Indstillinger

Området Indstillinger i Flowtly er stedet, hvor administratorer konfigurerer platformens grundlæggende adfærd, så den passer til organisationens behov. Det dækker en bred vifte af muligheder, fra grundlæggende organisationsprofiloplysninger til avancerede sikkerheds- og integrationsindstillinger.

"Organization settings" omfatter virksomhedsoplysninger, standardvaluta, regnskabsårskonfiguration og lokaliseringspræferencer. Disse grundlæggende indstillinger påvirker, hvordan data vises og behandles på hele platformen, så det er vigtigt at konfigurere dem korrekt ved den indledende opsætning.

Sikkerheds- og autentificeringsindstillinger giver administratorer mulighed for at håndhæve enkeltlogon (SSO) via Microsoft Entra ID – andre SAML/OIDC-udbydere understøttes ikke i øjeblikket. Brugere kan også logge ind med en Google-konto fra login-siden; det er en personlig login-mulighed og ikke SSO. Så længe en organisation håndhæver SSO, kan dens medlemmer ikke nulstille eller angive en adgangskode i Flowtly og kan kun logge ind via organisationens identitetsudbyder. Selve siden med sikkerhedsindstillinger indeholder de organisationsdækkende indstillinger for, hvordan personer logger ind, og hvad der registreres om det — se Sikkerhedsindstillinger. Der findes ingen indstillinger for adgangskodepolitikker eller sessionstimeouts. Når kravet er slået til, bliver den, der endnu ikke har opsat en autentificeringsapp, ført gennem opsætningen direkte på login-skærmen – scan koden, indtast de seks cifre, gem gendannelseskoderne – og bliver derefter logget ind. At slå kravet til lukker altså ingen ude, og ingen behøver at spørge en administrator for at komme i gang.

Widget-konfiguration lader administratorer tilpasse dashboard-oplevelsen for forskellige brugerroller ved at vælge, hvilke oversigts-paneler, diagrammer og hurtigadgangslinks der vises på startskærmen. Administratorer angiver også organisationens standardrækkefølge for widgets her: en kort liste over de widgets, der kommer først, mens resten beholder produktets egen rækkefølge nedenunder. Den gælder for alle, der aldrig har omarrangeret deres egen startskærm — når nogen omarrangerer deres, gælder deres egen, og de kan altid vende tilbage til organisationens rækkefølge. På en telefon sker omarrangeringen via startskærmens Arranger-valg med flyt op- og flyt ned-knapper. Kortet "Unavailable team members: which absences count" bestemmer, hvilke fraværstyper dashboard-widgetten Utilgængelige teammedlemmer viser: en markeret type vises, en umarkeret gør ikke. Alle organisationens typer er listet, også dem den selv har oprettet, og en type tilføjet senere starter markeret. Som standard er alt undtagen fjernarbejde markeret, hvilket er det, widgetten altid har vist — fjern markeringen fra fx tjenesterejser, når de berørte stadig arbejder og kan kontaktes. Kortet vises, når Ferie-modulet er slået til, og gælder for alle i organisationen. Faktureringskonfiguration dækker standardbetalingsbetingelser, nummeringsordninger, momsindstillinger og skabeloner, der gælder for alle fakturaer, der genereres på platformen.

Indstillinger viser kun de faner, der indeholder mindst én side, din rolle kan åbne. En fane uden noget til dig udelades, og et link til en skjult fane åbner den første fane, du kan bruge.

Afsnittene nedenfor følger siden Settings i appen: hvert afsnit er en af dens grupper, og hvert link er en skærm, angivet med navnet på dens flise, som fører til den side, der forklarer, hvad skærmens knapper og felter gør. Nogle få sider, der går dybere ind i én skærm, står ved siden af den.

Workspace

• Bank holidays — de offentlige helligdage, din organisation overholder
• Locations
• Mail footer — organisationens fælles e-mail-signatur og dens pladsholdere
• Dashboard widgets

People

• Positions
• Departments
• Requirement groups
• Work schedules
• Time off types
• Contract types
• Annual time off
• Time off carry-over
• Absence notifications
• Time off approvers
• Timesheets
• Permission groups

Finance & Business

• Invoicing settings — faktureringsdata, nummerering, betalingsbetingelser og afsendelse af fakturaer
• Invoice approvers
• Banks
• Currencies
• Document types
• Invoice tag groups
• Payment reminders
• Transactions
• Stripe sync

Advanced

• List columns — vælg ekstra kolonner, der vises på projekt-, aktiv- og budgetlister
• Asset settings — slå forbrugsmålere og anden aktivadfærd til
• Attributes — dine egne datafelter, de sæt der bærer dem, og hvad hver indstilling på en attribut gør
• Billing rates — standardpriser pr. attribut, der bruges i fakturering
• Budgets
• Supplier invoice completeness

Administration

• Email history
• Security — de organisationsdækkende indstillinger på sikkerhedssiden, herunder hvor meget af en login-IP-adresse der gemmes
• Single sign-on (SSO)
• Multi-factor authentication — en anden faktor ved login, gendannelseskoder, betroede enheder og kravet for hele organisationen
• Organization — virksomhedsidentitet, lokalisering, formater og arbejdsdage
• Manage active modules
• Countries
• Audit logs — hvem gjorde hvad og hvornår, med søgning, filtre og sortering

Eksempler på anvendelsesscenarier

• Konfigurer SSO-integration med din virksomheds identitetsudbyder for at strømlinje medarbejderadgang.
• Angiv organisationens standardvaluta og regnskabsårets startdato ved den indledende platformopsætning.
• Tilpas dashboard-widgets, så forskellige teams ser de målinger, der er mest relevante for deres roller.
• Definer standardfaktureringsskabeloner, betalingsbetingelser og nummereringssekvenser for konsistent fakturering.
• Håndhæv MFA i hele organisationen for at leve op til jeres sikkerhedsstandarder – den, der endnu ikke har opsat en autentificeringsapp, føres gennem opsætningen ved næste login.