voordat de patiëntervaring wordt beïnvloed.
Locatiedashboard
Alle klinieken
Locaties met realtime personeelsoverzicht
Benutting, overwerk en afspraken gefilterd per locatie
Bank en capaciteit zichtbaar voordat je mensen vastlegt
Verzekeringsclaims en uitbetalingen handmatig gereconcilieerd?
Factureringsteams kopiëren EHR-exports naar spreadsheets, achtervolgen verzekeraars via telefoon en reconciliëren stortingen dagen later, waardoor leiderschap blind is voor cashflow.
Verbind claims, vergoedingen en stortingen in Flowtly. Volg claimstatus, vereiste documenten en uitbetalingen in één wachtrij zodat financiën bevestigde cash per verzekeraar en kliniek ziet.
Claimtracker
Volgende dag
Dagen om stortingen te reconciliëren
Claims, vergoedingen en uitbetalingen gekoppeld aan de juiste kliniek
Facturering ziet openstaande documenten en verzekeraar-follow-ups in één wachtrij
Flowtly unificeert planning, facturering en leveranciersbewaking zodat klinieken soepel draaien.
Patiënt- en leverancierswerkstromen met controleerbare stappen.
Inventaris en diensten gekoppeld aan financiën en goedkeuringsregels.
Compliance-bewijs automatisch verzameld tijdens levering.
Klinische operaties
Planning, compliance en facturering op één spoor
Coördineer multidisciplinaire roosters, documenten en betalers zonder spreadsheets of inboxen te beheren.
FAQ
Heeft u vragen?
We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!
Hoe worden kwalificaties en vervaldatums bewaakt?
Sla licenties en documenten van elke clinicus op met hun vervaldatums. Flowtly toont wat binnenkort verloopt en hoeveel dagen resten, zodat de coördinator op tijd handelt. Het blokkeert de planning niet uit zichzelf — een mens beslist.
Kunnen we roosters voor meerdere locaties coördineren?
Ja. Houd het rooster van elke locatie in Flowtly, met diensttijden per persoon en per locatie, en zie de bezetting van alle klinieken op één plek. Flowtly dwingt vaardigheden, contracten of rusttijdregels niet automatisch af — de fiatteur beslist.
Hoe worden PHI-gegevens beschermd in Flowtly?
Gedetailleerde rechten, auditlogs op veldniveau, versleuteling in rust en in transit, plus SSO-integraties houden medische gegevens compliant in elke regio.
Wat zeggen onze klanten over Flowtly?
Dankzij Flowtly konden we sleutel bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor onze efficiëntie aanzienlijk toenam en we tijd bespaarden. We waarderen in het bijzonder de module voor budget- en kostenbeheer, die ons helpt uitgaven beter te beheersen en kosten te optimaliseren.
Resultaat: Het team beheerst de uitgaven beter en optimaliseert kosten over projecten heen.
Flowtly is essentieel geweest bij het organiseren van onze interne processen. Het hielp ons vitale informatie uit verschillende bronnen op één plek te verzamelen en te analyseren. Dankzij Flowtly elimineerden we de noodzaak van meerdere systemen, waardoor het werk van ons administratieteam efficiënter en comfortabeler werd.
Resultaat: Interne processen staan op één plek, met informatie die centraal wordt verzameld en geanalyseerd.
Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
Resultaat: Resources en hun gebruik zijn nu eenvoudig te volgen in de hele organisatie.