Футер листа
«Налаштування» → «Робочий простір» → «Футер листа» містить підпис електронної пошти вашої організації: один шаблон, спільний для всіх в організації. Кожна людина бачить його на сторінці свого профілю, заповненим її власним ім'ям, посадою та контактними даними. До листів, які надсилає Flowtly, його не додають.
Хто може це змінювати
Відкрити цей екран і змінити футер може лише адміністратор. Усі інші бачать результат на сторінці свого профілю.
Елементи керування на цьому екрані
«Футер листа»: текстове поле, що містить шаблон. Воно приймає HTML, тож футер може містити посилання, табличне розташування та форматування. Заповнювачі на кшталт {{ fullName }} позначають власні дані кожної людини (див. нижче).
«Зберегти»: зберігає шаблон для всієї організації. Повідомлення «Успіх» це підтверджує. Доки ви не збережете, ні для кого нічого не змінюється.
Попередній перегляд поруч із полем показує розташування під час набору, а заповнювачі лишаються записаними як заповнювачі. Профіль кожної людини показує те саме розташування, заповнене її даними.
«Доступні змінні»: список заповнювачів, які можна використовувати, показаний під попереднім переглядом. Вводьте заповнювач у шаблон точно так, як він наведений.
Заповнювачі
| Заповнювач | Чим заповнюється |
|---|---|
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }} |
Ім'я людини. |
{{ position }} |
Посада за чинною угодою людини. |
{{ email }} |
Службова адреса електронної пошти людини або адреса, з якою вона входить, коли службової адреси не задано. |
{{ phoneNumber }}, {{ phone }} |
Контактний номер телефону людини. |
{{ avatar }} |
Адреса фото профілю людини або плитки з її ініціалами, коли фото немає. |
{{ logoUrl }} |
Логотип організації, заданий у Налаштуваннях організації. |
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }} |
URL корпоративного сайту організації, заданий у Налаштуваннях організації. |
{{ organizationName }} |
Назва організації. |
{{ organizationAddress }} |
Платіжна адреса організації в один рядок. |
{{ assetsBaseUrl }} |
Адреса, з якої Flowtly віддає власні зображення футера. |
Заповнювач — це назва всередині подвійних фігурних дужок, з пробілами або без: {{ email }} і {{email}} обидва працюють. Заповнювач, якого Flowtly не розпізнає, наприклад з помилкою {{ firstNam }}, залишається у футері точно так, як написано, тож помилку видно, а не мовчки відкинуто. Дані, яких не задано, наприклад відсутній номер телефону, стають порожніми.
Заповнюються лише заповнювачі. Умови та інші команди шаблону, як-от {% if phone %}, не підтримуються і з'являються у футері як звичайний текст.
Типовий футер
Організація, яка ніколи не зберігала футер, використовує вбудований: логотип організації поруч із повним ім'ям людини, посадою, адресою електронної пошти, номером телефону та URL корпоративного сайту, кожне в окремому рядку. Рядок, дані якого не задано, залишається порожнім.
Де його бачать люди
Сторінка профілю кожної людини показує картку «Футер листа» із футером, заповненим її власними даними. Адміністратор також бачить там «Редагувати в налаштуваннях», що відкриває цей екран.
Приклади використання
- Адміністратор один раз додає до футера сайт і адресу організації, і підпис кожного їх містить.
- Адміністратор замінює вбудований футер фірмовим розташуванням компанії, використовуючи
{{ fullName }},{{ position }}і{{ phone }}, щоб дані кожної людини й далі з'являлися. - Член команди відкриває свій профіль, щоб побачити, як спільний підпис виглядає з його власним ім'ям і посадою.
- Адміністратор помічає
{{ firstNam }}у футері колеги й виправляє друкарську помилку в шаблоні.