Kontoudtog

Dine banker sender Flowtly én kontoudtogsfil pr. konto pr. bankdag. Finance & business → Accountancy → Statements er stedet, hvor disse filer er opført, og hvor du finder ud af, at en af dem aldrig kom frem.

Et manglende kontoudtog er let at overse og dyrt at finde for sent. En liste over de filer, der er kommet frem, ser komplet ud ved første blik: hullet er en dag, der simpelthen ikke er der, og ingen lægger mærke til noget, der mangler. Når en måned skal lukkes, er det muligt, at filen ikke længere kan anmodes om igen hos banken.

Derfor viser listen dagene og ikke kun filerne.

Én måned ad gangen, grupperet efter bank

Skærmen åbner på en måned, og du går mellem måneder med pilene øverst. Frem til den 15. åbner den på den forrige måned, som er den, der stadig afstemmes; derefter åbner den på den aktuelle.

Inden for måneden er kontoudtogene grupperet i et afsnit pr. bank, med den nyeste dag først. Hver afsnitsoverskrift fortæller dig to ting uden at blive åbnet:

• hvor mange kontoudtog der er kommet frem for den bank i denne måned, og
• hvor mange bankdage der mangler, hvis nogen.

En bank, hvor intet mangler, har slet ingen advarsel. Det er bevidst: et grønt "komplet"-mærke på hvert afsnit er den slags, folk holder op med at læse, og så ligner det ene afsnit, der har brug for opmærksomhed, alle de andre.

Åbn et afsnit for at se dagene.

Sådan ser en manglende dag ud

En bankdag uden kontoudtog er en række for sig, i dagsorden blandt de dage, der har et. Den fortæller, at der ikke blev hentet noget kontoudtog for den dag, og den nævner den konto, det mangler for. Så hos en bank, hvor du har flere konti, ved du, hvilken du skal rykke for.

Der er intet at downloade på en sådan række, så den har ingen download-knap.

Dage, der ikke mangler

Tre slags tomme dage tæller ikke som manglende, fordi det at behandle dem som huller ville sætte en advarsel på hver måned og gøre de rigtige usynlige.

Weekender og helligdage. Banker sender ikke kontoudtog på dage, hvor de har lukket. Disse dage tegnes stadig, diskret, så datoerne løber sammenhængende, og du kan se, at intet blev sprunget over, men de tælles aldrig med. Helligdage hentes fra din organisations egen kalender over bankhelligdage, så en dag, som din kalender behandler som en arbejdsdag, behandles også som en her.

I dag. En bank sender en dags kontoudtog, efter at dagen er afsluttet, så den aktuelle dag rapporteres aldrig som manglende. Den sidste dag, som listen forventer et kontoudtog for, er i går.

Dage før kontoen begyndte at sende. Et kontoudtog forventes først fra den første dag, hvor den pågældende konto overhovedet har produceret et. Måneder, før du tilsluttede en konto, er ikke fulde af advarsler om data, der aldrig kom til at findes.

En konto, der aldrig har produceret et dateret kontoudtog, rapporteres der slet ikke om. Der er intet at måle mod, og Flowtly siger intet frem for at påstå, at kontoen er komplet.

Kontoudtog uden dato

Kontoudtogsfiler, der blev importeret, før Flowtly begyndte at registrere en kontoudtogsdato, har ingen, og de får aldrig en. De kan ikke placeres på en dag, så de gættes ikke ind på en: de er opført i et eget afsnit efter bankerne med titlen Statements without a date, og de vises side for side på den sædvanlige måde.

Når en hel bank holder op med at sende

En række manglende dage på tværs af alle konti hos én bank betyder som regel, at selve forbindelsen er holdt op, snarere end at enkelte filer er gået tabt. Kontrollér, om dit bankfeed fungerer: et udløbet samtykke er den almindelige årsag, og det løses ved at tilslutte igen.