Til konsulenthuse med 10 til 250 konsulenter: bemanding, kontrakter og faktureringsregler i ét workspace, så partnere ser marginen, før opgaven lukkes.
Bemand hver opgave rolle for rolle, med kapacitetstjek
Læs underskrevne kontrakter direkte ind i projektbudgettet
Anvend faktureringsregler for fastpris, T&M og retainer pr. opgave
Registrér, hvorfor deals vindes eller tabes, med dine egne årsager
Konvertér emnet, upload den underskrevne kontrakt, og lad Flowtly læse vilkårene.
2
Bemand og budgettér
Tildel medarbejdere pr. rolle og uge, og kontraktbeløbene fodrer budgettet.
3
Levér og fakturér
Timer og udlæg løber ind i marginen og i fakturaerne efter dine regler.
Til konsulentpartnere og PMO’er
Saml opgaver, godkendelser og fakturering under ét tag
Flowtly erstatter spredte trackere for partnere, PMO og økonomi. Bemand hver opgave rolle for rolle, hold godkendelser og dokumenter revisionsklare, og anvend faktureringsregler automatisk på tværs af fastpris, T&M og retainere.
Se, hvem der arbejder på hver opgave og hvornår, med anmodninger, kapacitetstjek og godkendelser tilgængelige, når du har brug for dem
Centraliser dokumenter, versioner og godkendelser med klart ejerskab
Anvend fakturerings- og satsregler pr. engagement, så margin er synlig inden lukning
Hvad Flowtly gør for dig
Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer
Hold hvert engagement på sporet
Planlæg scopes, milepæle og ressourcemix på tværs af rådgivning, implementering og managed services.
Spor timer, udgifter og godkendelser i realtid, så partnere og PMO’er ser præcis burn mod budgetter.
Strømlinjefør samarbejde inden for og uden for organisationen
Del leverancer, indsaml feedback og administrér vidensbaser, mens du holder følsomme dokumenter sikre.
Opgavekontrakter læst direkte ind i din plan
Upload underskrevne kunde- eller underleverandørkontrakter, én ad gangen eller i et bundt, så læser Flowtly parter, datoer, betalingsbetingelser og priser. Du gennemgår hvert forslag, vælger den rette modpart blandt forslagene og gemmer.
Når kontrakten har en betalingsplan og er knyttet til opgavens projekt, indgår dens beløb i projektets budget som planlagt indtægt eller omkostning.
Vind den næste opgave uden at skrive den ind igen
Konvertér et prospekt til en ny eller eksisterende kunde: kontakterne følger med, en handel åbner i pipelinens første trin med Prospekt som oprindelse, og prospekteringshistorikken bliver hængende. Luk på Vundet, eller på Tabt med en årsag fra din egen liste, så du kan tælle hvorfor opgaver glider fra dig i stedet for at gætte; lukkede handler bliver på fanen Liste og åbnes igen, når en kunde vender tilbage. At oprette projektet og dets kontrakt er fortsat et selvstændigt, bevidst skridt.
Flowtly-playbooks til din branche
Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.
Partnere mangler realtids-marginvisning?
Data fra bemanding, udgifter og fakturering lever i separate sporere, så ledelsen får forældede rentabilitetsoversigter.
Flowtly forener bemandingsplaner, satskort og fakturaer. Marginadvarsler udløses, når burn afviger, og partnere dykker ned i workstreams øjeblikkeligt.
Marginradar
Ved afvigelse
Marginalarm når forbruget afviger
Live bemanding vs. plan synlig for partnere
Advarsler udløses, når burn afviger fra SOW
Kundegodkendelser gemmer sig i indbakker?
Engagementsteams bruger e-mail til at dele leverancer og indhente godkendelser, hvilket bremser handover og efterlader intet revisionsspor.
Send tilbuddet eller opgavebeskrivelsen til e-signatur fra Flowtly: upload PDF’en, placér et signaturfelt til kunden og til din partner, og send. Kunden underskriver via et link i e-mailen med en engangskode, uden Flowtly-konto, og listen Signaturer viser, hvilke anmodninger der stadig venter, indtil den forseglede PDF og revisionscertifikatet kommer tilbage.
Signaturer
5
Anmodningsstatusser på én liste: sendt, delvist underskrevet, fuldført, afvist, udløbet
Signaturfelter placeret i PDF’en til hver underskriver
Forseglet PDF og revisionscertifikat, når alle har underskrevet
Bemanding aftalt i chatten, uden at tjekke hvem der allerede er optaget?
Partnere beder om folk i beskeder og opkald, så den, der godkender en ændring, først kan se, om den overbelaster nogen på en anden opgave, når ugen kommer.
Se, hvem der allerede er booket, på hvad og hvor længe, før du lover nogen væk. Når du vil have beslutningen dokumenteret, anmoder en opgaveansvarlig om en person til en rolle — med andel, datoer og en note; godkendere ser, om en godkendelse ville tage nogen over kapaciteten, og kan godkende, godkende på lavere andel eller afvise. En godkendt anmodning bliver den bekræftede booking.
Bemandingsanmodning
Ingen konflikt
Kapacitetstjek
Rollerne kommer fra din egen liste over stillinger
At anmode og at godkende er adskilte rettigheder
Faktureringsregler varierer pr. sag og anvendes for sent?
Fastpris, T&M og retainere har hver deres egne regler, men de anvendes i regneark efter arbejdet er udført — hvilket forårsager nedskrivninger og tvister.
Angiv faktureringsregler pr. sag i Flowtly: retainere med drawdowns, fastprismilepæle eller T&M med satskort. Godkendelser, tid og udgifter føder fakturaer automatisk, så partnere ser margin inden lukning.
Faktureringskontrol
100 %
Fakturaer alignet med SOW-regler
Fastpris, T&M og retainere konfigureret pr. sag med advarsler
Tid, godkendelser og udgifter føder fakturering uden genovervejelse
Konsulenternes OS
Kør engagementer med klarhed
Standardisér intake, levering og økonomi, så partnere ser status, risici og rentabilitet ét sted.
Tilbagevendende opgaver starter fra en projektskabelon med daterede faser og opgavelister.
Godkendelser, risici og compliance logget langs hver milepæl.
Ledelses-dashboards viser udnyttelse og margin i realtid.
Engagementskontrol
Giv partnere et live margin- og bemandingscockpit
Scope, bemanding, fakturering og dokumentkontrol forbliver revisionssikre for hvert workstream.
Hvordan hjælper Flowtly os med at vinde den næste opgave?
Salget foregår i adskilte trin. Under prospektering logger du hvert opkald, hver besked og hvert svar på en virksomhed. Når den er klar, gør konverteringen den til en ny eller eksisterende kunde, kopierer kontaktpersonerne og åbner en aftale i pipelinens første fase, markeret med Prospekt som oprindelse. Derefter flytter du aftalen gennem pipelinen og lukker den som vundet eller tabt; ved tab vælger du en årsag fra en fast liste, så tabte muligheder kan tælles ved kvartalets udgang. At vinde en aftale registrerer udfaldet, men opretter hverken projekt eller kontrakt for dig – at sætte opgaven op er et selvstændigt næste trin. Adgang styres af tre roller: Sales Viewer, Sales Operator og Sales Manager.
Hvordan kontrollerer Flowtly SOW-ændringer?
Hvert engagement sporer omfang, milepæle og budgetter. Ændringsanmodninger opdaterer allokeringer, godkendelser og efterfølgende fakturering automatisk.
Kan kunder gennemgå leverancer og godkendelser i Flowtly?
Invitér kunder til sikre arbejdsområder, eller del dedikerede portaler. De kan kommentere på leverancer, godkende faser og se historik uden e-mail-tråde.
Hvordan prognosticerer vi kapacitet og omsætning?
Pipeline, bemanding og takstkort kombineres i rullende prognoser, så partnere ser udnyttelsesgab og omsætningsfremskrivninger per praksis.
Kan Flowtly håndtere fastgebyr, T&M og retainers samlet?
Ja. Opret hver sagstype med sine faktureringsregler — træk til retainers, milepæle til fastgebyr eller T&M med takstkort. Godkendelser, tid og udgifter holder fakturaer automatisk tilpassede.
Kan vi styre, hvem der bemander en opgave?
Ja, gennem roller og godkendelse. Hvert projekt viser de roller, det kræver, hentet fra din liste over stillinger, og bemandingen kan gå gennem en anmodning, som godkenderen bekræfter, godkender med lavere andel eller afviser, med et kapacitetstjek før beslutningen. Flowtly anvender ikke automatisk regler om kvalifikationer eller fagområder; det afgør godkenderen.
Hvor befinder dokumenter og godkendelser sig — kan kunder godkende?
Kunder godkender med e-signatur: send tilbuddet, opgavebeskrivelsen eller leverancen som PDF fra siden Signaturer, og kunden underskriver via et link i e-mailen efter at have bekræftet en engangskode, uden Flowtly-konto. Du får en forseglet PDF med revisionscertifikat, og listen Signaturer viser, hvilke godkendelser der stadig mangler.