Afsendelsessikkerhed
"Settings" → "Finance & Business" → "Sending safety" rummer tre kontakter, der forhindrer, at fakturaer, e-fakturaer og e-mails når kunder eller en skattemyndighed, mens du prøver Flowtly af, for eksempel før en kundes første rigtige fakturaer går ud. Hver kontakt gemmes for hele organisationen, og siden viser altid den værdi, der aktuelt er gemt, også en ændring foretaget af en anden administrator.
Hvem kan ændre noget her
Kun en administrator kan se feltet og åbne siden. For alle andre viser siden intet, og ændringen afvises.
De tre kontroller
Send faktura-e-mails til en testadresse
Så længe en adresse er angivet her, går hver faktura-e-mail til den adresse i stedet for til kunden, betalingspåmindelser inklusive, og kopier droppes. Angiv en gyldig e-mailadresse på mindst 6 tegn, og vælg "Save". Vælg "Clear" for at fjerne adressen, hvorefter faktura-e-mails går til kunderne igen.
Stop indsendelse af e-fakturaer
Når den er slået til, indsendes intet til ANAF eller KSeF. Fakturaer udstedes og nummereres stadig som sædvanligt. Rækken linker til revisionsloggen, hvor en ændring af denne kontakt registreres. De to andre kontroller efterlader ingen række i revisionsloggen.
Sæt e-mailnotifikationer på pause
Stopper Flowtlys e-mailnotifikationer til medlemmerne af din organisation. Stopper også faktura- og betalingspåmindelses-e-mails til kunder: at sende en afvises med en fejl og springes ikke stiltiende over. Kun e-mailkanalen sættes på pause; enhver anden kanal, du har sat på pause, forbliver, som den er.
Flowtly nægter at sætte alle tre notifikationskanaler på pause. Når kanalerne i appen og push allerede er på pause, er e-mailkontakten deaktiveret og angiver hvorfor.
At slå en sikkerhed fra spørger først
At stramme en sikkerhed gemmes med det samme. At løsne en åbner en bekræftelse, der siger, hvem der vil blive nået; "Cancel" ændrer intet.
| Handling | Hvad bekræftelsen siger |
|---|---|
| Ryd testadressen ("Clear", eller gem et tømt felt) | "Send invoice emails to customers?" Fra da af går hver faktura-e-mail og betalingspåmindelse til kundens rigtige adresse. |
| Slå indsendelse af e-fakturaer til igen | "Submit e-invoices again?" Fra da af indsendes e-fakturaer til skattemyndigheden, ANAF eller KSeF. |
| Genoptag e-mailnotifikationer | "Resume email notifications?" Medlemmer får Flowtlys e-mailnotifikationer igen, og fakturaer og betalingspåmindelser kan igen sendes på e-mail til kunder. |
Bekræft med "Yes, turn the safety off". Hvis en gemning afvises, viser siden fejlen, og kontrollen vender tilbage til den gemte værdi.
Eksempler på brug
- Før en kundes første rigtige fakturaer angiver en administrator en testadresse, så hver faktura-e-mail lander i en intern indbakke, og rydder den, når indholdet er kontrolleret.
- Mens e-fakturering sættes op, stopper en administrator indsendelsen, så fakturaer kan udstedes uden at noget når ANAF eller KSeF.
- Under en dataimport sætter en administrator e-mailnotifikationer på pause, så medlemmer ikke får e-mails, velvidende at fakturaafsendelser afvises med en fejl, indtil e-mail genoptages.