E-fakturering i Europa: hvem kræver det, og fra hvornår
Status pr. 15. september 2026. Datoer for krav i Europa flytter sig, og flere af dem på denne side er flyttet før. Betragt siden som et udgangspunkt, og bekræft hos din nationale skattemyndighed, før du træffer en beslutning om compliance.
Elektronisk fakturering i Europa er ikke én regel. Det er cirka tredive nationale tidsplaner, der konvergerer mod én fælles EU-ramme, og en virksomhed, der sælger på tværs af grænser, kan være underlagt krav i ét marked og helt frivillig i nabomarkedet.
EU-baggrunden: ViDA
VAT in the Digital Age (ViDA) blev vedtaget af ECOFIN-Rådet den 5. november 2024. Den fastlægger målet: senest i 2030 skal B2B-transaktioner inden for EU gå over til standardiseret elektronisk fakturering og digital rapportering.
To konsekvenser, der er værd at holde fast i:
- Nationale krav, der kommer før 2030, er ikke omveje. Landene bygger mod den samme europæiske standard (EN 16931), så et krav, der træder i kraft i 2026, er en tidlig rate af ViDA og ikke en lokal undtagelse.
- Lande, der allerede kører deres egen model, skal konvergere. Italiens clearance-platform er flere år ældre end ViDA, og dens dispensation udløber.
Hvor står de enkelte markeder
"B2G" betyder fakturaer til offentlige myndigheder; "B2B" betyder erhverv til erhverv. Forskellen betyder noget, fordi B2G har været obligatorisk i hele EU i flere år, og B2B er den bølge, der kommer nu.
| Land | B2B-status | Vigtige datoer | Model |
|---|---|---|---|
| Polen | Obligatorisk | 1. feb. 2026 store skatteydere · 1. apr. 2026 alle virksomheder | KSeF, central clearance |
| Belgien | Obligatorisk | 1. jan. 2026, alle virksomheder på én gang | Peppol |
| Frankrig | Obligatorisk, trinvist | 1. sep. 2026 modtagelse (alle) + udstedelse (store og mellemstore) · 1. sep. 2027 udstedelse (SMV'er) | Godkendte platforme |
| Tyskland | Obligatorisk, trinvist | 1. jan. 2025 modtagelse (alle) · 1. jan. 2027 udstedelse (omsætning > 800.000 €) · 1. jan. 2028 udstedelse (alle) | Decentral, EN 16931-formater |
| Italien | Obligatorisk siden 2019 | Dispensation forlænget til 2027, derefter tilpasning til ViDA | SDI, central clearance |
| Rumænien | Obligatorisk siden 2024 | 1. jan. 2024 indberetning af al B2B · 1. jul. 2024 kun e-Factura · 1. jan. 2025 B2C | RO e-Factura, central clearance |
| Spanien | Vedtaget, tidspunkt uafklaret | B2B-start afhænger af gennemførelsesbekendtgørelsen og er flyttet mere end én gang · VeriFactu for selskaber fra jan. 2027 | Crea y Crece |
| Portugal | Ikke obligatorisk B2B | Certificeret software, QR-koder, ATCUD, månedlig SAF-T | Stram kontrol uden B2B-krav |
| Holland | Ikke obligatorisk B2B | Peppol etableret til B2G | Peppol |
| Danmark, Sverige | Ikke obligatorisk B2B | B2G obligatorisk via Peppol | Peppol |
Omkring en tredjedel af de europæiske lande kræver i dag B2B-udstedelse; de fleste af de øvrige er fortsat frivillige, mens B2G allerede er obligatorisk.
Hvad der faktisk adskiller dem
Datoerne får opmærksomheden, men det er modellen, der ændrer, hvordan dine systemer fungerer:
- Clearance (Polen, Italien, Rumænien) — fakturaen går først til en offentlig platform, som validerer den og tildeler den en identifikator. Platformen ligger i vejen mellem dig og din kunde, så et nedbrud eller en afvisning er dit problem i realtid. Rumænien tilføjer et ur: en faktura skal nå frem til RO e-Factura inden for fem arbejdsdage efter udstedelsen, og den tæller først, når platformen har valideret den og påført finansministeriets segl. En PDF, der sendes ved siden af, er en høflighedskopi og ikke fakturaen.
- Netværk (Belgien, Norden, Holland) — fakturaer sendes over Peppol mellem akkrediterede adgangspunkter. Ingen central portvagt; interoperabilitet er pointen.
- Decentral med foreskrevne formater (Tyskland) — du udveksler fakturaer direkte, men de skal være strukturerede og overholde standarderne. XRechnung, ZUGFeRD 2.1+ og Peppol BIS 3.0 kan alle bruges.
En leverandør, der understøtter "e-fakturering" i én af disse modeller, understøtter ikke automatisk en anden. Det er værd at spørge specifikt.
Sådan gør du i Flowtly
- E-Invoicing-modulet sender og modtager strukturerede fakturaer og følger indsendelsesstatus.
- For Polen konverterer KSeF-integrationen fakturaer til det krævede XML, indsender dem og gemmer bekræftelsen.
- Tysk e-fakturering bruger XRechnung og ZUGFeRD, som er EN 16931-formater.
- Rumænien er endnu ikke en af filing-integrationerne. KSeF er den eneste, der indsender på dine vegne i dag, så kontakten til ANAF er fortsat et separat trin. Dette krav er allerede i kraft, så det er værd at få på plads før den første faktura og ikke efter.
Denne side har en holdbarhedsdato
Hver dato her er en lovgivningsmæssig tidsplan, og lovgivningsmæssige tidsplaner glider — Frankrigs er flyttet, Spaniens er flyttet gentagne gange, og Tysklands trinvise datoer blev fastsat af Growth Opportunities Act og ikke af det oprindelige forslag.
Gennemgå denne side hvert kvartal, og bekræft altid hos den nationale skattemyndighed, før du handler på den. En forældet tabel om dette emne er værre end ingen tabel, fordi den læses som aktuel.