Schaal retainers, mediaproductie en creatieve operaties met één verbonden systeem.
Snellere goedkeuringen voor campagnes en deliverablesVerbetering in duidelijkheid rond factureerbare benuttingUren bespaard bij het consolideren van prestatierapporten
Voor bureaus
Houd briefings, budgetten en squads in één flow
Flowtly vervangt verspreide presentaties en spreadsheets voor account, creatief en financiën. Volg rechten, goedkeuringen, assets en facturering in één systeem zodat elke campagne op plan blijft.
Voer retainers, campagnes en studiowerken uit met gedeelde goedkeuringen en limieten
Houd briefings, assets en revisies gekoppeld aan budgetten en burn-meldingen
Bekijk capaciteit en marges per kanaal of squad voordat u te veel toezegt
Bureau-inzicht
Bureaus die scopes aan capaciteit koppelen verminderen overbranding met 18%
Wanneer retainerrechten en creatieve capaciteit samen leven, markeren producers overschrijdingen vroeg en factureert financiën sneller — waardoor marges worden beschermd.
Bron: IPA Agency Benchmark, 2024.
Wat Flowtly voor u doet
Mogelijkheden afgestemd op hoe uw branche werkelijk functioneert
Campagnes en retainers beheren
Houd briefings, goedkeuringen en tijdregistratie gesynchroniseerd zodat accountmanagers en creatieven op één lijn blijven.
Realtime inzichten in benutting, budgetten en marges helpen u sneller personeelsbeslissingen te nemen.
Integreer uw bestaande stack
Synchroniseer Flowtly met advertentieplatforms, CRM en boekhouding om handmatige reconciliatie te elimineren.
Flowtly-playbooks voor uw sector
Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.
Retainers en werkelijke kosten lopen uiteen?
Retainerrechten leven in presentaties, terwijl producers taken elders bijhouden en financiën uren aan het einde van de maand reconcilieert — zodat niemand overlevering opmerkt totdat de marge daalt.
Flowtly codeert retainers met leveringslimieten, tariefkaarten en wijzigingsregels. Terwijl producers werk registreren, worden burn, verdelingen en facturen automatisch bijgewerkt zodat AM's, financiën en klanten dezelfde cijfers zien.
Retainer-guardrails
+18%
Marge behouden
Retainerlimieten, goedkeuringen en wijzigingsverzoeken bijgehouden op één plek
Burn, facturen en personeelsbezetting worden direct bijgewerkt wanneer de scope wijzigt
Mediapacing niet gekoppeld aan levering?
Uitgaven, creatieve doorvoer en klantgoedkeuringen leven in verschillende systemen, waardoor pacingbesprekingen afhankelijk zijn van screenshots en verouderde spreadsheets.
Flowtly koppelt media-KPI's aan leveringsstatus en budgetten. Dashboards tonen pacing ten opzichte van scope, vereiste goedkeuringen en factureringstriggers zodat AM's handelen voordat onderspending of overbranding facturen raakt.
Pacing-cockpit
15 min
Rapportvernieuwingstijd
Media-KPI's staan naast goedkeuringen, budgetten en factureringsregels
Meldingen worden geactiveerd wanneer uitgaven, deliverables of burn van plan afwijken
Creatieve bandbreedte is giswerk?
Producergevoel stuurt resourcing omdat werktype, kanaalsamenstelling en senioriteit niet zijn gekoppeld aan een centraal plan.
Gebruik Flowtly-workloads om briefings te modelleren per kanaal en functie. Capaciteit wordt automatisch bijgewerkt vanuit tijdregistratie en boekingen, zodat u ziet welk squad of welke vaardigheid de limieten bereikt voordat u ja zegt tegen wijzigingen.
Capaciteitsradar
+12%
Benuttingsnauwkeurigheid
Kanaalspecifieke briefings worden automatisch vertaald naar functie- en vaardighedsvraag
Boekingen en tijdregistratie voeden live "wie zit op capaciteit"-signalen
Aannemerstoegang en NDA's verspreid?
Freelancers komen via chat aan boord, krijgen ad-hoc toegang tot tools en niemand volgt NDA-status of offboarding — met risico op lekken en compliance-lacunes.
Onboard aannemers in Flowtly met NDA's, asset-checklists en tijdgebonden toegangstaken. Offboarding-werkstromen trekken inloggegevens in, verzamelen bestanden en registreren geschiedenis zodat juridische zaken en operaties gedekt blijven.
Aannemers-playbook
100%
Volledigheid onboarding
NDA's, toegang en asset-checklists gebundeld per aannemer of squad
Offboarding trekt inloggegevens in en archiveert goedkeuringen met geschiedenis
Bureau Groeipakket
Pitchen, leveren en factureren zonder de rode draad te verliezen
Flowtly verbindt pijplijnen, briefings, productieborden en facturering zodat klantteams op één lijn blijven.
Van briefings tot levering tot facturering in één werkruimte.
Retainers en campagnes bijgehouden met margemeldingen.
Klantgerichte rapportage die altijd gesynchroniseerd is.
Campagneoperaties
Houd briefings, goedkeuringen en budgetten gesynchroniseerd
Creatief, accounts en operaties delen één controlecentrum voor scope, capaciteit en rapportage.
FAQ
Heeft u vragen?
We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!
Kunnen we retainers en productieprojecten combineren?
Modelleer retainers naast productieomvangen, verdeel uren of budget per kanaal en bewaak verbruik per klant met live waarschuwingen.
Hoe registreren creatieven uren en deliverables zonder wrijving?
Gebruik lichtgewicht timers, checklists of Slack-commando's. Flowtly koppelt bestanden en goedkeuringen automatisch zodat producers nooit achter status aan hoeven te gaan.
Haalt Flowtly prestatiegegevens op voor rapportage?
Verbind advertentieplatformen of BI-dashboards via API. KPI's verschijnen naast scope en budgetten zodat accountteams resultaten bespreken met de juiste context.
Kan Flowtly zowel retainers als projectgebaseerd werk bijhouden?
Ja. Voer retainers met rechten naast vaste-prijs- of productieprojecten uit. Dezelfde goedkeuringen, tijdregistratie en factureringsregels houden AM's en financiën op één lijn.
Kunnen we bezetting voorspellen per kanaal/team?
Ja — zodra u huidig werk vastlegt. Flowtly vertaalt tijdregistratie en boekingen naar kanaal- en rolgebaseerde capaciteit zodat u ziet wanneer teams limieten bereiken voordat u te veel belooft.
Hoe verwerkt Flowtly toegang voor aannemers/NDA's?
NDA's, kwalificaties en toegangstaken voor aannemers staan in één checklist. U heeft een volledige historie van wie heeft getekend, welke tools ze hebben ontvangen en wanneer toegang werd ingetrokken.
Wat zeggen onze klanten over Flowtly?
Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
CBRE
Branche
Technologie
Medewerkers
1500+
Flowtly is essentieel geweest bij het organiseren van onze interne processen. Het hielp ons vitale informatie uit verschillende bronnen op één plek te verzamelen en te analyseren. Dankzij Flowtly elimineerden we de noodzaak van meerdere systemen, waardoor het werk van ons administratieteam efficiënter en comfortabeler werd.
Primotly
Branche
Technologie
Medewerkers
50+
Dankzij Flowtly konden we sleutel bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor onze efficiëntie aanzienlijk toenam en we tijd bespaarden. We waarderen in het bijzonder de module voor budget- en kostenbeheer, die ons helpt uitgaven beter te beheersen en kosten te optimaliseren.