Skalér retainere, medieproduktion og kreativ drift med ét sammenhængende system.
Hurtigere godkendelser for kampagner og leverancerLøft i klarhed over fakturerbar udnyttelseTimer sparet på konsolidering af præstationsrapporter
Til bureauer
Hold briefs, budgetter og teams i ét flow
Flowtly erstatter spredte præsentationer og regneark for konti, kreativ og økonomi. Spor rettigheder, godkendelser, aktiver og fakturering i ét system, så enhver kampagne holder sig på plan.
Kør retainere, kampagner og studioarbejde med fælles godkendelser og grænser
Hold briefs, aktiver og revisioner knyttet til budgetter og burn-advarsler
Se kapacitet og marginer pr. kanal eller team inden overforpligtelse
Hvad Flowtly gør for dig
Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer
Administrér kampagner og retainere
Hold briefs, godkendelser og tidsregistrering synkroniseret, så account managers og kreative forbliver alignede.
Realtidsindsigt i udnyttelse, budgetter og marginer hjælper dig med at træffe bemandingsbeslutninger hurtigere.
Integrer din eksisterende tech-stack
Synkronisér Flowtly med annonceplatforme, CRM og regnskab for at eliminere manuel afstemning.
Flowtly-playbooks til din branche
Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.
Retainere og faktisk forbrug driver fra hinanden?
Retainernes rettigheder lever i præsentationer, mens producenter sporer opgaver andre steder, og økonomi afstemmer timer ved månedens afslutning — så ingen opdager overlevering, inden marginen falder.
Flowtly kodificerer retainere med leverancegrænser, satskort og ændringsregler. Efterhånden som producenter logger arbejde, opdateres burn, allokeringer og fakturaer automatisk, så AM'er, økonomi og kunder ser de samme tal.
Retainer-sikkerhedsnet
+18%
Margin bevaret
Retainergrænser, godkendelser og ændringsanmodninger sporet ét sted
Burn, fakturaer og bemanding opdateres øjeblikkeligt, når scope ændres
Medietempo er ikke knyttet til levering?
Forbrug, kreativ gennemstrømning og kundegodkendelser lever i forskellige systemer, så tempoopkald er afhængige af screenshots og forældede regneark.
Flowtly parrer medie-KPI'er med leveringsstatus og budgetter. Dashboards viser tempo mod scope, påkrævede godkendelser og faktureringstriggere, så AM'er handler, inden underforbrug eller overbrug rammer fakturaerne.
Tempocockpit
15 min
Rapportopdateringstid
Medie-KPI'er sidder ved siden af godkendelser, budgetter og faktureringsregler
Advarsler udløses, når forbrug, leverancer eller burn bevæger sig fra plan
Kreativ kapacitet er et gæt?
Producere bemander briefs på mavefornemmelse, og ingen tjekker bagefter, om planen holdt, så de samme overskridelser gentager sig i næste kampagne.
Book kreative på kampagneroller i Flowtlys ressourceplanlægning, og åbn derefter Faktiske værdier for at holde planen op mod de timer, hver person har rapporteret. Afvigelsen vises pr. person og uge, opdelingen viser, hvilket projekt der fik den ekstra tid, og udnyttelsen adskiller fakturerbare og ikke-fakturerbare timer.
Faktiske værdier
+6 t
Rapporteret mod plan
Ikke-rapporterede timer på deres egen linje
Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer pr. person
Underleverandøradgang og NDA'er spredt?
Freelancere tilslutter sig via chat, får værktøjsadgang ad hoc, og ingen sporer NDA-status eller offboarding — med risiko for lækager og compliance-huller.
Send hver freelancers NDA til e-signatur, før arbejdet går i gang. De underskriver via et link i e-mailen med en engangskode, uden Flowtly-konto, og listen Signaturer viser, hvilke NDA'er der er sendt, delvist underskrevet, fuldført, afvist eller udløbet, så ingen starter på en uunderskrevet aftale.
Underleverandør-playbook
OTP
Hver underskriver bekræfter en engangskode sendt på e-mail
NDA-status pr. freelancer på listen Signaturer
Forseglet PDF og revisionscertifikat for hver underskrevet NDA
Bureauets vækststak
Pitch, lever og fakturér uden at miste tråden
Flowtly forbinder pipelines, briefs, produktionsboards og fakturering, så kundeteams forbliver alignede.
Fra briefs til levering til fakturering i ét workspace.
Retainere og kampagner sporet med marginadvarsler.
Kampagnestarter oprettet fra en projektskabelon, hver opgave dateret fra lancering.
Kampagnedrift
Hold briefs, godkendelser og budgetter synkroniseret
Kreativ, konti og drift deler ét kontrolcenter for scope, kapacitet og rapportering.
FAQ
Har du nogle spørgsmål?
Vi har samlet svar på de mest stillede spørgsmål. Hvis du ikke finder svaret på dit spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os — vi hjælper gerne!
Kan vi kombinere retainers og produktionsprojekter?
Modeller retainers ved siden af produktionsomfang, allokér timer eller budget efter kanal og overvåg forbrug per kunde med live advarsler.
Hvordan logger kreative medarbejdere tid og leverancer uden besvær?
Brug lette timere, tjeklister eller Slack-kommandoer. Flowtly vedhæfter automatisk filer og godkendelser, så producenter aldrig skal jage statusinformation.
Henter Flowtly præstationsdata til rapportering?
Forbind annonceringsplatforme eller BI-dashboards via API. KPI'er vises ved siden af omfang og budgetter, så accountteams drøfter resultater med den rette kontekst.
Kan Flowtly spore både retainers og projektbaseret arbejde?
Ja. Kør retainers med rettigheder ved siden af fastgebyr- eller produktionsprojekter. De samme godkendelser, tidsregistrering og faktureringsregler holder AM'er og økonomiafdelingen tilpassede.
Kan vi se udnyttelse og kapacitet pr. person og rolle?
Ja. Ressourceplanlægningen viser hver persons bookede belastning mod deres egen kontraktuge, med godkendt fravær trukket fra, og hvert projekts roller viser, om de er bemandet. Faktiske værdier sammenligner derefter planlagte med rapporterede timer og adskiller fakturerbar fra ikke-fakturerbar tid.
Hvordan håndterer Flowtly adgang/NDA'er for freelancere?
Send hver freelancers NDA til e-signatur fra siden Signaturer. De underskriver via et link i e-mailen efter at have bekræftet en engangskode, uden Flowtly-konto, og listen viser, hvem der har underskrevet, hvem der har afvist, og hvilke anmodninger der er udløbet. Hver fuldført NDA kommer tilbage som en forseglet PDF med revisionscertifikat.
Hvad siger vores kunder om Flowtly?
Siden implementeringen af Flowtly kan vi nemt overvåge vores ressourcer og deres brug. Derudover er delte virksomhedsressourcer tilgængelige for alle til reservationer, hvilket hjælper med at undgå misforståelser og forbedrer komforten ved hybridarbejde.
Flowtly har været afgørende for organiseringen af vores interne processer. Det hjalp os med at samle og analysere vigtige oplysninger fra forskellige kilder ét sted. Takket være Flowtly eliminerede vi behovet for flere systemer, hvilket gjorde vores administrationsteams arbejde mere effektivt og behageligt.
Takket være Flowtly var vi i stand til at automatisere centrale forretningsprocesser, hvilket i betydelig grad øgede vores effektivitet og sparede tid. Vi sætter særlig pris på budget- og omkostningsstyringsmodulet, som hjælper os med bedre at kontrollere udgifter og optimere omkostninger.