Projektopgaver

Flowtly Redaktionsteam5 min

Fanen Opgaver på et projekts side holder styr på projektets opgavelister og enkeltopgaver, så du kan opdele projektarbejdet i sporbare elementer med egen status, prioritet og gentagelse.

Opgavelister

Opgaver kan grupperes i opgavelister for at organisere arbejdet i et projekt. Hver liste har et navn og hører til ét enkelt projekt.

Statusser

Hver opgave har en status. Statusser er delte, sorterede poster med et navn og en farve, og hver af dem kan markeres som lukket (fx "Færdig") eller som den standardstatus, nye opgaver får.

Prioritet

Hver opgave har en prioritet: Lav, Normal, Høj eller Haster. Normal er standard.

Ansvarlige og abonnenter

En opgave kan have flere ansvarlige, som får besked på e-mail, når de bliver tildelt den. Medarbejdere kan også abonnere på en opgave for at få opdateringer uden at være ansvarlige — for eksempel når de skriver en kommentar.

Kommentarer

Ansvarlige og abonnenter kan drøfte en opgave gennem kommentarer. Hver kommentar registrerer sin forfatter og sit tidsstempel. Når der tilføjes en ny kommentar, får opgavens abonnenter besked på e-mail.

Gentagelse

Opgaver kan gentages dagligt, ugentligt eller månedligt. En gentagelsesregel fastlægger frekvensen, intervallet, en valgfri slutdato og et maksimalt antal gentagelser; hver genereret forekomst er en almindelig opgave, der er knyttet tilbage til reglen, som skabte den.

Beskeder ved statusskift

Når en opgaves status ændres, får dens ansvarlige besked på e-mail.

Visninger

Fanen Opgaver tilbyder liste-, tavle-, kalender- og workflowvisninger af de samme underliggende opgaver, så du kan arbejde med det layout, der passer bedst til opgaven.

Forbindelseskort

Henviser tilUdledt afDel afPlanlagt mod faktisk
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
budget dækker project. invoice faktureres fra project. project er af typen project-type. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. project-rate gælder for project. time-entry følges op på project. task hører til project. project-folder grupperer project. project knyttet til budget. project kræver role. booking budget mod realiseret time-entry.dækkerfaktureres fraer af typenbemandet afværdisættergælder forfølges op påhører tilgruppererknyttet tilkræverbudget mod realiseretBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttype — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstTTidsregistrering — What actually happened — work time logged against a project.TidsregistreringOOpgave — A unit of work inside a project.OpgavePProjektmappe — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappeRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder