Kontrakter

1 artikler

Kontrakter i Flowtly definerer de finansielle vilkår for dine engagementer — de tilknytter et budget til et struktureret sæt betalingsplanlinjer. Hver kontrakt angiver, hvornår betalinger forfalder, beløbene og retningen (leverandørfaktura eller klientfakturering), hvilket giver dig fuld synlighed over forpligtede pengestrømme.

Nøglebegreber

  • Betalingsplanlinjer — individuelle linjeelementer, der definerer beløb, forfaldsdato og betalingsretning (leverandør eller klient)
  • Budgettilknytning — en kontrakt er altid tilknyttet et budget, der fungerer som den finansielle ramme for engagementet
  • Retning — leverandørkontrakter sporer omkostninger, du skylder; klientkontrakter sporer indtægter, du forventer at modtage
  • Generering af tilbagevendende plan — kontrakter kan automatisk generere tilbagevendende betalingslinjer baseret på et defineret interval
  • Dokumentvedhæftninger — vedhæft underskrevne kontraktfiler, tillæg eller støttedokumenter direkte til kontraktposten
  • Betalingsbetingelser — hvor lang tid modparten har til at betale, hvilken dato fristen regnes fra, og om betaling forfalder forud eller bagud
  • Automatisk indlæsning — upload en underskrevet kontrakt, og Flowtly læser parter, datoer, betalingsbetingelser og priser ud af den. Du kan køre indlæsningen igen når som helst fra kontraktens dokumenter, for eksempel efter at have rettet en scanning
  • Satser og samlet værdi — nogle kontrakter angiver slet ingen samlet værdi. En lejekontrakt med pris pr. m² angiver en sats, et areal og en løbetid, og summen står ingen steder. Flowtly gemmer satsen præcis som kontrakten angiver den og lader den samlede værdi stå tom i stedet for at opfinde et beløb; angiv løbetiden, så foreslås en beregnet samlet værdi, du kan acceptere

Betalingsbetingelser

En kontrakt angiver tre ting om, hvornår dens fakturaer forfalder, og Flowtly gemmer hver enkelt separat i stedet for at samle dem i et enkelt tal:

  • Betalingsfrist (dage) — det antal dage, der er tilladt.
  • Regnet fra — den dato, hvorfra fristen løber: Fakturalevering, Fakturaudstedelse, Periodens begyndelse eller En hændelse. Levering og udstedelse holdes bevidst adskilt, fordi de er reelt forskellige datoer, og mange kontrakter binder fristen til den førstnævnte.
  • Betaling — om beløbet forfalder forud eller bagud.

En tom frist betyder, at kontrakten er tavs om emnet. Det er en anden erklæring end en frist på nul dage, og atter en anden end betaling bagud — så felterne efterlades tomme i stedet for at have standardværdier, og åbning af en kontrakt skriver aldrig en betingelse ind, som dokumentet ikke faktisk indeholder.

Disse felter vises både på selve kontrakten og på skærmen, hvor en uploadet kontrakt gennemgås, så betingelser, der er læst ud af dokumentet, kan kontrolleres og rettes på samme sted, som de blev fundet.

Kontraktdokumenter

Kontrakt- og bilagsfiler vedhæftes kontraktposten og vises på den. Et dokument kan forhåndsvises på stedet — filen åbner i en fremviser uden at forlade kontrakten — hvilket normalt er nok til at bekræfte, hvad der blev underskrevet. Alt hvad fremviseren ikke kan gengive, tilbydes i stedet som download.

En separat Download-handling forbliver ved siden af forhåndsvisningen, fordi det at hente den underskrevne fil ud af Flowtly og at læse den er to forskellige opgaver.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Fast-pris projektfakturering: Opret en klientkontrakt med månedlige betalingsmilepæle tilknyttet et projektbudget, så du altid ved, hvad der er faktureret, og hvad der resterer.
  • Leverandørretainer: Opsæt en leverandørkontrakt med tilbagevendende månedlige linjer for en softwarelicens eller konsulentretainer — Flowtly genererer linjerne og markerer forfaldne betalinger.
  • Underleverandørbetalinger: Tilknyt en leverandørkontrakt til et projektbudget for at spore underleverandøromkostninger mod det planlagte forbrug og sikre, at ingen linje overskrider budgetloftet.
  • Kontrollere en betingelse, inden en betaling rykkes: Læs fristen og hvad den regnes fra direkte på kontrakten, frem for at genåbne det underskrevne dokument for at finde klausulen.
  • Bekræfte hvad der blev underskrevet: Forhåndsvis den vedhæftede kontraktfil på stedet for at kontrollere en detalje, uden at downloade den først.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerUdledt afDel af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
invoice faktureres til counterparty. invoice beskattes af tax-group. cost belaster budget. cost skyldes til counterparty. bank-transaction afstemt med invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract planlægger payment-schedule-line. contract aftalt med counterparty. contract vedhæftet budget. budget dækker project. invoice faktureres fra project. project knyttet til budget. lead bliver til counterparty. deal solgt til counterparty.faktureres tilbeskattes afbelasterskyldes tilafstemt medimportsplanlæggeraftalt medvedhæftetdækkerfaktureres fraknyttet tilbliver tilsolgt tilFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMModpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ModpartMMomsgruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppeOOmkostning — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.OmkostningBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalingsrate — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalingsratePProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektEEmne — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.EmneSSalgsmulighed — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Salgsmulighed

Relaterede begreber