Teamworkflows med finansiel klarhed som standard
Flowtly viser, hvordan dit team arbejder, hvad det koster, og hvad det leverer. Tidsregistrering, ansættelse, fakturering og medarbejderdata samles ét sted og giver små virksomheder den struktur og synlighed, de har brug for til at drive forretning med selvtillid.
Sådan fungerer det
Hent teamet ind
Tilføj medarbejdere, deres roller og deres fraværsgrænser.
Følg arbejdet
Registrér tid på projekter i browseren eller på en telefon.
Se marginen
Arbejde, omkostninger og fakturering hænger sammen, så marginen vises uden regneark.
Små teams kan planlægge arbejde, registrere tid og holde fakturering på linje uden ekstra administratorer.
· Bygget til små virksomheder
Sådan hjælper Flowtly små virksomheder
Direkte forbindelse mellem arbejde, omkostning og fakturering
Ansættelse og onboarding knyttet til leveringen
Indblik i margin uden regneark
Sådan ser det ud i Flowtly
- En ferieanmodning viser, før den sendes, de arbejdsdage, den koster, saldoen før og efter og enhver overlapning med et fravær, der allerede er booket.
- En projektskabelon opretter faser, opgavelister og opgaver tidsat fra startdatoen i ét trin.
- Tilladelsesgrupper som Office Manager, People Manager og Recruiter giver hver person den adgang, rollen kræver.
Sådan fungerer det i Flowtly
Skærmbilleder fra det kørende produkt, taget i demoorganisationer med eksempeldata. Vælg et skærmbillede for at åbne det i fuld størrelse.
1Tilføj en organisation, det fælles arbejdsområde for dit team, dine projekter og din fakturering, med sprog og land. 
2Tilføj et teammedlem med navn, arbejdsmail og telefon, og inviter vedkommende til Flowtly i samme trin. 
3Fakturaerne er grupperet efter måned, med betalingsstatus på hver række og en kolonne til e-fakturastatus. 
Hvad små virksomheder kan aktivere
Hvert modul er en funktionalitet, du kan aktivere for at matche, hvordan dit team arbejder.
En fraværsanmodnings effekt, før den sendes
Når type og datoer er valgt, viser anmodningen, hvor mange arbejdsdage den koster, uden weekender, helligdage og dage uden for personens egen plan, saldoen nu og bagefter, hvad der er tilbage ved årets udgang, og om den overlapper et fravær, der allerede er booket. Den nævner godkenderen og siger, hvornår der kræves dokumentation; at tage fri før optjening er kun muligt, hvor organisationen tillader det.
Læs vejledningenInstallér Workspace på telefonen eller computeren
Arbejd i browseren, eller installér Flowtly Workspace derfra på iPhone, Android eller computer med sit eget vindue og ikon på hjemmeskærmen, uden en appbutik. Flowtly Workspace til Android findes også på Google Play. Det er det samme workspace med de samme data og rettigheder.
Læs vejledningenNotifikationer, der fører dig det rigtige sted hen
Tillad notifikationer på hver enhed, du bruger, så når godkendelser, anmodninger og påmindelser frem til din browser, den installerede app eller telefonens låseskærm. Et tryk fører dig til det, notifikationen handler om, og klokkemenuen viser de samme notifikationer i workspacet.
Læs vejledningenEn hel arbejdsdag fra telefonen
En notifikation lander på din låseskærm; du trykker på den og havner på netop den post, det handler om — en godkendelse der venter, en anmodning der skal vurderes. Fra samme installerede workspace registrerer du de timer, du lige har arbejdet, eller sender en ferieanmodning, der før afsendelse viser, hvor mange arbejdsdage den koster. Det er samme workspace som på den bærbare, med samme data og samme rettigheder.
Læs vejledningenEn startskærm, der sætter dit arbejde først
Administratorer vælger, hvilke dashboard-widgets organisationen ser, og hvilke der kommer først. Hver person kan derefter arrangere sin egen startskærm, på telefonen med enkle knapper til at flytte op og ned, og til enhver tid vende tilbage til organisationens rækkefølge.
Læs vejledningenGør et prospekt til kunde og aftale i ét trin
Konvertér et prospekt til en ny eller eksisterende kunde: kontaktpersonerne kopieres over, en aftale åbner i pipelinens første fase med Prospekt som oprindelse, og prospekteringens tidslinje bliver, hvor den var.
Læs vejledningenLuk aftaler som vundet eller tabt, med årsager der kan tælles
Træk en aftale over på Vundet eller Tabt under pipeline-tavlen, med Fortryd lige bagefter. Ved Tabt spørger Flowtly om årsagen fra en fast liste, med en valgfri note. Lukkede aftaler flytter til fanen Liste, hvor du filtrerer på status og genåbner en aftale, der vender tilbage.
Læs vejledningenProjektskabeloner med faser og relative datoer
Beskriv et tilbagevendende projekt én gang: faser, opgavelister og opgaver, hver planlagt i dage fra start. Vælg en startdato, se forhåndsvisningen med datoer, og opret hele strukturen i ét trin. I modsætning til gentagne opgaver og opgaveskabeloner opretter den et helt projekt; skabelonen rummer kun struktur og tidsplan, så kunde, team, satser og budget kopieres ikke.
Læs vejledningenRekruttering: kandidater, CV’er og faser
Opret en rekruttering for hver rolle med krav, ansvarlige og lønspænd, og saml hver kandidats CV, noter og kompetencer i én profil. Træk kandidater mellem rekrutteringens faser: ansøgt, udvalgt eller afvist. Kræver rollen til kandidatstyring.
Læs vejledningenVirksomhedspolitikker i daterede versioner
Administratorer udgiver hver politik som daterede versioner, der ikke kan redigeres eller slettes; en rettelse udgives som en ny version. En regel, der ændres næste måned, kan udgives allerede nu med den startdato: dagens ordlyd gælder indtil da, og vælger du en tidligere dato i historikken, vises den ordlyd, der gjaldt den dag. Alle medarbejdere kan læse alle politikker.
Læs vejledningen