Сторінка Підписів
Сторінка Підписів — це єдине місце у Flowtly, де можна надіслати будь-який документ на електронний підпис і відстежувати всі відкриті запити в одному списку. На відміну від опції е-підпису, доступної безпосередньо в розділі договорів, сторінка Підписів працює з будь-яким файлом — трудовими договорами, NDA, комерційними пропозиціями та іншими документами, що потребують офіційного підпису.
Де знайти сторінку
Відкрийте Підписи з головної бічної панелі (позиція розташована між Договорами та Банківськими рахунками/Транзакціями). Сторінка доступна будь-якому користувачу з правами управління документами у вашій організації.
Як надіслати документ на підпис
- Натисніть Надіслати на підпис, щоб відкрити діалогове вікно.
- Завантажте документ для підписання або виберіть файл, уже збережений у Flowtly.
- Додайте підписантів — введіть ім'я та адресу електронної пошти кожної особи.
- Розмістіть поля підпису на документі. Перетягніть блок підпису на потрібну сторінку, щоб точно позначити місце, де має підписатися кожна сторона. Можна додати кілька полів для кількох підписантів.
- Перевірте запит і натисніть Надіслати. Кожен підписант отримає захищений лист із унікальним посиланням.
Як читати список статусів
На сторінці Підписів відображаються всі запити, надіслані вашою організацією. Кожен рядок містить:
| Стовпець | Що означає |
|---|---|
| Документ | Назва файлу, надісланого на підпис |
| Підписанти | Особи, які мають підписати, з індикатором для кожної з них |
| Статус | Поточний стан запиту — Надіслано, Частково підписано, Завершено, Відхилено або Закінчився термін дії |
| Договір | Посилання на вихідний договір, якщо запит було створено з запису договору |
| Дата надсилання | Дата відправлення запиту |
Натисніть на будь-який рядок, щоб відкрити деталі запиту — там можна побачити індивідуальний статус підпису кожної особи та завантажити готові документи після того, як усі сторони підпишуть.
Зв'язок із е-підписами договорів
Flowtly також дозволяє надсилати договори на електронний підпис безпосередньо з розділу Договори — зручний ярлик, якщо документ уже збережений як запис договору. Обидва шляхи використовують однакову захищену інфраструктуру підписання; сторінка Підписів просто надає ширший огляд усіх типів документів і єдиний список статусів незалежно від того, звідки походить документ.