Налаштування виставлення рахунків

Редакція Flowtly2 min

Налаштування виставлення рахунків у розділі Налаштування → Організація → Виставлення рахунків визначають значення за замовчуванням, що застосовуються до кожного рахунка, який виставляє ваша організація.

Платіжні дані

Розділ платіжних даних містить адресу продавця: назву компанії, адресу та податковий номер, які відображаються вашим клієнтам на рахунках, які ви виставляєте. Вони повторно використовуються на кожному рахунку, тож не потрібно вводити їх щоразу.

Це відрізняється від власної платіжної адреси вашої організації у Flowtly, яка відображається на рахунках, що Flowtly виставляє вам за підписку — див. Підписка та оплата.

Нумерація та строки

  • Формат номера рахунка — схема нумерації нових рахунків.
  • Дні до сплати — стандартна кількість днів до настання строку оплати рахунка.

Надсилання

Під час надсилання рахунків електронною поштою ви можете задати адресу для відповіді та отримувачів копії (ім'я та електронну пошту), щоб відповіді й копії надходили потрібним людям.

Електронні рахунки

Розділ електронних рахунків налаштовує доставку структурованих е-рахунків (наприклад, KSeF). Повне налаштування описано у статті Електронні рахунки.

Приклади використання

  • Встановлення стандартного строку оплати 14 днів для всіх нових рахунків.
  • Додавання команди бухгалтерії до копії кожного листа з рахунком.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаВиконує
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. setting задає attribute. org-document доступ визначається setting. subscription відкриває доступ до setting. setting вимагає second-factor. second-factor належить person. recovery-code замінює second-factor. trusted-device пропускає second-factor.фіксуєзадаєдоступ визначаєтьсявідкриває доступ довимагаєналежитьзамінюєпропускаєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаННалаштування — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.НалаштуванняААтрибут — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.АтрибутДДокумент — An organisational file, stored with control over who can reach it.ДокументППідписка — The plan the organisation is on, and what it is billed for.ПідпискаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторККод відновлення — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Код відновленняДДовірений пристрій — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Довірений пристрій

Пов'язані терміни