Bøger, der går i regning. Ingen dokumentjagt.

Flowtly holder fakturaer, omkostninger, kvitteringer og timelister strukturerede og komplette ved kilden — så din månedsafslutning sker på data, du kan stole på, ikke e-mails, du skulle have jaget.

Book demoUdforsk en eksempelvirksomhedStart gratis prøveperiode

Få rene kildedata, ERP-eksporter med ét klik, e-fakturaoverholdelse via Peppol og Factur-X og bøger, der er klar til kunden — uden at jagte manglende bilag.

· Designet til revisorer

Sådan ændrer Flowtly din månedsafslutning

  1. Rene kildedata hver periode

    Fakturaer, leverandøromkostninger, kvitteringer og godkendte udgifter ankommer strukturerede og komplette — ingen PDF-jagt, ingen frem-og-tilbage med klienten.

  2. Eksport på et klik til dit ERP eller system

    Download en CSV- eller XLSX-fil pr. måned eller datointerval, eller for polske virksomheder en importklar fil til Comarch Optima, enova365, Symfonia eller WAPRO, uden manuel omformatering. Eksporter til e-conomic, Dinero og Billy er planlagt.

  3. E-fakturering via Peppol og Factur-X indbygget

    Udgående fakturaer sendes via Peppol eller som Factur-X. Indgående e-fakturaer opfanges og afstemmes. Overholdelse er ikke et ekstra trin.

Sådan ser det ud i Flowtly

  • Importklare filer efter måned eller datointerval: CSV eller XLSX til ethvert kontor, og for polske virksomheder Comarch Optima, enova365, Symfonia og Wapro, med ferie- og fraværsdata i Optima-eksporten.
  • Spørgsmål om en banktransaktion eller omkostningsfaktura stilles og besvares på selve posten, og en indbakke til spørgsmål viser, hvad der stadig er åbent ved månedsafslutningen.
  • Bed en tilsluttet AI-assistent om en måneds udstedte fakturaer, og få én ZIP-fil med PDF’er: afsendte fakturaer og rettelser, herunder dem godkendt af KSeF for polske virksomheder, aldrig kladder.

Sådan fungerer det i Flowtly

Skærmbilleder fra det kørende produkt, taget i demoorganisationer med eksempeldata. Vælg et skærmbillede for at åbne det i fuld størrelse.

  1. 1Giv adgang gennem tilladelsesgrupper som Accountancy Manager, Office Manager eller People Manager, eller kopier den fra en anden bruger.
    Dialogen til at tildele tilladelsesgrupper med Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager og Recruiter, hver med sit antal tilladelser og en beskrivelse.
  2. 2Følg den til kilden: den indgående faktura med netto-, moms- og bruttobeløb og godkendelsesstatus.
    En indgående faktura åbnet fra listen over indgående fakturaer: et sidepanel med fakturanummer, periode samt netto-, moms- og bruttobeløb.
  3. 3Fakturaerne er grupperet efter måned, med betalingsstatus på hver række og en kolonne til e-fakturastatus.
    Listen over fakturaer grupperet efter måned, hver faktura med kunde, salgsdato, betalingsstatus, netto- og bruttobeløb samt knapper til at eksportere og oprette en faktura.

Hvad revisorer kan stole på

Hver blok holder din klients data struktureret, eksporterbar og revisionsklar.

Revisorens spørgsmål direkte på posten

Spørgsmål om en bestemt banktransaktion eller omkostningsfaktura stilles og besvares direkte på posten, i én tråd mellem revisor og team. En indbakke til spørgsmål og en tæller for uløste spørgsmål viser, hvad der stadig er åbent ved månedsafslutningen, og løste tråde bliver i postens historik, klar til at blive genåbnet.

Læs vejledningen

En periodes fakturaer som ét PDF-arkiv

Bed din forbundne AI-assistent om alle fakturaer udstedt i en måned, og få én ZIP med PDF’er: sendte fakturaer og kreditnotaer, herunder dem godkendt af KSeF for polske virksomheder, aldrig kladder, periodiseret efter salgsdato som i regnskabseksporterne. De dokumenter, revisoren beder om, ved siden af ERP-importfilerne.

Læs vejledningen

Modregning med én modpart, direkte fra rykkerne

Fra køen med betalingspåmindelser erklærer du en modregning med én modpart: marker dine fakturaer med en ventende påmindelse og modpartens omkostningsbilag, indtast beløb, der går præcist op, og registrer datoen, hvor erklæringen nåede dem. Restbeløbet falder med det modregnede, og påmindelser for fakturaer, der nu er fuldt betalt, afvises. Erklæringen afleverer du selv; Flowtly registrerer den.

Læs vejledningen

Gennemgå fakturaer til godkendelse ved at spørge

Spørg Flowtly Assistant, hvad der venter på dig, åbn den angivne faktura, og afgør, om den skal godkendes eller afvises med en begrundelse. Den forbereder beslutningen og beder dig bekræfte den; du registrerer den på din fane Venter på mig. Godkendelse er en beslutning, ikke en betaling.

Læs vejledningen
Se alle funktioner

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Fandt du ikke svaret her? Kontakt os.

Er e-faktura inkluderet i alle abonnementer?
Ja. E-fakturering via EU-Peppol er inkluderet i alle Flowtly-abonnementer uden ekstra omkostninger. Du kan udstede og modtage Peppol-fakturaer direkte fra dit arbejdsområde. NemHandel/OIOUBL er planlagt.
Sender Flowtly automatisk betalingspåmindelser til mine kunder?
Nej, og det er med vilje. Når betalingspåmindelser er slået til, udarbejder et dagligt tjek et udkast for hver forfalden salgsfaktura, der ikke er fuldt betalt, for det beløb, der stadig mangler. En person med den rette rolle gennemgår hvert udkast under Økonomi → Betalingspåmindelser, kan redigere beskeden eller tilføje cc og godkender det, før noget når kunden. Sendte, afviste og fejlede påmindelser gemmes på fanen Historik.
Hvilke regnskabssystemer og ERP-systemer kan jeg eksportere til?
Ethvert revisionskontor kan importere Flowtlys CSV- eller XLSX-eksporter. Eksporter til e-conomic, Dinero og Billy er planlagt. For polske virksomheder eksporterer Flowtly desuden til Comarch Optima, enova365, Symfonia og WAPRO ERP i deres native importformater. Bulkeksport efter periode understøttes.
Hvordan fungerer den månedlige afslutningspakke?
Hver måned bundter Flowtly kundens fakturaer, omkostninger, godkendelser og timesedler i én enkelt eksportpakke, klar til at importere i dit ERP.
Er e-faktura håndteret for mig og mine kunder?
Ja. Kunder udsteder og modtager e-fakturaer fra deres arbejdsområde; du ser dem live og kan eksportere dem sammen med alt andet.
Kan min revisor spørge ind til en bestemt transaktion?
Ja. Revisoren spørger direkte på banktransaktionen eller omkostningsfakturaen, dit team svarer i samme tråd, og spørgsmålet markeres som løst, når det er afklaret. En indbakke til spørgsmål viser alt, der stadig er åbent, og løste tråde bliver på posten til senere brug.
Kan Flowtly Assistant godkende fakturaer for mig?
Den hjælper dig gennem dine beslutninger, den træffer dem ikke. Spørg, hvad der venter på dig, og den viser de fakturaer, du skal godkende, åbner den, du nævner, og lægger beslutningen frem til bekræftelse. Godkendelsen eller afvisningen registrerer du på din fane Venter på mig, og en afvisning kræver en begrundelse.
Er det det samme som Alex eller som at forbinde Claude eller ChatGPT?
Tre forskellige ting. Alex besvarer spørgsmål på dette website og rører aldrig dine data. Flowtly Assistant arbejder i din organisation på live data og håndterer godkendelser. Claude eller ChatGPT via MCP kan læse og skrive nogle data, men ikke godkendelsesbeslutninger.
Hvem kan registrere en modregning, og hvad ændrer den?
Det kræver en administrator, en fakturaansvarlig eller en inddrivelsesansvarlig. Du vælger fakturaer, der allerede har en betalingspåmindelse i kø, tilføjer udgiftsbilagene for den samme modpart, indtaster beløb der balancerer, og angiver datoen hvor din erklæring nåede dem. Det udestående beløb falder med det, og påmindelser stopper for fakturaer der nu er fuldt afregnet. Flowtly registrerer erklæringen — den sendes ikke for dig, og det er hverken en bankbetaling eller en afstemt bankfil.

Kundecases

Prøv FlowtlySe planer og priser