Indstillinger

Området Indstillinger i Flowtly er stedet, hvor administratorer konfigurerer platformens grundlæggende adfærd, så den passer til organisationens behov. Det dækker en bred vifte af muligheder, fra grundlæggende organisationsprofiloplysninger til avancerede sikkerheds- og integrationsindstillinger.

Organisationsindstillinger omfatter virksomhedsoplysninger, standardvaluta, regnskabsårskonfiguration og lokaliseringspræferencer. Disse grundlæggende indstillinger påvirker, hvordan data vises og behandles på hele platformen, så det er vigtigt at konfigurere dem korrekt ved den indledende opsætning.

Sikkerheds- og autentificeringsindstillinger giver administratorer mulighed for at håndhæve enkeltlogon (SSO) via Google Workspace eller Microsoft (Entra ID / Teams) – andre SAML/OIDC-udbydere understøttes ikke i øjeblikket. Selve siden med sikkerhedsindstillinger indeholder de organisationsdækkende indstillinger for, hvordan personer logger ind, og hvad der registreres om det — se Sikkerhedsindstillinger. Der findes ingen indstillinger for adgangskodepolitikker eller sessionstimeouts. Når kravet er slået til, bliver den, der endnu ikke har opsat en autentificeringsapp, ført gennem opsætningen direkte på login-skærmen – scan koden, indtast de seks cifre, gem gendannelseskoderne – og bliver derefter logget ind. At slå kravet til lukker altså ingen ude, og ingen behøver at spørge en administrator for at komme i gang.

Widget-konfiguration lader administratorer tilpasse dashboard-oplevelsen for forskellige brugerroller ved at vælge, hvilke oversigts-paneler, diagrammer og hurtigadgangslinks der vises på startskærmen. Faktureringskonfiguration dækker standardbetalingsbetingelser, nummeringsordninger, momsindstillinger og skabeloner, der gælder for alle fakturaer, der genereres på platformen.

Sikkerhedsindstillinger

• Sikkerhedsindstillinger — de organisationsdækkende indstillinger på sikkerhedssiden, herunder hvor meget af en login-IP-adresse der gemmes
• Multifaktorgodkendelse — en anden faktor ved login, gendannelseskoder, betroede enheder og kravet for hele organisationen

Eksempler på anvendelsesscenarier

• Konfigurer SSO-integration med din virksomheds identitetsudbyder for at strømlinje medarbejderadgang.
• Angiv organisationens standardvaluta og regnskabsårets startdato ved den indledende platformopsætning.
• Tilpas dashboard-widgets, så forskellige teams ser de målinger, der er mest relevante for deres roller.
• Definer standardfaktureringsskabeloner, betalingsbetingelser og nummereringssekvenser for konsistent fakturering.
• Håndhæv MFA i hele organisationen for at leve op til jeres sikkerhedsstandarder – den, der endnu ikke har opsat en autentificeringsapp, føres gennem opsætningen ved næste login.