Керуйте всім бізнесом в одному місці

Flowtly дає засновникам єдиний вид на проєкти, людей, грошові потоки та клієнтів — щоб ви могли приймати швидші рішення та витрачати менше часу на пошук цифр у таблицях.

Від першого рахунка до повної команди — тримайте все видимим та пов’язаним.

· Створено для засновників та CEO

Як Flowtly змінює ваш день як засновника

  1. Один вид на дохід, витрати та виконання

    Більше не потрібно витягувати цифри з чотирьох інструментів — бачите маржу, готівку та навантаження в один погляд.

  2. Рішення на основі живих даних

    Затверджуйте найми, угоди та витрати з реальним контекстом бюджету, а не на основі інтуїції.

  3. Розвивайтеся без найму менеджера операцій

    Структуровані робочі процеси замінюють ручну координацію, яка зростає з кількістю команди.

Як це виглядає у Flowtly

  • Щоранку Flowtly перевіряє кожен бюджет, що має план, і сповіщає вас, коли витрати перевищують його більш ніж на 10% або маржа завершеного періоду опиняється на 5 пунктів чи більше нижче цілі.
  • Потенційний клієнт стає клієнтом і відкритою угодою одним кроком, з перенесеними контактами та збереженою хронологією пошуку клієнтів.
  • Flowtly Workspace встановлюється з браузера на iPhone, Android або комп’ютер, без потреби в магазині застосунків.

Як це працює у Flowtly

Знімки екрана робочого продукту, зроблені в демонстраційних організаціях із прикладовими даними. Виберіть знімок, щоб відкрити його в повному розмірі.

  1. 1Почніть зі списку проєктів: кожен проєкт клієнта з його статусом, типом, клієнтом, учасниками та бюджетами.
    Список проєктів у демонстраційній організації: проєкти клієнтів у таблиці зі стовпцями назви, статусу, типу, клієнта, учасників і бюджетів.
  2. 2Порівняйте план із фактом, місяць за місяцем: відхилення доходів і витрат та фактичний чистий результат.
    Вкладка план і факт у проєкті: діаграма й таблиця з планом і фактом доходів, відхиленням доходів, планом і фактом витрат, відхиленням витрат та фактичним чистим результатом за шість місяців.
  3. 3Читайте виконання бюджету: заплановане, законтрактоване й виставлене в рахунках стоять в окремих стовпцях, а подання називає кожен договір, який воно пропускає.
    Вкладка виконання бюджету: повідомлення про те, що один договір без тегу не показано в таблиці, над підсумками запланованого, законтрактованого та виставленого в рахунках.

Що можуть включити засновники

Кожен блок — це можливість, яку ви можете включити у міру зростання бізнесу.

Щоденні бюджетні сповіщення ще до закриття періоду

Щоранку Flowtly перевіряє кожен бюджет із планом і сповіщає одержувачів у дзвіночку та push-сповіщенням, коли витрати перевищують план більш ніж на 10% або маржа падає нижче цілі чи вже під загрозою. Кожне сповіщення показує факт проти плану, дату актуальності даних і посилання на бюджет, і ніколи нічого в бюджеті не змінює.

Читати посібник

Закривайте угоди й фіксуйте роботу просто в чаті

Попросіть підключеного помічника позначити угоду як виграну, закрити потенційного клієнта чи угоду як програну з причиною з вашого списку, зафіксувати щойно відпрацьовані години або оновити завдання. Кожна з цих дій іменована й не виходить за межі того, що дозволено вашому обліковому запису.

Читати посібник

Перетворіть потенційного клієнта на клієнта й угоду за один крок

Конвертуйте потенційного клієнта в нового або наявного клієнта: його контакти копіюються, на першому етапі воронки відкривається угода з походженням «Потенційний клієнт», а хронологія роботи з ним залишається на місці.

Читати посібник

План укомплектування: проєкт, роль, людина

Кожен проєкт розгортається в ролі, які йому потрібні, а ролі — в людей, заброньованих на них, тиждень за тижнем. Вкажіть, скільки людей потрібно ролі, і незаповнена роль з’явиться як прогалина з тижня, коли вона відкривається. Фільтр відкритих ролей дає готовий список для найму чи перерозподілу.

Читати посібник
Переглянути всі можливості

Порахуйте, скільки це варте

Поширені запитання

Поширені запитання

Не знайшли відповіді? Зв’яжіться з нами.

Flowtly — це ERP чи набір інструментів?
Flowtly — це ERP для малого та зростаючого сервісного бізнесу, побудований навколо прибутковості. HR, фінанси, проєкти й операції мають спільну модель, тож кожна година, витрата та рахунок формують одну маржу.
Чи може ШІ-помічник виконувати роботу у Flowtly, чи лише відповідати на запитання?
І те, і те. Підключіть Claude, ChatGPT або іншого помічника з підтримкою MCP-конекторів до однієї організації у Flowtly, і він відповідатиме на основі актуальних даних, наприклад про прострочені рахунки чи залишок на рахунку. Він також виконує визначений набір іменованих дій: фіксує робочий час, створює або оновлює завдання й договори, завантажує документ до рахунку, закриває потенційного клієнта чи угоду, додає й запрошує колегу та налаштовує його доступ. Дії на кшталт «зроби що завгодно» немає, і помічник ніколи не виходить за межі ваших власних прав у Flowtly.
Що може розповісти радник CFO і чи може він щось змінити?
Flowtly Assistant має радника CFO для тих, хто відповідає за фінанси. Він читає ваші транзакції, банківські залишки, рахунки, договори, групи витрат і бюджети та тлумачить їх, а не просто перелічує: який стан ліквідності, куди йдуть гроші, на скільки вистачить коштів, яку дебіторську заборгованість ще не погашено, як факт відхиляється від бюджету та які ризики варті уваги. Він починає з висновку й називає цифри, на які спирається. Він працює лише в режимі читання і ніколи нічого не змінює у ваших даних — агенти, які виконують дії, наприклад фіксують робочий час або готують договір, окремі й діють у межах ваших прав. Радник доступний для фінансових і керівних ролей.
Як Flowtly допомагає нам отримати наступне замовлення?
Продажі проходять окремими кроками. Під час пошуку клієнтів ви фіксуєте кожен дзвінок, повідомлення й відповідь для компанії. Коли вона готова, конвертація робить її новим або наявним клієнтом, копіює контакти й відкриває угоду на першому етапі воронки з походженням «Потенційний клієнт». Далі ви просуваєте угоду воронкою і закриваєте її як виграну чи програну; для програної обираєте причину з фіксованого списку, тож наприкінці кварталу втрати можна порахувати. Виграна угода фіксує результат, але не створює за вас проєкт чи договір: підготовка замовлення — окремий наступний крок. Доступ визначають три ролі: Sales Viewer, Sales Operator і Sales Manager.
Ми ранній стартап із обмеженим бюджетом — чи можемо використати Flowtly?
Flowtly дружній до стартапів. Зв’яжіться з нами, і ми підберемо план, який підходить.
Чи можна автоматично виставляти рахунки з залогованих годин?
Так. Затверджені тайм-шити перетворюються на рядки рахунку одним кліком — ставки виставлення рахунків, податкові пресети й ПДВ обробляються автоматично.
Чи може Flowtly прочитати договори, які ми вже підписали?
Так. Завантажте підписаний договір у форматі PDF, PNG або JPEG, і Flowtly зчитає сторони, дати, умови оплати й ціни на екран перевірки. Нічого не зберігається, доки особа з правом керувати договорами не перевірить і не підтвердить поля, а файл, який не вдалося прочитати, повідомляє причину й пропонує прочитати його ще раз або завантажити чіткішу копію. Додавання документа до наявного договору заповнює лише порожні поля, а повторне зчитування документа запитує підтвердження, перш ніж щось перезаписати.

Історії успіху