Scala retainer, produzione media e creative ops con un unico sistema connesso.
Approvazioni più veloci per campagne e deliverableMaggiore chiarezza sull'utilizzo fatturabileOre risparmiate nel consolidare i report di performance
Per le agenzie
Mantieni brief, budget e squad in un unico flusso
Flowtly sostituisce presentazioni e fogli di calcolo sparsi per account, creativi e finanza. Traccia diritti, approvazioni, asset e fatturazione in un unico sistema così ogni campagna resta nel piano.
Gestisci retainer, campagne e lavoro di studio con approvazioni e limiti condivisi
Mantieni brief, asset e revisioni collegati a budget e avvisi di burn
Visualizza capacità e margini per canale o squad prima di sovra-impegnarti
Insight agenzia
Le agenzie che collegano perimetri alla capacità tagliano l'over-burn del 18%
Quando i diritti dei retainer e la capacità creativa vivono insieme, i producer segnalano gli sforamenti per tempo e la finanza fattura più velocemente — proteggendo i margini.
Fonte: IPA Agency Benchmark, 2024.
Cosa Flowtly fa per te
Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore
Gestisci campagne e retainer
Mantieni brief, approvazioni e time tracking sincronizzati così account manager e creativi restano allineati.
Insight in tempo reale su utilizzo, budget e margini aiutano a prendere decisioni sul personale più velocemente.
Integra il tuo stack esistente
Sincronizza Flowtly con le piattaforme pubblicitarie, CRM e contabilità per eliminare la riconciliazione manuale.
Playbook Flowtly per il tuo settore
Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.
Retainer e dati effettivi divergono?
I diritti dei retainer vivono nelle presentazioni, mentre i producer tracciano le attività altrove e la finanza riconcilia le ore a fine mese — così nessuno nota la consegna in eccesso finché il margine cala.
Flowtly codifica i retainer con limiti di deliverable, rate card e regole sulle variazioni. Man mano che i producer registrano il lavoro, burn, allocazioni e fatture si aggiornano automaticamente così AM, finanza e clienti vedono gli stessi numeri.
Guardrail per i retainer
+18%
Margine preservato
Limiti dei retainer, approvazioni e change request tracciati in un unico posto
Burn, fatture e personale si aggiornano istantaneamente quando il perimetro cambia
Il pacing media non è collegato alla delivery?
Spesa, throughput creativo e approvazioni dei clienti vivono in sistemi diversi, così le chiamate sul pacing si basano su screenshot e fogli di calcolo obsoleti.
Flowtly abbina i KPI media allo stato della delivery e ai budget. Le dashboard mostrano il pacing rispetto al perimetro, le approvazioni richieste e i trigger di fatturazione così gli AM agiscono prima che il sotto-speso o l'over-burn colpisca le fatture.
Cockpit di pacing
15 min
Tempo di aggiornamento del report
I KPI media sono accanto alle approvazioni, ai budget e alle regole di fatturazione
Gli avvisi scattano quando spesa, deliverable o burn si discostano dal piano
La banda disponibile dei creativi è un'ipotesi?
Il gut feeling del producer guida le risorse perché tipo di lavoro, mix di canali e seniority non sono collegati a un piano centrale.
Usa i workload Flowtly per modellare i brief per canale e ruolo. La capacità si aggiorna automaticamente dal time tracking e dalle prenotazioni, così vedi quale squad o competenza raggiunge i limiti prima di dire sì alle variazioni.
Radar di capacità
+12%
Accuratezza dell'utilizzo
I brief specifici per canale si traducono automaticamente in domanda per ruolo e competenza
Prenotazioni e time tracking alimentano segnali live su "chi è al limite della capacità"
Accesso dei contractor e NDA sparsi?
I freelance si uniscono via chat, ricevono accesso agli strumenti ad hoc e nessuno monitora lo stato degli NDA o l'offboarding — con rischi di fuga e lacune di conformità.
Fai l'onboarding dei contractor in Flowtly con NDA, checklist degli asset e attività di accesso con scadenza. I workflow di offboarding revocano le credenziali, raccolgono i file e registrano la cronologia così legale e operations restano coperti.
Playbook contractor
100%
Completezza dell'onboarding
NDA, accesso e checklist degli asset raggruppati per contractor o squad
L'offboarding revoca le credenziali e archivia le approvazioni con la cronologia
Agency Growth Stack
Proponi, consegna e fattura senza perdere il filo
Flowtly collega pipeline, brief, board di produzione e fatturazione così i team cliente restano allineati.
Dal brief alla delivery alla fatturazione in un unico workspace.
Retainer e campagne tracciati con avvisi di margine.
Reportistica client-ready sempre sincronizzata.
Campaign ops
Mantieni brief, approvazioni e budget sincronizzati
Creativi, account e operations condividono un unico centro di controllo per perimetro, capacità e reportistica.
FAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
Possiamo combinare retainer e progetti di produzione?
Modella i retainer accanto agli ambiti di produzione, alloca ore o budget per canale e monitora il consumo per cliente con avvisi in tempo reale.
Come registrano il tempo e i deliverable i creativi senza attriti?
Usa timer leggeri, checklist o comandi Slack. Flowtly allega automaticamente file e approvazioni in modo che i producer non debbano inseguire gli aggiornamenti di stato.
Flowtly recupera i dati di performance per la reportistica?
Connetti le piattaforme pubblicitarie o le dashboard BI tramite API. I KPI appaiono accanto all'ambito e ai budget in modo che i team di account discutano i risultati con il giusto contesto.
Flowtly può tracciare sia i retainer sia il lavoro a progetto?
Sì. Gestisci i retainer con entitlement accanto a progetti a fee fissa o di produzione. Le stesse approvazioni, rilevazione del tempo e regole di fatturazione mantengono allineati AM e finanza.
Possiamo prevedere l'utilizzo per canale/team?
Sì — una volta che hai il lavoro corrente registrato. Flowtly aggrega la rilevazione del tempo e le prenotazioni in capacità per canale e ruolo in modo che tu veda quando i team raggiungono i limiti prima di promettere troppo.
Come gestisce Flowtly l'accesso dei contractor e gli NDA?
NDA, credenziali e attività di accesso dei contractor vivono in un'unica checklist. Hai una cronologia completa di chi ha firmato, quali strumenti ha ricevuto e quando l'accesso è stato revocato.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
CBRE
Settore
Tecnologia
Dipendenti
1500+
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Primotly
Settore
Tecnologia
Dipendenti
50+
Grazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.