Lokationer

"Settings" → "Workspace" → "Locations" er listen over de steder, din organisation arbejder fra, for eksempel en bygning, et kontor eller en etage. Hver lokation har et navn, valgfri åbnings- og lukketid og et valgfrit foto. Ejendomme tilknyttes en lokation, så folk kan se, hvor en ressource, der kan bookes, befinder sig. Listen rummer kun lokationerne; den har intet adressefelt.

Hvem kan ændre noget her

Kun personer med rettigheden "Locations Manager" kan åbne skærmen og ændre lokationer. Administratorer har den, det har ejendomsadministratorer også, og standardrettighedsgruppen Office manager indeholder den. Uden rettigheden vises fliserne ikke på siden Settings.

Knapperne og felterne på skærmen

Listen viser én kolonne, "Location", med navnet på hver lokation. Klik på kolonneoverskriften for at skifte rækkefølgen mellem A til Å og Å til A. Listen åbner sorteret A til Å. På en telefon er hver lokation et kort med samme navn og samme redigeringsknap.

"Add location": åbner dialogen "Add new location". Samme knap vises i den tomme liste, som lyder "No locations added yet." og "Add locations for Asset booking."

"Edit": blyanten for enden af en række. Den åbner dialogen "Edit location" for den lokation. Der er ingen knap til at slette en lokation.

Begge dialoger har de samme felter:

• "Name": påkrævet. "Save" forbliver deaktiveret, indtil der er indtastet et navn.
• "Open hour": timen, hvor lokationen åbner. Valgfri. Vælgeren tilbyder kun hele timer.
• "Close hour": timen, hvor lokationen lukker. Valgfri, kun hele timer.
• "Save": gemmer lokationen og lukker dialogen. En "Success"-besked bekræfter det. På en eksisterende lokation forbliver "Save" også deaktiveret, indtil du har ændret noget.

En ny lokation starter uden åbnings- eller lukketid.

Et "Recommendations"-panel over listen rummer seks korte tips om opsætning og booking af lokationer. Det har ingen indstillinger. En knap på panelet, der for skærmlæsere hedder "Show recommendations" eller "Hide recommendations", folder panelet væk eller åbner det igen.

Fotoet (kun eksisterende lokationer)

Dialogen "Edit location", men ikke dialogen "Add new location", rummer også et foto. En lokation uden foto viser "Upload location photo" med noten "SVG, PNG, JPG or GIF (max. 3MB)". Vælg en fil, og den gemmes med det samme uden at trykke på "Save". En lokation med et foto viser det med et papirkurvsikon i hjørnet. Ikonet åbner en bekræftelse; bekræft med "Yes, continue" for at fjerne fotoet.

For at tilføje et foto til en ny lokation skal du først oprette lokationen og derefter åbne "Edit" på den.

Eksempler på brug

• En administrator tilføjer én lokation pr. kontor, så hver ejendom har et tydeligt fysisk hjem.
• En ejendomsadministrator tilføjer "Ground floor" og "First floor" som separate lokationer for at gruppere mødelokaler.
• En administrator angiver en lokations åbnings- og lukketid og ændrer senere lukketiden, når kontoret forkorter sin dag.
• En ejendomsadministrator uploader et foto af en bygning, så folk genkender stedet på listen over ejendomme.