Bemand hver vagt på klinikken, og se huller i dækningen i tide

Til klinikker og diagnostiske centre med flere lokationer: vagtplaner, fravær, leverandørkontrakter og omkostninger pr. lokation i ét workspace.

Sådan fungerer det

  1. Tilføj lokationer og personale

    Opret hver klinik med dens team og deres kontrakter.

  2. Byg vagtplanerne

    Opret vagtmønstre pr. lokation, og del dem med teamet.

  3. Kør og følg op

    Fravær, udløbende dokumenter og omkostninger forbliver synlige for hver lokation.

Hvad Flowtly gør for dig

Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer

Koordinér tværfaglige teams

Styr læger, sygeplejersker og konsulenter med tydelig vagtplanlægning og fravær, som en udpeget godkender tager stilling til.

Giv udstyrsdokumenter, kontrakter og personalelicenser en udløbsdato — Flowtly markerer dem i appen og mailer de ansvarlige, før de udløber.

Kontrollér omsætningscyklus og omkostninger

Forbind patientydelser, forsikringsfakturering og leverandøromkostninger, så du kan se rentabilitet i realtid.

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Vagtplaner på tværs af lokationer lever i forskellige kalendere?

Vagtplaner ligger i en kalender for hver lokation, så et hul i dækningen opdages samme morgen i stedet for, mens der stadig var tid.

Flowtly holder hver kliniks vagtplan på ét sted — vagttider pr. person og pr. lokation. Fravær søges i Flowtly og går til en udpeget godkender, så et hul i dækningen ses, mens der stadig er tid til at fylde det.

Vagtplan
5 lokationer
Lokationer dækket
  • Vagter og stole på tværs af lokationer ses i ét board
  • Fraværsanmodninger går til en udpeget godkender — godkendt eller afvist

Leverandørkontrakter og underskrevne formularer spredt i indbakker?

Små klinikker gemmer kontrakter og underskrevne formularer i indbakker og skuffer, så ingen kan sige, hvilken version der gælder, eller hvem der skrev under.

Hold hver kontrakt i Flowtly med datoer, bilag og den ansvarlige person. Send det, der skal underskrives, til e-signatur, og hver handling bliver i revisionsloggen.

Kontrakter
Revisionslog
Hver underskrift gemmes i revisionsloggen
  • Kontrakter gemt med datoer og en ansvarlig
  • Bilag følger kontrakten, ikke indbakken

Ingen synlighed over bemanding og præstation pr. klinik?

Ejere gætter, hvilken lokation der har brug for ekstra hygiejnikere, eller hvor overarbejde eksploderer, fordi rapporter kræver eksport af data fra flere systemer.

Flowtly-dashboards opdeler vagtplaner, aftaler og omkostninger efter klinik. Se udnyttelse, overarbejde og rentabilitet pr. lokation, så du justerer bemanding, inden patientoplevelsen påvirkes.

Lokationsdashboard
Alle klinikker
Lokationer med realtidsbemandingsvisning
  • Udnyttelse, overarbejde og aftaler filtreret pr. lokation
  • Ledig kapacitet er synlig, før du binder folk

Forsikringskrav og udbetalinger afstemmes manuelt?

Faktureringsteams kopierer EHR-eksporter til regneark, jager forsikringsselskaber via telefon og afstemmer indskud dage senere, hvilket efterlader ledelsen blind over for likviditet.

Forbind krav, remitteringer og indskud i Flowtly. Spor kravstatus, nødvendige dokumenter og udbetalinger i én kø, så økonomi ser bekræftet likviditet pr. forsikringsselskab og klinik.

Kravssporer
Næste dag
Dage til afstemning af indskud
  • Krav, remitteringer og udbetalinger knyttet til den rigtige klinik
  • Fakturering ser afventende dokumenter og forsikringsopfølgninger i én kø

Medical Operations Hub

Beskyt compliance, mens planer holdes fulde

Flowtly forener planlægning, fakturering og leverandøroversigt, så klinikker kører problemfrit.

  • Patient- og leverandørworkflows med revisionssikre trin.
  • Inventar og ydelser knyttet til økonomi og godkendelsesregler.
  • Compliance-beviser indsamles automatisk under levering.

Klinisk drift

Planlægning, compliance og fakturering på ét spor

Koordinér tværfaglige vagtplaner, dokumenter og betalere uden at jonglere med regneark eller indbakker.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Fandt du ikke svaret her? Kontakt os.

Hvordan overvåges legitimationsoplysninger og udløbsdatoer?
Gem hver klinikers licenser og dokumenter med deres udløbsdatoer. Flowtly viser, hvad der snart udløber, og hvor mange dage der er tilbage, så koordinatoren når at handle. Det blokerer ikke planlægningen af sig selv — et menneske beslutter.
Kan vi koordinere planer på tværs af flere lokationer?
Ja. Hold hver lokations vagtplan i Flowtly, med vagttider pr. person og lokation, og se dækningen på tværs af klinikker ét sted. Flowtly håndhæver ikke kompetencer, kontrakter eller hviletidsregler automatisk — det afgør godkenderen.
Hvordan er PHI beskyttet i Flowtly?
Detaljerede tilladelser, revisionslogge på feltniveau, kryptering i hvile og under overførsel samt SSO-integrationer holder medicinske data compliant i alle regioner.

Kundecases