Se, hvad fraværet koster, før du søger om det

Oprettelse af en ferianmodning Oprettelse af en ferianmodning Flowtly giver mulighed for at anmode om forskellige typer fridage. Kun de ferietyper, der er oprettet af din organisation, vil være tilgængelige for dig at vælge, når du opretter en ferianmodning. Hvis en bestemt type ferie ikke er på listen, betyder det, at den ikke er konfigureret eller gjort tilgængelig af din organisation (Gå til feltet Ferietyper under Indstillinger for at finde detaljerne). Ikke alle ferietyper påvirker medarbejderens feriesaldo. Som standard fratrækkes kun anmodninger med ferietyperne "ferie" og "orlov efter behov" fra din resterende feriesaldo, når de er godkendt af ledere. Feriesaldoen beregnes baseret på felterne Jobstørrelse og Timer pr. uge, der er angivet i medarbejdernes aftaler. Bemærk: Resterende fridage vises i bjælken nederst på siden Mine fridage. Dette afsnit viser den samlede tilgængelige feriesaldo og, hvis relevant, antallet af afventende fraværsanmodninger, der endnu ikke er godkendt. Trin til oprettelse af en ferianmodning For at oprette en ferianmodning skal du følge disse trin: Naviger til punktet Mine fridage i hovedmenuen. Klik på knappen "Ny fraværsanmodning" i øverste højre hjørne af siden. Angiv anmodningsdetaljer : Type : Angiv den type ferie, du anmoder om (f.eks. ferie, sygdom osv.) Beskrivelse : Giv en kort beskrivelse eller årsag til ferien (kan være valgfri, hvis det er konfigureret i indstillingerne). Ferieperiode : Vælg dag eller periode for ferien i kalenderen ved hjælp af træk og slip-funktionalitet. Bemærk: Når en ferietype er valgt, vil beskrivelsefeltet blive markeret som påkrævet eller forblive valgfrit baseret på de fælles ferieindstillinger. Bemærk: Du har også mulighed for at vælge et antal timer (fra 1 til 7) i feltet Timer , hvis den ønskede fridag er kortere end en hel dag. Bemærk: Når du har valgt en type og datoerne, viser panelet ved siden af formularen, hvad anmodningen ville ændre, før du sender den. Det angiver antallet af arbejdsdage, anmodningen faktisk koster (weekender, helligdage og dit eget arbejdsmønster er allerede trukket fra), din saldo nu og hvad den ville blive, samt hvor meget der stadig ville være tilbage at holde inden årets udgang. En bjælke viser anmodningen i forhold til hele årets ferieret, hvor den del, der rækker ud over det, du har optjent, er markeret særskilt. Bemærk: Panelet giver dig også et af tre svar. Den passer : anmodningen ligger inden for den ferie, du allerede har optjent. Du tager den forud for optjeningen : ferien er endnu ikke optjent, din organisation tillader det, og panelet oplyser datoen, hvor det går lige op. Den overstiger din ferieret for året : anmodningen kan ikke sendes, og panelet forklarer hvorfor. Bemærk: Hvis datoerne overlapper et fravær, du allerede har, siger panelet det, før du sender, i stedet for at anmodningen fejler bagefter. Det oplyser også, hvem anmodningen går til for godkendelse, og hvornår der kræves dokumentation for den type og årsag, du har valgt. På typelisten viser hver type, hvor meget du har tilbage af den, og kalenderen markerer weekender og helligdage, sætter en prik på dage, du allerede har booket, og fremhæver dagen i dag. Klik på Opret anmodning for at gemme din ferianmodning. Når du har gemt din ferianmodning, vil den vises under fanen Ferianmodninger på siden "Mine fridage" med sin aktuelle status. Den vil også vises under fanen Ferianmodninger i menupunktet Ferieadministration for at blive godkendt eller afvist af ledere. Feriehistorik Fanen Feriehistorik viser en komplet liste over alle fuldt godkendte ferianmodninger. Når en fraværsanmodning har modtaget alle nødvendige godkendelser, vises den automatisk i denne visning. Hver række i tabellen indeholder følgende detaljer: Ferietype – Kategorien for den tagne ferie (f.eks. Ferie, Bryllup, Sygdom). Beskrivelse – Beskrivelse angivet under oprettelse af anmodningen (kan være valgfri). Fra / Til – Feriens start- og slutdatoer. Varighed – Feriens samlede længde (i timer eller dage). Status – Den endelige godkendelsesstatus for ferien ("Accepteret"). Denne fane giver medarbejderne mulighed for nemt at gennemgå deres historiske ferieregistreringer. Brug filtrene øverst til at indsnævre resultaterne efter ferietype eller datointerval. Administration af egne ferianmodninger Du kan annullere din anmodning ved at klikke på knappen Slet ud for anmodningen og bekræfte dit valg. Denne mulighed er tilgængelig, så længe din anmodning endnu ikke er godkendt eller afvist af en leder. Vedhæftning af et understøttende dokument Nogle ferietyper beder om et understøttende dokument, for eksempel en lægeerklæring. Mens din anmodning afventer godkendelse, kan du åbne den fra fanen Ferianmodninger . Afsnittet Understøttende dokumenter viser, om der stadig mangler et dokument, og Vedhæft dokument lader dig vælge filen. Når det er vedhæftet, kan alle, der kan se din anmodning — dig selv, HR og dine godkendere — åbne det fra det samme afsnit. Bemærk: Vedhæft dokumentet, før anmodningen godkendes: en type, der kræver et, kan ikke godkendes uden det. En anmodning af en type, der er Accepteres automatisk , accepteres, så snart du sender den; når den vises under fanen Feriehistorik , kan du (eller HR) vedhæfte et dokument derfra i stedet for fra selve anmodningen. Meddelelse om godkendelse eller afvisning Godkendelse : Hvis din anmodning godkendes, modtager du en e-mailmeddelelse, og statussen for anmodningen ændres til Accepteret ; den godkendte ferie flyttes til fanen Feriehistorik. Hvis der er konfigureret mere end 1 godkendelse for din organisation, forbliver anmodningen i afventende status efter én godkendelse, indtil alle nødvendige godkendelser er givet. Afvisning : Hvis din anmodning afvises, modtager du også en e-mailmeddelelse, og anmodningen fjernes fra listen Ferianmodninger . Eksempler på anvendelse Anmodning om en uges ferie til en planlagt rejse. Indsendelse af en enkeltdagsanmodning til en lægeaftale. Booking af et par timers fridag til et personligt ærinde. Ansøgning om en længere periode med forældreorlov, hvis det er konfigureret af din organisation. Relaterede sider Administration af ferianmodninger Almindelige ferieindstillinger Helligdage App-ruter Åbn /holidays

Administration af ferianmodninger Administration af ferianmodninger Som leder kan du gennemgå indgående ferianmodninger og godkende eller afvise anmodninger med et enkelt klik. Det dedikerede menupunkt kaldes Ferieadministration. Der er 2 visninger, der hjælper dig med at administrere fridage. Den første er fanen Ferianmodninger . Alle anmodede fridage er angivet i fanen Ferianmodninger . Dette afsnit indeholder vigtige oplysninger om hver anmodning, herunder: Navn : Navnet på den medarbejder, der anmoder om ferien. Ferietype : Typen af ferianmodningen. Beskrivelse : En kort forklaring eller yderligere detaljer fra medarbejderen vedrørende ferianmodningen (kan være tom, hvis konfigureret som valgfri). Fra/Til : Start- og slutdatoer for den anmodede ferie. Varighed : Den samlede varighed af ferianmodningen, angivet i timer. Status : Den aktuelle status for anmodningen (f.eks. Afventende (hvis ingen godkendelser endnu), eller Godkendt 1/2, Godkendt 2/3, hvis der kræves flere godkendelser). Pilknap : Når en bruger klikker på pilknappen, vises et sidepanel med detaljerede oplysninger om den valgte ferie. Denne visning fungerer både som et informationspanel og et handlingscenter for godkendere. Panelet indeholder: Medarbejdernavn og avatar Ferieperiode: viser tydeligt start- og slutdatoer med samlet anmodet timer eller dage Nuværende feriesaldo og saldoen efter ferien fratrækkes Ferietype og beskrivelse, hvis angivet Godkendelsessti: viser listen over godkendere, hvis der kræves mere end 1. Understøttende dokumenter Når ferietypen beder om et understøttende dokument, viser sidepanelet et afsnit Understøttende dokumenter : de dokumenter, der allerede er vedhæftet, og som hver kan åbnes, samt en advarsel, mens der stadig mangler et. En anmodning, hvis type kræver et dokument, kan ikke accepteres, før et er vedhæftet. Medarbejderen og alle med rollen Ferieadministrator kan tilføje et med Vedhæft dokument — for eksempel på vegne af en medarbejder, der er sygemeldt. En godkender uden den rolle kan åbne dokumentet, men ikke vedhæfte et: dokumentet kommer fra medarbejderen, og godkenderen er den, der venter på det. Godkendelsesmekanisme Hvis der kun kræves én godkendelse (dvs. Godkendelsesantal = 1), vil den første godkender til at acceptere anmodningen færdiggøre den: Statussen ændres fra Afventende til Accepteret Anmodningen flyttes automatisk til fanen "Feriehistorik" Godkenderen ser både knapperne Accepter og Afvis Hvis der kræves flere godkendelser: Når den nuværende bruger godkender, ser de ikke længere handlingsknapper Ferien forbliver i fanen Ferianmodninger, indtil alle godkendelser er gennemført Anmodningen flyttes kun til Feriehistorik, når alle nødvendige godkendelser er opfyldt Dette sikrer fuld gennemsigtighed i godkendelsesworkflows på flere niveauer, mens enkelt-niveau godkendelse forenkles. Alle fridage, der er fuldt godkendt, vises i fanen Feriehistorik. Igangværende fridage vil have en blå baggrund, hvilket gør dem nemmere at identificere. Fanerne Ferianmodninger og Feriehistorik kan filtreres efter medarbejder og ferietype. Ledere har mulighed for at administrere allerede godkendte ferianmodninger direkte fra fanen Feriehistorik. Når du ser en bestemt medarbejders godkendte ferie: Redigeringsfunktion Ved at klikke på muligheden "Rediger feriefridag" i sidepanelet vises en standard redigeringsmodal. Modalen giver lederen mulighed for at: Ændre ferietypen. Justere beskrivelsen. Ændre feriens varighed (datointerval og timer). Bemærk: Det er ikke muligt at ændre medarbejderen, når man redigerer en allerede oprettet ferie. Feriesaldoen vist i modalen opdateres dynamisk baseret på den redigerede varighed. Når ændringerne er gemt, opdateres feriedetaljerne og feriesaldoen tilsvarende. Fjernelsesfunktion Ledere kan også klikke på knappen "Fjern feriefridag" for at slette ferieregistreringen. En bekræftelsesdialog vises med spørgsmålet: "Er du sikker på, at du vil slette?" Efter bekræftelse via "Ja, fortsæt" fjernes ferien fra systemet. Hvis den slettede ferie tidligere havde reduceret medarbejderens feriesaldo, vil saldoen automatisk genberegnes og opdateres for at afspejle sletningen. Dette sikrer fuld fleksibilitet og nøjagtighed i administration af ferieregistreringer, mens man opretholder opdateret sporing af tilgængelige fridage for medarbejdere. Oprettelse af ferie på vegne af medarbejder Som leder har du også mulighed for at oprette fravær på vegne af enhver aktiv medarbejder ved at klikke på knappen Tilføj fridage i øverste højre hjørne. Dialogen kan gøre to forskellige ting, og en vælger øverst i den, lige under den person du valgte, afgør hvilken: Tilføj fravær registrerer fraværet med det samme, uden godkendelse. Det er, hvad denne dialog altid har gjort, og det er fortsat standardvalget. Anmod på vegne af indsender i stedet en anmodning. Den går til den medarbejders godkendere præcis som en anmodning, vedkommende selv havde indsendt, og den er ikke fravær, før de har godkendt den. En linje under vælgeren gentager, hvilken du er på: Registreres med det samme, uden godkendelse , eller Går til godkenderen som en almindelig anmodning . Knappen nederst ændrer sig med den ( Opret ferie over for Send anmodning ), og i anmodningstilstand angiver bunden også, hvem den går til, under Godkendes af . Bemærk: Vælgeren vises kun for administratorer og HR-ledere. En ferieadministrator uden HR-rollen kan fortsat tilføje fravær for nogen, men kan ikke indsende en anmodning i vedkommendes navn. Hvis du ikke kan se vælgeren, er det grunden. For at oprette fravær på vegne af en medarbejder skal du følge disse trin: Naviger til menupunktet Ferieadministration i hovedmenuen. Klik på knappen Tilføj fridage . Vælg medarbejderen fra rullelisten. Vælg Tilføj fravær eller Anmod på vegne af . Vælg ferietypen. Hvis den type er opdelt efter årsager, så vælg en. Årsagen afgør, hvilken del af retten fraværet trækkes fra, så tallene ved siden af formularen følger den. Angiv en kort beskrivelse (valgfrit, hvis det i indstillingerne er markeret som ikke påkrævet). Vælg dagen eller perioden i kalenderen med træk og slip. Gem det med Opret ferie , eller send det med Send anmodning . Bemærk: Når en ferietype er valgt, markeres beskrivelsesfeltet som påkrævet eller forbliver valgfrit afhængigt af de generelle ferieindstillinger. Bemærk: Du har også mulighed for at vælge nogle timer (fra 1 til 7) i feltet Timer , hvis fraværet er kortere end en hel arbejdsdag. Bemærk: Når både en person og en type er valgt, viser panelet ved siden af formularen, hvad fraværet ville ændre for den person, ikke for dig . Det angiver antallet af arbejdsdage, det faktisk koster (weekender, helligdage og den persons eget arbejdsmønster er allerede trukket fra), vedkommendes saldo nu og hvad den ville blive, samt hvor meget der stadig ville være tilbage inden årets udgang. Før begge dele er valgt, viser det intet, fordi hvert tal i det tilhører en bestemt person. Bemærk: Panelet giver et af tre svar, og her advarer det i stedet for at nægte. Det passer : inden for den ferie, der allerede er optjent. Taget før optjening : endnu ikke optjent, din organisation tillader det, og panelet angiver den dato, hvor det går lige op. Ud over årets ret : panelet siger det og lader dig alligevel registrere det, fordi en leder undertiden er nødt til at indtaste, hvad der faktisk skete (en sygemelding eller en efterregistrering). Det er her, denne dialog adskiller sig fra medarbejderens egen, hvor det svar forhindrer, at anmodningen sendes. Bemærk: Panelet advarer også om datoer, der overlapper et fravær, personen allerede har, i stedet for at lade gemningen fejle bagefter, og angiver, hvornår der kræves dokumentation for den valgte type og årsag. Kalenderen markerer weekender, helligdage og den persons eksisterende fravær og angiver antallet af arbejdsdage i perioden. Bemærk: Gentag dette fravær tilbydes kun for Tilføj fravær . En anmodning kan ikke gentages, så muligheden forsvinder, så snart du skifter til Anmod på vegne af . Fravær tilføjet med Tilføj fravær vises med det samme under fanen Feriehistorik med mulighed for at blive redigeret eller fjernet. Det, der sendes med Anmod på vegne af , vises i stedet under fanen Ferianmodninger og bliver der, indtil godkenderne har behandlet det. Ferieplanlægger Fanen Ferieplanlægger i Ferieadministration giver en visuel kalendervisning af alle godkendte fraværsregistreringer på tværs af organisationen og hjælper ledere og teams med at planlægge arbejde omkring medarbejdernes tilgængelighed. På en standard desktopskærm viser planlæggeren et rullende 30-dages vindue fra den aktuelle dag. Dette hjælper ledere med at spore både kommende og aktuelle fraværsperioder på et øjeblik. Ferieplanlæggeren inkluderer: Interaktiv kalendervisning – Se planlagte fridage for medarbejdere. Hurtig feriereoprettelse – Klik på en tom dagsfelt eller brug træk og slip for at tilføje en ferie. Godkendelsesworkflow – Godkend eller afvis afventende ferianmodninger. Redigering og fjernelse – Rediger eller slet godkendte fridage om nødvendigt. Synlighed af afventende godkendelse – Hvis der kræves yderligere godkendelser, markeres anmodningen som afventende med relevante detaljer. Tilføjelse af en ferie i Ferieplanlæggeren Klik på et tomt dagsfelt i planlæggeren. Alternativt kan du bruge træk og slip til at definere feriens varighed. Udfyld de nødvendige feriedetaljer (f.eks. ferietype, varighed, beskrivelse). Klik på knappen "Opret ferie" . Ferien vil vises i planlæggeren og alle andre relevante visninger som allerede godkendt. Redigering eller fjernelse af en godkendt ferie Klik på en allerede godkendt ferie. Rediger detaljerne ved at klikke på den relevante knap i det viste sidepanel. Brug muligheden Fjern feriefridag for at fjerne ferien om nødvendigt. Godkendelse eller afvisning af en ferianmodning Hvis en anmodning afventer godkendelse, adskiller den sig visuelt fra godkendte fridage i kalenderen. Som feriansvarlig leder kan du: Klikke på anmodningen for at se detaljer. Godkende eller afvise anmodningen ved at klikke på den relevante knap. Hvis der kræves yderligere godkendelser, forbliver anmodningen afventende , indtil alle nødvendige godkendelser er gennemført. Brug filtre til at se specifikke medarbejdere. Ferieplanlæggeren forenkler ferieadministration ved at tilbyde et brugervenligt og gennemsigtigt sporingssystem. Med mulighed for at bruge filtre til at se specifikke medarbejdere kan ledere sikre en smidig ferieplanlægning og opretholde balance i arbejdsstyrken. Eksempler på anvendelse Godkendelse af afventende anmodninger: Gennemgå og godkend eller afvis hurtigt flere ferianmodninger indsendt af dine teammedlemmer. Oprettelse af ferie for en medarbejder: Tilføj en sygedag eller særlig ferie på vegne af en medarbejder, der ikke kan indsende den selv. Justering af godkendt ferie: Rediger datoer eller varighed for en allerede godkendt ferie, hvis planerne ændres, for at sikre nøjagtighed i ferieregistreringerne. Visualisering af teamets tilgængelighed: Brug Ferieplanlæggeren til at få et samlet overblik over, hvem der er på ferie på et givet tidspunkt, og understøt dermed arbejdsstyrkeplanlægning. Relaterede sider Helligdage Almindelige ferieindstillinger Oprettelse af en ferianmodning App-ruter Åbn Ferieadministration

Ferietyper Ferietyper i Flowtly giver dig mulighed for at konfigurere og administrere de forskellige kategorier af fravær, der er tilgængelige for dine medarbejdere . Hver ferietype repræsenterer en bestemt form for fravær, f.eks. feriedage , sygefravær, forældreorlov eller ulønnet fridag. Ved at definere disse typer etablerer du en struktureret feriepolitik , der anvendes konsekvent i hele organisationen. Hver ferietype kan tilpasses med specifikke regler, herunder om den kræver godkendelse , om den fratrækkes fra en medarbejders feriesaldo, og hvordan den vises i planlægnings- og rapporteringsvisninger. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for nøjagtigt at modellere din organisations feriepolitikker, uanset kompleksitet eller regionale krav. Korrekt konfigurerede ferietyper er afgørende for nøjagtig feriesporing, lønberegninger og overensstemmelsesrapportering. Når medarbejdere anmoder om fridag, vælger de fra de tilgængelige ferietyper, og systemet anvender automatisk de korrekte regler og fradrag. Dette eliminerer manuel sporing og reducerer risikoen for fejlagtig politikapplikation. Eksempler på anvendelse Konfiguration af feriedage: Opsæt en standard feriedagstype med en defineret ret pr. medarbejder, automatisk saldosporing og krav til ledergodkendelse. Sporing af sygefravær: Opret en sygeorlovstype, der registrerer fravær uden at fratrække fra feriedagssaldi og understøtter nøjagtig sundhedsrelateret fraværsrapportering. Forældreorlov: Definer forældreorlsovstyper, der overholder lokale arbejdsmarkedsregler, herunder udvidet varighed og specifikke godkendelsesworkflows. Ulønnet orlov: Konfigurer en ulønnet orlovstype til situationer, hvor medarbejdere har brug for fridag ud over deres betalte ret, og sikr, at lønbetalingsjusteringer håndteres korrekt. Offentlige fridage: Opsæt en offentlig feriedagstype for at markere organisationsomfattende fridage, der ikke påvirker individuelle feriesaldi. Relaterede sider Fridage Medarbejdere App-ruter Åbn afsnittet Ferietyper

Notifikationer Notifikationer Flowtly kan sende dig notifikationer om det, der kræver din opmærksomhed — fakturagodkendelser, anmodninger om fri, påmindelser og mere — både i din browser og i den installerede app. Slå dem til Første gang du bruger Flowtly, spørger din browser om tilladelse til at vise notifikationer. Klik på Tillad . Flowtly registrerer derefter din enhed og begynder at levere notifikationer — der er ikke mere at sætte op. Hvis du har blokeret dem Har du afvist eller blokeret prompten, kommer notifikationerne ikke frem. Slå dem til igen i browserens indstillinger for websted for flowtly.eu (sæt Notifikationer til Tillad ), eller i telefonens notifikationsindstillinger for den installerede app, og genindlæs derefter Flowtly. Godt at vide Installér appen for at få notifikationer på telefonens låseskærm. Notifikationer i appen er altid tilgængelige fra klokke -menuen øverst i arbejdsområdet. Ruter i appen Åbn arbejdsområdet

Årlig ferie Årlig ferie Flowtly giver konfigurationsmuligheder for grænser for årlig ferie på både organisatorisk og individuelt medarbejderniveau. Dette understøtter scenarier med ændringer i medarbejderanciennitet eller specifikke aftaler med medarbejdere. Konfigurationen for grænser for årlig ferie, der gælder for alle medarbejdere i organisationen som standard, er placeret i afsnittet Organisationsindstillinger. For specifikke medarbejderomstændigheder, f.eks. ændringer i anciennitet, skal du bruge de individuelle feriegrænsindstillinger, der er tilgængelige i medarbejderprofilen. Tilføjelse af en individuel feriegrænse Hver grænse kan konfigureres med en specifik aftaletype og inden for en defineret periode. For at angive en grænse for årlig ferie for en medarbejder eller for at øge den skal du tilføje en ny post med den nye grænse (f.eks. 26 dage) og ikrafttrædelsesdatoen. Formularen kræver følgende oplysninger: Dage - det antal dage, der definerer grænsen Startdato - den dato, hvorfra grænsen gælder Variant - den aftalevariant, som grænsen gælder for (f.eks. ansættelsesaftale eller B2B) Ferietype - den type ferie, som grænsen gælder for Efter tilføjelse af ferieoplysninger vises de på medarbejderens liste under kolonnen Fridage/år og afspejles også i kolonnen Tilbageværende fridage . For at nulstille en medarbejders feriegrænse til en tidligere værdi skal du slette den aktuelle post, hvis grænsen ikke længere skal gælde, eller tilføje en ny post for at etablere en ny grænse, der effektivt tilsidesætter den foregående. Hvis en medarbejder f.eks. kun bør have en øget grænse i en bestemt periode og derefter vende tilbage til standardgrænsen, kan du "tilsidesætte" denne grænse ved at tilføje en ny post. F.eks. kan en medarbejder, der starter 1. januar med en grænse på 20 dage, få grænsen øget ved at tilføje en grænse på 26 dage gældende fra 1. marts. For at vende tilbage til den oprindelige grænse efter en bestemt periode kan der tilføjes endnu en post med en grænse på 20 dage, gældende fra 1. juni. Feriegrænser gælder fra den dato, der er angivet i formularen på ubestemt tid, indtil en anden konfiguration ændrer grænsen for den samme kontrakttype og ferietype. Flowtly giver mulighed for at konfigurere ferieindstillinger for hele organisationen ud over at justere disse indstillinger individuelt for hver medarbejder. Hvordan retten beregnes En medarbejders fane for årlig ferie åbner med to kort. På en smal skærm stables de. Time off balance viser det samme, som medarbejderen ser på sin egen side: Available now , By year end , det årlige tal som en markering, og en bjælke over det optjente og det allerede afholdte. Personens sidehoved bærer samme værdi med årsslutningstallet under, så de to ikke kan være uenige. How we calculate this er regnestykket bag tallet, og det ender præcis på kortets tal: Annual limit : dagene konfigureret for denne kontrakt, med en markering af, hvor tallet kommer fra: Individual for en post på denne fane, eller organisationens standard. Under alle omstændigheder er dette retten for en fuldtidskontrakt. × EPE from the contract : fuldtidsækvivalenten for den aktive aftale, samme procent som ved jobstørrelse og ugentlig arbejdstid. Accrued so far : hvor meget af året der er optjent til dato, holdt op mod årstallet. Linjer for overførsel fra sidste år, bortfaldne dage og afholdte dage vises kun, når de ikke er nul. Available now : summen, og samme tal som kortet ovenfor. På en smal skærm er panelet foldet sammen; vælg How we calculate this for at åbne det. Brugerfladen vises på engelsk, fordi Flowtly endnu ikke er oversat til dansk. Tallet i kolonnen Days er retten for en fuldtidskontrakt. Flowtly anvender EPE bagefter. En individuel grænse, der allerede er sat ned i hånden for en deltidsansat, bliver dermed forholdsberegnet en gang til og efterlader personen med for få dage. For en halvtidsansat med 20 dage i organisationen er den rigtige individuelle grænse stadig 20; eller slet ingen, da standarden allerede siger 20. Dage overført fra sidste år Under de to kort viser Leave from , hvad personen kom ind i det aktuelle år med, og om nogen har angivet det. Et tal, et menneske har tastet, er markeret entered by hand ; et, Flowtly har udledt af sidste år, er markeret calculated . Brug knappen til at tilføje, eller redigering og sletning på en eksisterende værdi. Det betyder mest for en organisation, der skiftede til Flowtly midt i et år: de dage, folk kom med, er netop dem, Flowtly ikke selv kan udlede. Hvor hver grænse kommer fra Hver række i tabellen bærer en markering af sit ophav: Individual for en grænse sat på denne fane, organisationens standard med sin variant, og = default som advarsel, når en personlig række blot gentager standarden; sådan en række ser harmløs ud og overlever derefter stiltiende den næste ændring af standarden. En fodnote tæller dem. Den gældende standard er også listet, nedtonet, med en knap til organisationens indstillinger. En standard, som en personlig række afløser, er markeret som sådan. Dækker hverken en personlig grænse eller en standard personens kontraktvariant, siger fanen det med rødt i stedet for at vise et nul, der ligner en opbrugt saldo. På en smal skærm bliver hver række i tabellen sit eget kort. Eksempler på anvendelsesscenarier Justering af ferie for medarbejderanciennitet: Øg en medarbejders grænse for årlig ferie fra 20 til 26 dage, efter at de har opnået en bestemt anciennitet, gældende fra en specifik dato. Implementering af særlige aftaler: Giv en midlertidig stigning i feriedage for en medarbejder baseret på en unik kontrakt eller et projekt, og vend derefter tilbage til standardgrænsen, når perioden slutter. Differentiering af ferie efter kontrakttype: Konfigurer distinkte grænser for årlig ferie for medarbejdere på standard ansættelsesaftaler i forhold til dem på B2B-kontrakter. Korrigering eller opdatering af ferierettigheder: Ændr en medarbejders ferieallokering, hvis der er en ændring i virksomhedspolitikken eller en fejl i tidligere indstillinger. Relaterede sider Brugseksempler på fanen Årlig ferie App-ruter Åbn Medarbejdere Åbn People Åbn Aftaler