Massefakturering

Flowtly Redaktionsteam2 min

Massefakturering i Flowtly effektiviserer processen med at generere flere fakturaer på én gang og sparer betydelig tid for organisationer, der administrerer et stort antal fakturerbare projekter eller klientengagementer. I stedet for at oprette hver faktura individuelt giver massefaktureringsmodulet dig mulighed for at vælge flere projekter eller timeseddelregistreringer og generere tilsvarende fakturaer i én enkelt batchoperation.

Modulet er særligt værdifuldt for servicevirksomheder, der fakturerer klienter på en regelmæssig cyklus. Ved at hente data direkte fra projekter og registrerede timesedler reducerer massefakturering den manuelle datainput, minimerer fejl og sikrer, at alt fakturerbart arbejde registreres præcist. Hver genereret faktura kan gennemgås og justeres inden endelig godkendelse.

Massefakturering er integreret med Flowtlys øvrige fakturerings- og finansstyringsfunktioner, hvilket betyder, at genererede fakturaer følger samme nummerkonventioner, skatteregler og godkendelsesworkflows som individuelt oprettede fakturaer. Denne ensartethed sikrer, at dine finansielle poster forbliver rene og revisionklare uanset, hvordan fakturaer oprettes.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Månedlig klientfakturering: Generer fakturaer for alle aktive klientprojekter ved afslutningen af hver faktureringscyklus for at sikre rettidig og fuldstændig fakturering.
  • Timeseddelbaseret fakturering: Konverter godkendte timeseddelregistreringer til fakturaer i bulk og fakturér klienter præcist for arbejdstimer på tværs af flere projekter.
  • Kvartalsslutsafstemning: Opret fakturaer i batch for ufaktureret arbejde ved kvartalets afslutning for at sikre korrekt omsætningsregistrering.
  • Klienter med flere projekter: Generer separate fakturaer for hvert projekt under én klient i én operation og oprethold klare faktureringsregistreringer på projektniveau.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
invoice faktureres til counterparty. invoice beskattes af tax-group. cost belaster budget. cost skyldes til counterparty. bank-transaction afstemt med invoice. contract planlægger payment-schedule-line. contract vedhæftet budget. budget dækker project. invoice faktureres fra project. project knyttet til budget. lead bliver til counterparty. deal solgt til counterparty.faktureres tilbeskattes afbelasterskyldes tilafstemt medplanlæggervedhæftetdækkerfaktureres fraknyttet tilbliver tilsolgt tilFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMModpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ModpartMMomsgruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppeOOmkostning — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.OmkostningBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalingsrate — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalingsratePProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektEEmne — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.EmneSSalgsmulighed — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Salgsmulighed