Luk dine bøger uden kaos

Komplette data uden opfølgninger

Fakturaer, kvitteringer, timelister og godkendelser ankommer ét sted — ingen frem-og-tilbage.

ERP-klar eksport på et klik

Download præcis, hvad dit regnskabsprogram har brug for — uden manuel sammensætning.

Live budget versus virkelighed til enhver tid

Se projektmarginer og teamomkostninger i realtid — ikke først på månedsafslutningen.

Revisorens spørgsmål direkte på posten

Spørgsmål om en bestemt banktransaktion eller omkostningsfaktura stilles og besvares direkte på posten, i én tråd mellem revisor og team. En indbakke til spørgsmål og en tæller for uløste spørgsmål viser, hvad der stadig er åbent ved månedsafslutningen, og løste tråde bliver i postens historik, klar til at blive genåbnet.

Cash Out: alle betalinger, der forfalder

Kommende og forfaldne betalinger i én fremadskuende visning, fra cirka to uger tilbage til tre måneder frem: leverandørfakturaer, der allerede er bogført, og forventede forpligtelser, der endnu ikke er faktureret, vist nedtonet. Skift mellem et diagram pr. uge eller måned, en kalender pr. dag og en liste sorteret efter dato, beløb eller modpart.

Daglige budgetadvarsler, før perioden lukker

Hver morgen tjekker Flowtly hvert planlagt budget og giver modtagerne besked i klokken og via push, når omkostningerne ligger mere end 10 % over plan, eller marginen falder under målet eller allerede er truet. Hver advarsel viser faktisk mod plan, datoen tallene er opdateret til, og et link til budgettet, og den ændrer aldrig budgettet for dig.

Budgetter, der også omfatter morgendagens projekter

Dæk alle projekter undtagen dem, du udelader, eller alle kontrakter i de projekter, et budget dækker. Valget gemmes som en regel, så et projekt eller en kontrakt, der oprettes næste måned, er med i budgettet uden at åbne det igen. Start med at følge de faktiske tal, og tilføj derefter en månedsplan med procentvis, fast eller enhedsbaseret vækst.

Fordel én leverandørfaktura på projekter efter attribut

Registrér et tal én gang, fx en bygnings andel af et område eller en lejers areal, og udfyld fakturaens fordeling med ét klik, direkte eller som en kaskade først pr. bygning og derefter pr. lejer. Andelene summer altid til fakturabeløbet, en lejer, du stryger, forbliver registreret som udeladt, og hvert projekts relaterede omkostninger viser hele fakturaen ved siden af projektets andel.

Godkendelse af leverandørfakturaer, sendt til den rette person

Slå godkendelsesflowet til, så går hver indgående faktura til ejeren af dens omkostningskategori-tag, derefter til ejeren af den tilknyttede omkostning og ellers til alle med fakturarettighed. Godkendere arbejder fra deres egen fane Venter på mig, en afvisning har en note, og hver faktura bevarer sin beslutningshistorik.

Betal et bundt leverandørfakturaer med én bankfil

Fanen Ubetalte er din betalingskø, med eller uden godkendelse. Markér fakturaerne, der skal betales, og eksportér en SEPA pain.001 XML-fil til bankens import af massebetalinger i stedet for at taste hver overførsel; fakturaer, hvis leverandør mangler bankoplysninger, udelades og markeres.

Rykkere forberedt til dig, sendt af dig

Når funktionen er slået til, udarbejder et dagligt tjek et udkast til rykker for hver forfalden salgsfaktura, der ikke er fuldt betalt, og efter en delbetaling nævnes kun restbeløbet. Du gennemgår hvert udkast, redigerer beskeden eller tilføjer cc og godkender det til afsendelse; intet sendes automatisk, og sendte, afviste og fejlede rykkere bliver i historikken.

Modregning med én modpart, direkte fra rykkerne

Fra køen med betalingspåmindelser erklærer du en modregning med én modpart: marker dine fakturaer med en ventende påmindelse og modpartens omkostningsbilag, indtast beløb, der går præcist op, og registrer datoen, hvor erklæringen nåede dem. Restbeløbet falder med det modregnede, og påmindelser for fakturaer, der nu er fuldt betalt, afvises. Erklæringen afleverer du selv; Flowtly registrerer den.

Kontrakter læst fra den underskrevne fil, kontrolleret af dig

Upload underskrevne kontrakter som pdf eller billede, én ad gangen eller i et bundt, så læser Flowtly parter, datoer, betalingsbetingelser og priser ind i en gennemgangsvisning, der foreslår den rette modpart. Du retter og gemmer; en lejekontrakt med pris pr. m² beholder sin sats uden en opfundet total, og en fil, der føjes til en eksisterende kontrakt, udfylder kun felter, der stadig er tomme.

Spørg til likviditeten, og registrér bilagene

Spørg din forbundne assistent, hvilke fakturaer der er forfaldne, hvad der står på hovedkontoen, eller hvad I brugte hos en leverandør sidste kvartal, med svar fra aktuelle data. Bed den derefter oprette eller opdatere leverandører, kontrakter og bankkonti eller uploade et dokument til en bestemt faktura.

Gennemgå fakturaer til godkendelse ved at spørge

Spørg Flowtly Assistant, hvad der venter på dig, åbn den angivne faktura, og afgør, om den skal godkendes eller afvises med en begrundelse. Den forbereder beslutningen og beder dig bekræfte den; du registrerer den på din fane Venter på mig. Godkendelse er en beslutning, ikke en betaling.