Signatursiden
Signatur-siden er det ene sted i Flowtly, hvor du kan sende et vilkårligt dokument til elektronisk underskrift og følge alle udestående anmodninger fra én liste. I modsætning til den e-signaturmulighed, der findes på de enkelte kontrakter, arbejder signatursiden med enhver fil — ansættelsesaftaler, fortrolighedsaftaler, serviceforslag eller et andet dokument, der kræver en formel godkendelse.
Hvor du finder den
Åbn Signaturer i hovedmenuen (den ligger mellem Kontrakter og Bankkonti/Transaktioner). Siden er tilgængelig for enhver bruger med rettigheder til dokumenthåndtering i din organisation.
Sådan sender du et dokument til underskrift
- Klik på Send til underskrift for at åbne afsendelsesdialogen.
- Upload det dokument, du vil have underskrevet, eller vælg et, der allerede er gemt i Flowtly.
- Tilføj underskriverne — indtast hver persons navn og e-mailadresse.
- Placér signaturfelter på dokumentet. Træk og slip en signaturblok ind på siden for at markere præcis, hvor hver part skal skrive under. Du kan tilføje flere felter til flere underskrivere.
- Gennemgå anmodningen, og klik på Send. Hver underskriver modtager en sikker e-mail med et unikt link.
Sådan læser du statuslisten
Signatursiden viser alle anmodninger, din organisation har sendt. Hver række viser:
| Kolonne | Hvad den fortæller dig |
|---|---|
| Dokument | Navnet på den fil, der er sendt til underskrift |
| Underskrivere | Hvem der skal skrive under, med en indikator pr. person |
| Status | Anmodningens aktuelle tilstand — Sendt, Delvist underskrevet, Fuldført, Afvist eller Udløbet |
| Kontrakt | Link tilbage til den oprindelige kontrakt, når anmodningen er oprettet ud fra en kontrakt |
| Sendt den | Datoen, anmodningen blev afsendt |
Klik på en række for at åbne detaljerne, hvor du kan se den enkelte parts underskriftsstatus og hente de færdige dokumenter, når alle parter har skrevet under.
Forholdet til e-signatur på kontrakter
Flowtly lader dig også sende kontrakter til e-signatur direkte fra Kontrakter — en hurtig genvej, når dokumentet allerede er gemt som en kontrakt. Begge forløb bruger den samme sikre underskriftsinfrastruktur; signatursiden giver dig blot et bredere overblik på tværs af alle dokumenttyper og en samlet statusliste, uanset hvor dokumentet kom fra.