Lever projekter til tiden og inden for budgettet

Projekter, opgaver, tidsregistrering og bookinger i ét system — med omkostningsfordeling, der knytter hver time til rentabiliteten.

Tidsregistrering og produktivitet

  • Nem tidsregistrering med godkendelsesworkflows
  • Tilknyt tidsregistreringer til projekter og klienter
  • Brugerdefinerede takster og faktureringsklassifikationer
  • Realtidsrapportering af FTE, produktivitet og projekter
  • Opgavelister, tilbagevendende opgaver og skabeloner pr. projekt

Opgaver og projekter

  • Organiser arbejde i opgavelister grupperet efter projekt eller afdeling
  • Fire prioritetsniveauer: lav, normal, høj og kritisk
  • Tilbagevendende opgaver med daglige, ugentlige og månedlige frekvensregler
  • Trådede kommentarer, observatører og samarbejde med flere tildelinger
  • Konfigurerbare statusser pr. projekt og genanvendelige opgaveskabeloner
  • Projektskabeloner med faser og relative datoerBeskriv et tilbagevendende projekt én gang: faser, opgavelister og opgaver, hver planlagt i dage fra start. Vælg en startdato, se forhåndsvisningen med datoer, og opret hele strukturen i ét trin. I modsætning til gentagne opgaver og opgaveskabeloner opretter den et helt projekt; skabelonen rummer kun struktur og tidsplan, så kunde, team, satser og budget kopieres ikke.Læs vejledningen
  • Hvert projekt på sporetSe på et øjeblik, om hvert projekt er i tidsplan, inden for budget og ordentligt besat med personale — så du opfanger glipninger, før de koster dig en klient.Læs vejledningen
  • Handlingscenter holder drift renEt knudepunkt der fremhæver og fikser datakløfter, fra utildelte timer til ufuldstændige registreringer, og gentildeler timer når folk skifter teams.Læs vejledningen

Ressourcer: hvem der arbejder på hvilket projekt, og hvornår

  • Bemandingsplan: projekt, rolle, personHvert projekt foldes ud i de roller, det har brug for, og de personer, der er booket på dem, uge for uge. Angiv hvor mange personer en rolle kræver, så vises en ubesat rolle som et hul fra den uge, den åbner. Filteret for åbne roller giver en færdig liste til rekruttering eller omfordeling.
  • Bænken og kladdebookingerBænken viser, hvem der stadig har plads i perioden, de mest ledige først. Træk en person over på en rolle for at skitsere en kladdebooking. Kladder tæller ikke som dækning, før en person med godkendelsesret bekræfter dem, så du kan sammenligne muligheder uden risiko.Læs vejledningen
  • Bemandingsanmodninger med kapacitetstjekProjektledere anmoder om en person til en rolle med andel, periode og en note. Godkenderen ser, om et ja vil overbelaste nogen, og godkender, godkender med en foreslået lavere andel eller afviser.
  • Faktiske værdier: planlagt mod rapporteretSammenlign hver persons planlagte timer med den rapporterede tid uge for uge, med fakturerbar udnyttelse og en opdeling af, hvor timerne gik hen. Med rettigheder til ressourceplanlægningens økonomi tilføjer visningen Penge omsætning, omkostning og margin pr. person, opdelt på projekter.Læs vejledningen
  • Hvad du skal have, før du planlæggerPlanlæggeren ligger bag én rolle: Resourcing Manager åbner den og alle fire visninger. At bekræfte et udkast og at anmelde eller trække behov tilbage kræver rollen Resourcing Approver. Omsætning, omkostning og margin i Actuals kræver den finansielle rettighed for ressourcer. Planlægning kræver en computer; Actuals virker også på telefonen, og beskeden om lille skærm er en enhedsgrænse, ikke en nægtet rettighed.
  • Behov, anmodninger og godkendelse, for de teams der bruger demTeams der planlægger via behovsanmeldelse anmelder et behov på en rolle, og en projektleder anmoder derefter om en person med en andel og en periode. Den der godkender ser Pending og Conflicts og godkender som anmodet, godkender på en lavere andel eller afviser med en begrundelse. Allokeringer står som Open, Draft eller Confirmed, og Actuals sammenligner planlagte med rapporterede timer.

FAQ

Har du nogle spørgsmål?

Vi har samlet svar på de mest stillede spørgsmål. Hvis du ikke finder svaret på dit spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os — vi hjælper gerne!

Hvilke projekttyper kan vi følge?
Fire: fastpris, tid og materiale, ikke-fakturerbar og intern. Hver type har sine egne datoer, valuta og teammedlemmer med individuelle priser, så sporing og rapportering afspejler, hvordan arbejdet reelt faktureres.
Kan vi prioritere og tildele opgaver i et projekt?
Ja. Opgaver understøtter fire prioritetsniveauer — lav, normal, høj, akut — plus flere ansvarlige, deadlines, kommentartråde og statusser, du sætter op pr. projekt, så de passer til jeres egen arbejdsgang.
Kan opgaver gentages automatisk?
Ja. Gentagne opgaver understøtter daglig, ugentlig og månedlig frekvens med konfigurerbare intervaller og en valgfri slutdato — nye forekomster oprettes automatisk efter planen. Vil du oprette et helt tilbagevendende projekt, så brug i stedet en projektskabelon: den opretter faser, opgavelister og opgaver i ét trin, dateret fra den startdag, du vælger. Skabeloner bygges af projektledere; alle, der kan se projekter, kan oprette et projekt ud fra en skabelon.
Hvordan kan vi se, om et projekt følger tidsplanen?
Visningen Projektopfølgning samler registreret tid, afsluttede opgaver og ressourceallokering i ét dashboard, så du med det samme kan se, om et projekt følger tidsplanen, holder sig inden for budgettet og er bemandet korrekt.
Tager projektopfølgningen højde for teamets fravær?
Ja. Ferieplanlægning indgår i projektopfølgningen, så du kan se teamets fravær, når du vurderer et projekts tidsplan, og omfordele arbejdet derefter. I ressourceplanlægningen trækkes godkendt fravær fra hver persons kapacitet, så en booking, der kolliderer med fri, vises som en konflikt.

Lever projekter til tiden og inden for budgettet

Prøv Flowtly