Udsted fakturaer på sekunder — direkte fra godkendt arbejde

Fakturaer Flowtly tilbyder omfattende værktøjer til styring af udgående fakturaer, der giver brugerne mulighed for at oprette, gennemgå og sende salgsfakturaer til klienter. Disse funktioner understøtter nøjagtig finansiel dokumentation for leverede ydelser og produkter. Opret og administrer udgående fakturaer Flowtly giver dig mulighed for at generere og overvåge alle fakturaer udstedt til dine klienter. Opret en faktura: Opret en salgsfaktura ved at angive klientoplysninger, fakturadato, forfaldsdato og relevante posteringspunkter for ydelser eller produkter. Gennemgå fakturadetaljer: Undersøg fakturaposteringer, beregninger og klientoplysninger for nøjagtighed inden færdiggørelse. Vedhæft understøttende dokumenter: Tilføj relevante dokumenter direkte til dine udgående fakturaer, f.eks. projektrapporter eller serviceaftaler, til klientreference. Forhåndsvis faktura: Generer en forhåndsvisning af fakturaen for at verificere dens layout og indhold inden afsendelse. Send faktura: Lever den færdiggjorte faktura til din klient via systemet. Overvåg fakturastatus: Spor fakturastatus, herunder afventende, sendt, betalt eller forfalden, i fakturalisten. Eksempler på anvendelse Generer en faktura for afsluttede ydelser: En projektleder udsteder en faktura til en klient efter vellykket levering af en projektfase. Send en tilbagevendende månedlig faktura: En administrator opsætter og sender en månedlig faktura for løbende retainerydelser. Gennemgå en faktura inden afsendelse: En økonomibruger verificerer alle poster og skatteberegninger på en kladdefaktura inden afsendelse. Vedhæft en timeseddel til en faktura: En konsulent inkluderer en detaljeret timeseddel som vedhæftning til sin klientfaktura for fakturerbare timer. Relaterede sider Massefakturaer Send fakturaer Fakturaliste og oprettelse Målerafregning på en kundefaktura Fakturaoverblik/Tilknyt til budget Faktura-e-mails App-ruter Åbn Fakturaer Åbn Faktureoprettelse

E-fakturering Modulet E-fakturering i Flowtly giver organisationer mulighed for at sende og modtage elektroniske fakturaer i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav. Det integrerer med det polske nationale e-faktureringssystem (KSeF) for at automatisere udvekslingen af strukturerede fakturadata mellem din organisation og dens modparter . Udgående fakturaer oprettet i Flowtly kan automatisk konverteres til det påkrævede XML-format og indsendes til KSeF. Modulet sporer indsendelsestatus , gemmer bekræftelsesnumre og markerer eventuelle valideringsfejl, så problemer kan løses, inden de påvirker compliancefrister. Synkronisering af indgående fakturaer henter fakturaer udstedt til din organisation fra KSeF direkte ind i Flowtly. Modtagne fakturaer matches mod eksisterende leverandørregistreringer og kan sendes gennem godkendelsesworkflows , hvilket reducerer manuel datainput og risikoen for behandlingsfejl. Fakturakorrektioner understøttes fuldt ud, herunder både korrigerende fakturaer og korrektionsnoter. Modulet opretholder et klart revisionsrevisionsspor, der forbinder originale fakturaer med deres korrektioner, og sikrer, at dine registreringer til enhver tid forbliver præcise og revisionklare. Eksempler på anvendelsesscenarier Indsend udgående salgsfakturaer til KSeF automatisk ved godkendelse i Flowtly. Synkroniser indgående indkøbsfakturaer fra KSeF og send dem til intern godkendelse. Generer og indsend korrigerende fakturaer, når faktureringsfejl identificeres. Overvåg statussen for alle indsendte fakturaer og løs XML-valideringsfejl hurtigt. Oprethold et komplet revisionsrevisionsspor over alle elektroniske fakturaudvekslinger til regeloverholdelse. Relaterede sider Fakturaer Skattegrupper Modparter App-ruter Åbn /e-invoicing

Massefakturering Massefakturering i Flowtly effektiviserer processen med at generere flere fakturaer på én gang og sparer betydelig tid for organisationer, der administrerer et stort antal fakturerbare projekter eller klientengagementer. I stedet for at oprette hver faktura individuelt giver massefaktureringsmodulet dig mulighed for at vælge flere projekter eller timeseddelregistreringer og generere tilsvarende fakturaer i én enkelt batchoperation . Modulet er særligt værdifuldt for servicevirksomheder, der fakturerer klienter på en regelmæssig cyklus. Ved at hente data direkte fra projekter og registrerede timesedler reducerer massefakturering den manuelle datainput, minimerer fejl og sikrer, at alt fakturerbart arbejde registreres præcist. Hver genereret faktura kan gennemgås og justeres inden endelig godkendelse. Massefakturering er integreret med Flowtlys øvrige fakturerings- og finansstyringsfunktioner, hvilket betyder, at genererede fakturaer følger samme nummerkonventioner, skatteregler og godkendelsesworkflows som individuelt oprettede fakturaer. Denne ensartethed sikrer, at dine finansielle poster forbliver rene og revisionklare uanset, hvordan fakturaer oprettes. Eksempler på anvendelsesscenarier Månedlig klientfakturering: Generer fakturaer for alle aktive klientprojekter ved afslutningen af hver faktureringscyklus for at sikre rettidig og fuldstændig fakturering. Timeseddelbaseret fakturering: Konverter godkendte timeseddelregistreringer til fakturaer i bulk og fakturér klienter præcist for arbejdstimer på tværs af flere projekter. Kvartalsslutsafstemning: Opret fakturaer i batch for ufaktureret arbejde ved kvartalets afslutning for at sikre korrekt omsætningsregistrering. Klienter med flere projekter: Generer separate fakturaer for hvert projekt under én klient i én operation og oprethold klare faktureringsregistreringer på projektniveau. Relaterede sider Fakturaer Projekter Skattegrupper App-ruter Åbn sektionen Massefakturering