Усе, що робить Flowtly, модуль за модулем

Облік часу та продуктивність

• Легке логування часу з воркфлоу погоджень
• Прив’язка записів часу до проєктів і клієнтів
• Кастомні ставки й класифікації білінгу
• FTE, продуктивність і звітність за проєктами в реальному часі
• Списки завдань, повторювані завдання та шаблони для проєктів

Завдання та проєкти

• Організовуйте роботу у списках завдань, згрупованих за проєктами або відділами
• Чотири рівні пріоритету: низький, нормальний, високий і терміновий
• Повторювані завдання з щоденними, щотижневими та щомісячними правилами
• Тредові коментарі, підписники та багаторазове призначення
• Налаштовувані статуси на рівні проєкту та шаблони завдань для повторного використання
• Шаблони проєктів з етапами й відносними датамиОпишіть повторюваний проєкт один раз: етапи, списки завдань і завдання, кожне з терміном у днях від старту. Виберіть дату початку, перегляньте план із датами й створіть усю структуру за один крок. На відміну від повторюваних завдань чи шаблонів завдань, шаблон створює цілий проєкт; він містить лише структуру й терміни, тож клієнт, команда, ставки й бюджет не копіюються.
• Кожен проєкт під контролемОдним поглядом бачите, чи кожен проєкт дотримується графіка, укладається в бюджет та мав достатній персонал — виявляйте затримки до того, як вони коштуватимуть вам клієнта.
• Центр дій утримує операції в чистотіОдин хаб, який виявляє й вирішує прогалини в даних — від неназначених годин до неповних записів — та перепризначає години під час переміщення людей між командами.
• Щомісячне підтвердження перед виставленням рахункуЩомісяця менеджер клієнта в проєкті перевіряє години й ставки до виставлення, коригує будь-який рядок із зазначенням причини та підписує. Фінансовий відділ бачить місяць як підписаний у списку проєктів і отримує сповіщення; повторно відкрити його може лише адміністратор.
• Папки для довгих списків проєктівГрупуйте проєкти під згортуваними заголовками папок, зберігаючи вкладені етапи, і шукайте в усіх папках одночасно.

Ресурси: хто працює над яким проєктом і коли

Відкрити демо як керівник проєкту

• План укомплектування: проєкт, роль, людинаКожен проєкт розгортається в ролі, які йому потрібні, а ролі — в людей, заброньованих на них, тиждень за тижнем. Вкажіть, скільки людей потрібно ролі, і незаповнена роль з’явиться як прогалина з тижня, коли вона відкривається. Фільтр відкритих ролей дає готовий список для найму чи перерозподілу.
• Доступність з урахуванням відпусток і неповної ставкиПодання «Люди» вимірює кожного відносно його власного договірного тижня та графіка роботи. Затверджена відпустка віднімається від доступного часу, тож людина у відпустці чи на неповній ставці ніколи не виглядає вільною, коли це не так.
• Лава і чернеткові бронюванняЛава показує, в кого ще є вільний час у періоді, починаючи з найвільніших. Перетягніть людину на роль, щоб накидати чернеткове бронювання. Чернетки не зараховуються до покриття, доки їх не підтвердить людина з правом затвердження, тож варіанти можна порівнювати без ризику.
• Запити на укомплектування з перевіркою завантаженняКерівники проєктів запитують людину на роль, вказуючи частку, період і примітку. Затверджувач бачить, чи згода перевантажить когось, і затверджує, затверджує із запропонованою меншою часткою або відхиляє.
• Фактичні дані: план і звітовані годиниПорівнюйте щотижня заплановані години кожної людини з часом, який вона звітувала, з оплачуваним завантаженням і розбивкою, куди пішли години. З правами на фінанси планування ресурсів подання «Гроші» додає дохід, витрати й маржу на людину з розбивкою за проєктами.
• Що потрібно, перш ніж плануватиНадайте планувальникам, погоджувачам і фінансистам саме той доступ, який потрібен кожному: одна роль планує, інша підтверджує чернетки й заявляє потребу, а дохід, витрати й маржу бачать лише ті, кого ви оберете. Планування працює на комп’ютері; Actuals працює і на телефоні.
• Потреба, заявки та погодження — для команд, які ними користуютьсяКоманди, які планують через заявлення потреби, оголошують потребу на ролі, а керівник проєкту потім замовляє людину з часткою та періодом. Той, хто погоджує, бачить Pending і Conflicts та погоджує як заявлено, погоджує на меншу частку або відхиляє із зазначенням причини. Призначення мають стан Open, Draft або Confirmed, а Actuals порівнює заплановані години зі звітними.

Інвойсинг і клієнти

• Автоматичне створення рахунків із залогованих годин
• Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правил
• Вбудована база клієнтів і договорів
• Відстеження платежів зі звіркою банківських даних
• Масова генерація рахунків із тайм-шитів і проєктів
• Нагадування про прострочення готує система, надсилаєте виПісля ввімкнення щоденна перевірка готує чернетку нагадування для кожного простроченого рахунку на продаж, який не сплачено повністю, а після часткової оплати вказує лише залишок. Ви переглядаєте кожну чернетку, редагуєте текст або додаєте копію й погоджуєте надсилання; нічого не надсилається автоматично, а надіслані, відхилені й невдалі нагадування залишаються в історії.
• Взаємозалік з одним контрагентом, просто з нагадуваньІз черги нагадувань про оплату ви оформлюєте взаємозалік з одним контрагентом: позначаєте свої рахунки з нагадуванням, що очікує, і його витратні документи, вводите суми, які точно збалансовані, та фіксуєте дату, коли заява дійшла до другої сторони. Сума до сплати зменшується на суму заліку, а нагадування для повністю погашених рахунків відхиляються. Заяву ви передаєте самі; Flowtly її реєструє.
• Формулювання рядків рахунку під конкретного клієнтаЗбережіть формулювання, яких очікує контрагент, наприклад посилання на договір чи адресу об’єкта, з автоматично підставленим розрахунковим місяцем або кварталом. Оберіть шаблон під час заповнення рядка й перегляньте, як він буде надрукований. Він заповнює лише опис: суми, ПДВ і вже надіслані рахунки не змінюються.
• Постачальники та клієнти, збагачені автоматичноВедіть єдиний реєстр кожного клієнта, постачальника та партнера з податковими ідентифікаторами й умовами оплати, який автоматично збагачується публічними бізнес-даними, з виявленням та об’єднанням дублікатів для підтримання порядку.
• Каса (POS) для продажу через прилавокДля магазину, що продає товари через прилавок: каталог товарів із цінами з податком, облік залишків, що фіксує кожне надходження, продаж та інвентаризацію, і каса, яка за один крок виставляє рахунок і зменшує залишок. Касир ніколи не бачить закупівельних цін і маржі.

CRM

• Централізована база клієнтів і контактів
• Відстежуйте угоди у вашій воронці продажів
• Захоплюйте та кваліфікуйте вхідні ліди
• Панель продажів зі зваженою воронкою та аналізом відтоку
• Перетворіть потенційного клієнта на клієнта й угоду за один крокКонвертуйте потенційного клієнта в нового або наявного клієнта: його контакти копіюються, на першому етапі воронки відкривається угода з походженням «Потенційний клієнт», а хронологія роботи з ним залишається на місці.
• Закривайте угоди як виграні чи програні — з причинами, які можна порахуватиПеретягніть угоду на «Виграно» або «Програно» під дошкою воронки — одразу після цього дію можна скасувати. Для програної угоди Flowtly запитує причину з фіксованого списку, з необов’язковою приміткою. Закриті угоди переходять на вкладку «Список», де їх можна фільтрувати за статусом і знову відкрити ту, що повернулася.

Члени команди

• Централізовані записи співробітників і договори
• Облік зарплат, бенефітів, ролей і доступів
• Цикли рев’ю, фідбек і soft HR інструменти
• Алерти про закінчення договорів і оновлення
• Робочі графіки, шаблони змін і ротаційні схеми
• Планування зустрічей з агендою та синхронізацією календаря
• Використання капацитету й вигоранням — у вас перед очимаУтилізація, переробітки та відпустки по всій команді. Знайте, коли ви можете взяти більше роботи й хто перевантажений до того, як це зломиться.
• Бенефіти, спрощеноВизначайте та наділяйте бенефіти — медичну допомогу, спорт-картки, харчування, страхування — з варіантами покриття та ціни, історія лишається чистою.
• Рев’ю та фідбекПроводьте структуровані оцінки продуктивності та 360-градусний фідбек в одному місці, прив’язані до профілю кожної особи та їхнього зростання.
• Цілі, що каскадуються по всій компанії (OKR і KPI)Ставте цілі на рівні компанії, відділу й окремої людини та відстежуйте зважені ключові результати. Прив’яжіть ціль до циклу оцінювання, і підсумки ключових результатів потраплять в оцінку ефективності кожної людини, тож цілі й оцінки розповідають одне й те саме.
• Чіткі обов’язки та профілі ролейПрив’язуйте обов’язки до посад, групуйте їх у стандартизовані профілі ролей і бачте підзвітність у командах — так обсяг роботи стає прозорим, а ви можете впевнено планувати найм і реструктуризацію.
• Рекрутинг: кандидати, резюме й етапиВідкрийте рекрутинг на кожну роль з вимогами, відповідальними й діапазоном зарплати, а резюме, нотатки й навички кожного кандидата тримайте в одному профілі. Перетягуйте кандидатів між етапами рекрутингу: подали заявку, відібрані чи відхилені. Потрібна роль менеджера кандидатів.
• Сторінка вакансії, через яку може податися будь-хтоВідкрийте набір і поділіться сторінкою його вакансії. Будь-хто з посиланням може подати заявку та додати резюме — без облікового запису Flowtly. Кожна заявка потрапляє до набору з резюме, нотатками та навичками в одному профілі, а кандидатів ви переміщуєте між етапами: подані, відібрані або відхилені. Flowtly не оцінює їх і не ранжує.
• Час співбесіди як посилання на бронювання, яким ви ділітьсяЗапропонуйте час співбесіди в профілі кандидата, і Flowtly зробить із нього посилання на бронювання та надішле його кандидату електронним листом; рекрутер також може його скопіювати. Кандидат відкриває його й обирає один із часів, не створюючи облікового запису, а ви вибираєте, скільки воно діє — від години до 30 днів. Пропонувати час може лише роль менеджера з персоналу; саме посилання дає кандидату лише побачити ці слоти й зайняти один, і більше нічого у вашому робочому просторі. Після бронювання обидві сторони отримують підтвердження електронним листом. Забронювати співбесіду — ще не наймання: картка працівника створюється окремо.
• Політики компанії в датованих версіяхАдміністратори публікують кожну політику як датовані версії, які не можна редагувати чи видаляти; виправлення публікується як нова версія. Правило, що змінюється наступного місяця, можна опублікувати вже зараз із цією датою початку: сьогоднішнє формулювання діє до того дня, а вибір ранішої дати в історії показує формулювання, чинне того дня. Кожен працівник може читати всі політики.
• Єдиний спільний список посадВизначте посади один раз і обирайте їх із того самого списку в трудових угодах і ставках проєктів, щоб друкарська помилка ніколи не додала майже дубліката, а звіти лишалися узгодженими. Посаду, яка ще використовується, видалити не можна.
• Цілі ефективності, прив’язані до оцінюванняКерівник ставить вимірювану ціль кожному прямому підлеглому в межах циклу оцінювання. Член команди бачить її з відкриття оцінювання, а результат щодо цілі — після публікації підсумку.

Відпустки

• Календарі свят для різних країн
• Запит, погодження та облік відпусток
• Облік балансу відпусток у реальному часі
• Синхронізація відсутностей зі спільними календарями
• Відпустки та святкові дні — керованоТипи відпусток, запити з одним чи кількома погоджувачами, залишки й свята в одному місці. Керівники можуть одразу записати відсутність, а адміністратори й HR-менеджери можуть подати запит від імені людини, який піде до її погоджувачів. Жодних таблиць відпусток.
• Наслідки запиту на відпустку ще до надсиланняПісля вибору типу й дат запит показує, скільки робочих днів він коштує без вихідних, свят і днів поза графіком людини, залишок зараз і після, скільки лишиться до кінця року та чи перетинається він із уже записаною відсутністю. Він називає погоджувача й повідомляє, коли потрібен документ; відпустка наперед до її нарахування можлива лише там, де це дозволяє ваша організація.
• Залишки відпусток, які пояснюють себе саміКожен бачить, скільки доступно зараз і скільки буде до кінця року, а вкладка щорічної відпустки показує, як отримано це число: ліміт для повної ставки, частка ставки з договору, нараховані на сьогодні дні, перенесене, згорілі й використані дні. Право для неповної ставки Flowtly перераховує пропорційно один раз, на основі договору.
• Дні на заміну, окремо від щорічної відпусткиОформлюйте день, наданий на заміну, наприклад за державне свято, що припадає на суботу, як день відгулу з окремого наданого ліміту, щоб залишок щорічної відпустки лишався незмінним. Заявку, яку ліміт не покриває, буде відхилено.

Фінанси та прибутковість

• Відстеження витрат по співробітнику, клієнту або проєкту
• Прогнозування витрат і регулярних платежів
• Бюджети зі щоденними сповіщеннями про перевитрати й маржу під загрозою
• Погодження бюджетів, інтегровані у фінансові воркфлоу
• Аналітика прибутковості по команді, клієнту або бізнес-юніту
• Відстежуйте фактичні дані до планування, а потім додайте місячний план із правилами зростання
• Бюджети та P&L під вашим контролемВстановлюйте бюджети за проєктом, клієнтом або командою й відстежуйте реальні видатки. Виявляйте перевищення заздалегідь і дивіться прибуток та збитки без побудови таблиці.
• Ваша грошова позиція в реальному часіНадходження та видатки на одній живій панелі інструментів, за банківським рахунком та оновлюється за запитом. Без експорту, щоб знайти число, яке важливе.
• Синхронізація банку та звіркуванняПідключіть банк, щоб автоматично імпортувати операції, або завантажте виписки MT940, і зіставляйте платежі з рахунками автоматично.
• Контроль витрат із затвердженнямиКатегоризуйте кожну витрату, прив’яжіть її до проєкту або бюджету й маршрутизуйте видатки через воркфлоу затвердження, щоб нічого не скользило без авторизації.
• Cash Out: усі платежі до сплатиМайбутні та прострочені платежі в одному перспективному поданні, приблизно від двох тижнів тому до трьох місяців наперед: рахунки постачальників, уже внесені в систему, та очікувані зобов’язання, ще без рахунку, показані приглушено. Перемикайтеся між графіком за тиждень або місяць, календарем за днями та списком, відсортованим за датою, сумою або контрагентом.
• Розподіл одного рахунку постачальника між проєктами за атрибутомВнесіть число один раз, наприклад частку будівлі в об’єкті або площу орендаря, і заповніть розподіл рахунку одним кліком, напряму або каскадом: спершу будівля, потім орендар. Частки завжди дорівнюють сумі рахунку, викреслений орендар залишається позначеним як виключений, а пов’язані витрати кожного проєкту показують повну суму рахунку поруч із його часткою.
• Щоденні бюджетні сповіщення ще до закриття періодуЩоранку Flowtly перевіряє кожен бюджет із планом і сповіщає одержувачів у дзвіночку та push-сповіщенням, коли витрати перевищують план більш ніж на 10% або маржа падає нижче цілі чи вже під загрозою. Кожне сповіщення показує факт проти плану, дату актуальності даних і посилання на бюджет, і ніколи нічого в бюджеті не змінює.
• Бюджети, що охоплюють і майбутні проєктиОхопіть усі проєкти, крім виключених, або всі контракти проєктів, які охоплює бюджет. Вибір зберігається як правило, тож проєкт чи контракт, створений наступного місяця, потрапляє до бюджету без його повторного редагування. Почніть зі спостереження за фактичними даними, а потім додайте місячний план із відсотковим, фіксованим або поодиничним зростанням.
• Погодження рахунків постачальників, спрямоване потрібній людиніУвімкніть процес погодження, і кожен вхідний рахунок потрапить до власника тегу його категорії витрат, далі до власника пов’язаної витрати, а інакше до всіх із дозволом на рахунки. Погоджувачі працюють у власній вкладці «Для мене», відхилення супроводжується приміткою, а кожен рахунок зберігає історію рішень.
• Оплата пакета рахунків постачальників одним банківським файломВкладка «Неоплачені» є вашою чергою платежів, із погодженням чи без нього. Позначте рахунки до оплати й експортуйте один файл для імпорту пакетних платежів у банку замість введення кожного переказу вручну: ISO 20022 pain.001 XML для переказів SEPA, внутрішніх переказів і польського розщепленого платежу або Multicash PLI для ING у Польщі. Рахунки постачальників без банківських реквізитів пропускаються й позначаються.
• Директний імпорт до вашої ERPПередавайте готові до імпорту файли за місяць або період: CSV чи XLSX для будь-якого офісу, а для польських компаній — файли для Comarch Optima, enova365, Symfonia та Wapro, з рахунками й витратами для всіх чотирьох систем, а в експорті до Optima також з відпустками та відсутностями працівників. Експорт до M.E.Doc заплановано.
• Запитання бухгалтера просто в записіЗапитання щодо конкретної банківської транзакції чи вхідного рахунку ставлять і з’ясовують просто в цьому записі, в одному треді бухгалтера й команди. Скринька «Запитання» та лічильник невирішених показують, що ще відкрито перед закриттям місяця, а вирішені треди залишаються в історії запису, і їх можна відкрити знову.
• Рахунки за період в одному PDF-архівіПопросіть підключеного AI-асистента про всі рахунки, виставлені за місяць, і отримайте один ZIP із PDF: надіслані рахунки та коригування, зокрема прийняті в KSeF для польських компаній, ніколи не чернетки, віднесені до періоду за датою продажу, як в бухгалтерських експортах. Документи, які просить бухгалтер, поряд із файлами для імпорту в ERP.
• Маржа за етапами проєктуОдин рядок на етап показує, скільки виставлено в рахунках, скільки коштували зареєстрований час і пов’язані витрати та яка маржа, за будь-який період. Витрати, датовані після закриття етапу, позначаються, а рядок усього проєкту враховує й те, що проведено безпосередньо на проєкті.

Електронне виставлення рахунків і Peppol

• Надсилати та отримувати структуровані е-рахунки через європейський Peppol і Factur-X — а для польських підрозділів через KSeF; підключення до українського ЄРПН заплановано
• Автоматичне перетворення XML і відстеження статусу подачі
• Синхронізація вхідних рахунків із маршрутизацією до воркфлоу погодження
• Коригувальні рахунки з повною аудиторською стежкою
• електронне виставлення рахунків — під контролемНадсилайте та отримуйте структуровані е-рахунки автоматично: європейський Peppol і Factur-X — уже сьогодні, а для польських підрозділів — KSeF; підключення до українського ЄРПН заплановано. Статус подання відстежується, вхідні рахунки звіряються, а коригування залишаються прозорими для аудиту.

Угоди

• Повна версіонність і історія трудових угод
• Зберігання вкладень із доступом, придатним для аудиту
• Призначення умов (наприклад, годин/тиждень, компенсацій)
• Алерти щодо перегляду та продовження угод
• П’ять типів: Зайнятість, Анекс, Розірвання, Лист про наміри та Досвід роботи
• Візуальний планувальник робочих графіків зі змінами, ротаціями та плануванням покриття FTE
• Контракти та робочі графікиТрудові угоди в усіх варіантах плюс робочі графіки як основа ваших даних про персонал.

Контракти та графіки платежів

• Визначайте контракти постачальників і клієнтів із рядками графіка платежів
• Прив’язуйте контракти до бюджетів для автоматичного внеску в заплановані витрати
• Генеруйте повторювані рядки графіка за частотою, діапазоном дат і сумою
• Фільтруйте за напрямком, статусом або пов’язаним проєктом
• Додавайте документи до контрактів для аудиторського зберігання
• Договори, прочитані з підписаного файлу й перевірені вамиЗавантажуйте підписані договори як PDF чи зображення, по одному або пакетом, і Flowtly зчитає сторони, дати, умови оплати й ціни на екран перевірки, який підкаже відповідного контрагента. Ви виправляєте й зберігаєте; договір оренди з ціною за м² зберігає ставку без вигаданої загальної суми, а файл, доданий до наявного договору, заповнює лише порожні поля.
• Замовлення, звірені з виконаною роботоюВнесіть рядки замовлення за ролями зі ставкою та оціночними годинами, і економіка замовлення зіставить їх із годинами, зареєстрованими за кожною роллю на проєкті контракту, та їхньою вартістю. Рядок, що перевищив оцінку, позначається, поки робота ще триває.

Управління документами

• Централізоване сховище документів, прив’язане до співробітників, угод і проєктів
• Налаштовувані типи документів відповідно до потреб організації
• Нагадування про закінчення терміну дії та алерти про оновлення для документів з дедлайном
• Аудиторська історія доступу та слід документів по кожній сутності
• Підписуйте документи нативноНадсилайте на електронний підпис будь-який PDF, PNG чи JPEG, а не лише договір із його картки. Кожен підписант підтверджує одноразовий код, надісланий поштою, без облікового запису Flowtly, а ви отримуєте запечатаний PDF із сертифікатом аудиту. Без вкладки DocuSign.
• Усі запити на підпис в одному спискуСторінка «Підписи» показує кожен запит, чи почався він із завантаженого файлу, чи з договору, як надісланий, частково підписаний, завершений, відхилений або прострочений, із прогресом кожного підписанта. Для NDA: завантажте PDF, розмістіть поле підпису для кожної сторони, надішліть, подивіться, хто вже підписав, а потім завантажте запечатаний документ і докази. Для надсилання потрібна роль менеджера договорів або бюджетів.
• Документи прикріплені до кожного рахункуУтримуйте квитанції, контракти та документи підтримки прив’язаними до рахунку або витрати, яким вони належать, щоб книги були документально повні й готові до аудиту.

Бронювання ресурсів

• Бронювання кімнат, авто, робочих місць або обладнання
• Самообслуговувальні бронювання на основі календаря
• Уникнення подвійних бронювань і конфліктів
• Трекінг використання та історія призначень
• Лічильники активів і обслуговування на основі фактичного використання
• Відстеження активів і обладнанняВідстежуйте фізичні та операційні активи з лічильниками й показниками, щоб обслуговування та вартість життєвого циклу залишалися під контролем.
• Сервісні обходи, які можна перевіритиПлануйте обходи охорони та прибирання з очікуваним часом і вікном допуску. Персонал сканує QR-коди в контрольних точках, а вигляд «Сервісні обходи» показує кожен обхід як виконаний, запізнілий, частковий чи пропущений, із часом сканувань і, якщо це зафіксовано, тим, хто його виконав, за будь-який період.
• Хто тримає кожен ресурсСписок активів показує людину чи проєкт, що тримає кожен ресурс, зокрема обладнання, видане надовго й закрите для бронювання. Призначення без дати завершення не спливають самі, а бронювання, що перетинається з наявним, відхиляється.
• Споживання за лічильниками в рахунку клієнтуВиставляйте споживання за лічильниками активів, заброньованих для проєкту, у рахунку цього проєкту, окремим рядком для кожного лічильника. Розподіліть місяць пропорційно між показниками до й після нього, навіть якщо в самому місяці показника немає, або виставте рівно різницю між двома вибраними показниками, і перевірте кожен рядок у попередньому перегляді до створення чернетки.
• Бронювання нерухомості та кімнатКеруйте бронюваннями та завантаженістю на всіх об’єктах нерухомості й кімнатах, переглядайте доступність з першого погляду й уникайте подвійних бронювань.
• QR-коди активів: скануйте та дійтеНадрукуйте брендований QR-код для будь-якого активу, щоб будь-хто поруч одним скануванням міг повідомити про проблему або зафіксувати обхід охорони чи прибирання. Звернення можуть бути публічними або лише після входу, а кожне сканування прив’язане до конкретного активу.
• Ресурси, лічильники й ставки проєкту в одній вкладціВкладка ресурсів проєкту містить його бронювання, комерційні відносини, як-от доступ до паркінгу, лічильники з ціною за одиницю для клієнта та тарифи на його ресурси, і кожну позицію редагує роль, яка за неї відповідає.
• Орендна плата за м², орендар за орендаремДля кожного парку дивіться, скільки виставлено кожному орендарю за квадратний метр орендованої площі, за оренду, сервісні платежі чи комунальні послуги, порівняно із середнім по парку та в динаміці, і звіряйте це з власною таблицею керуючого нерухомістю.
• Оборот орендарів і продажі на м²Вносьте щомісячні продажі кожного торговельного орендаря в одну таблицю, а потім ранжуйте орендарів за продажами на квадратний метр площі, яку охоплюють їхні договори оренди. Місяць без звіту залишається порожнім і ніколи не рахується як нуль.

Інтеграції та автоматизація

• Нативні інтеграції: Google Calendar, Make і Kontomatik для польських банківських рахунків
• Відкритий API з персональними токенами доступу для кастомних застосунків і BI
• Готові no-code модулі для часу, витрат і відпусток
• Автоматизація воркфлоу: погодження, сповіщення, звіти
• Бухгалтерські експорти: CSV і XLSX, а для польських компаній також Comarch Optima, enova365, Symfonia та Wapro
• Запитуйте у свого бізнесу всеСтавте питання природною мовою й отримуйте відповіді, засновані на живих даних Flowtly, потім розпочніть наступну дію прямо зі смартфона через Flowtly Assistant.
• Усі ваші клієнти в одному місціВедіть книги для кожної клієнтської організації з одного логіну, перемикайтесь між робочими просторами й утримуйте весь портфель клієнтів організованим.
• Налаштуйте Flowtly під свої даніВизначайте користувацькі атрибути для співробітників, проєктів та інших записів, групуйте їх у набори з правилами валідації і навіть визначайте на їх основі ставки виставлення рахунків — без жодних змін в основній системі.
• Підключіть Claude або ChatGPT: питайте й дійтеПідключіть свого ШІ-помічника до Flowtly через відкритий Model Context Protocol. Він відповідає на запитання звичайною мовою на основі актуальних даних і виконує іменовані дії: фіксує робочий час, створює або оновлює завдання й договори, завантажує документ до рахунку, закриває потенційного клієнта чи угоду, додає та запрошує колегу. Він ніколи не виходить за межі ваших власних прав в організації, яку ви підключили.
• Закривайте угоди й фіксуйте роботу просто в чатіПопросіть підключеного помічника позначити угоду як виграну, закрити потенційного клієнта чи угоду як програну з причиною з вашого списку, зафіксувати щойно відпрацьовані години або оновити завдання. Кожна з цих дій іменована й не виходить за межі того, що дозволено вашому обліковому запису.
• Запитайте про фінанси, а потім внесіть документиЗапитайте підключеного помічника, які рахунки прострочені, скільки коштів на основному рахунку або скільки ви витратили в постачальника минулого кварталу, і отримайте відповіді з актуальних даних. Потім попросіть його створити або оновити постачальників, договори й банківські рахунки чи завантажити документ до конкретного рахунку-фактури.
• Онбординг колеги одним запитомПопросіть підключеного помічника додати нову людину, надіслати їй електронною поштою запрошення увійти й призначити групи дозволів. Для запрошення потрібні ті самі права, що й для керування людьми у Flowtly, а новий колега сам налаштовує свій вхід.
• Переглядайте рахунки на затвердження в розмовіЗапитайте Flowtly Assistant, що очікує на ваше рішення, відкрийте вказаний рахунок і вирішіть, затвердити його чи відхилити із зазначенням причини. Він готує рішення та просить його підтвердити; ви записуєте його у своїй вкладці «Для мене». Затвердження — це рішення, а не платіж.

Безпека та відповідність

• Рольовий доступ на рівні модулів і даних
• Шифрування під час передачі (TLS) і у сховищі (стандартне шифрування Google Cloud)
• GDPR-відповідність з audit logs і контролями даних
• Ізоляція даних між тенантами та щоденні бекапи
• Повна аудиторська стежкаПеревіряючий запис про те, хто змінив що — від ставок до рахунків і контрактів — готовий до перевірок відповідності та due diligence.

Щоденна робота на будь-якому пристрої

• Встановіть Workspace на телефон або комп’ютерПрацюйте в браузері або встановіть із нього Flowtly Workspace на iPhone, Android чи комп’ютер — з окремим вікном та іконкою на головному екрані, без магазину застосунків. Flowtly Workspace для Android також доступний у Google Play. Це той самий робочий простір із тими самими даними й правами.
• Сповіщення, що ведуть у потрібне місцеДозвольте сповіщення на кожному пристрої, яким користуєтеся, і погодження, запити та нагадування надходитимуть у браузер, встановлений застосунок або на екран блокування телефона. Один дотик веде до того, чого стосується сповіщення, а меню з дзвіночком показує ті самі сповіщення в робочому просторі.
• Цілий робочий день із телефонаПовідомлення надходить на екран блокування; ви торкаєтеся його й опиняєтеся саме на тому записі, про який ідеться — погодженні, що чекає, заявці на розгляд. З того самого встановленого workspace ви фіксуєте щойно відпрацьовані години або подаєте заявку на відпустку, яка перед надсиланням показує, скільки робочих днів вона коштуватиме. Це той самий workspace, що й на ноутбуці, з тими самими даними й тими самими правами.
• Головний екран, де ваша робота на першому місціАдміністратори обирають, які віджети панелі бачить організація і які з них ідуть першими. Далі кожен може впорядкувати власний головний екран — на телефоні простими кнопками «вгору» та «вниз» — і будь-коли повернутися до порядку, встановленого організацією.