Безпека надсилання

Налаштування → Фінанси та бізнес → Безпека надсилання містить три перемикачі, які не дають рахункам, електронним рахункам і листам дійти до клієнтів або податкового органу, поки ви пробуєте Flowtly, наприклад перед тим, як підуть перші справжні рахунки клієнта. Кожен перемикач зберігається для всієї організації, а сторінка завжди показує значення, яке зберігається зараз, зокрема зміну, зроблену іншим адміністратором.

Хто може це змінювати

Лише адміністратор бачить плитку й може відкрити сторінку. Для всіх інших сторінка нічого не показує, а зміну відхиляють.

Три елементи керування

Надсилати листи з рахунками на тестову адресу

Поки тут указано адресу, кожен лист з рахунком іде на цю адресу замість клієнта, зокрема нагадування про оплату, а копії відкидаються. Введіть дійсну адресу електронної пошти завдовжки щонайменше 6 символів і виберіть Зберегти. Виберіть Очистити, щоб видалити адресу, після чого листи з рахунками знову йдуть клієнтам.

Зупинити подання електронних рахунків

Коли перемикач увімкнено, нічого не подається до ANAF чи KSeF. Рахунки, як і раніше, виставляються й нумеруються у звичайному порядку. Рядок веде до журналу аудиту, де записується зміна цього перемикача. Решта два елементи керування не залишають рядка в журналі аудиту.

Призупинити сповіщення електронною поштою

Зупиняє сповіщення Flowtly електронною поштою для учасників вашої організації. Також зупиняє листи з рахунками й нагадуваннями про оплату для клієнтів: їх надсилання відхиляється з помилкою, а не мовчки пропускається. Призупиняється лише канал електронної пошти; будь-який інший канал, який ви призупинили, залишається як є.

Flowtly не дозволяє призупинити всі три канали сповіщень. Коли канали в застосунку та push уже призупинено, перемикач електронної пошти вимкнений і пояснює чому.

Вимкнення захисту спершу запитує підтвердження

Посилення захисту зберігається одразу. Послаблення відкриває підтвердження, яке повідомляє, до кого дійдуть повідомлення; Скасувати нічого не змінює.

Дія	Що говорить підтвердження
Очищення тестової адреси (Очистити або збереження порожнього поля)	«Надсилати листи з рахунками клієнтам?» Відтоді кожен лист з рахунком і нагадування про оплату йде на справжню адресу клієнта.
Повторне ввімкнення подання електронних рахунків	«Подавати електронні рахунки знову?» Відтоді електронні рахунки подаються до податкового органу, ANAF або KSeF.
Відновлення сповіщень електронною поштою	«Відновити сповіщення електронною поштою?» Учасники знову отримують сповіщення Flowtly електронною поштою, а рахунки й нагадування про оплату знову можна надсилати клієнтам електронною поштою.

Підтвердьте кнопкою Так, вимкнути захист. Якщо збереження відхилено, сторінка показує помилку, а елемент керування повертається до збереженого значення.

Приклади використання

• Перед першими справжніми рахунками клієнта адміністратор указує тестову адресу, щоб кожен лист з рахунком потрапляв до внутрішньої скриньки, і очищає її, коли вміст перевірено.
• Поки налаштовується електронне виставлення рахунків, адміністратор зупиняє подання, щоб рахунки можна було виставляти, а нічого не доходило до ANAF чи KSeF.
• Під час імпорту даних адміністратор призупиняє сповіщення електронною поштою, щоб учасники не отримували листів, знаючи, що надсилання рахунків відхиляється з помилкою, доки пошту не відновлено.