Kontrakter

Flowtly Redaktionsteam2 min

Kontrakter i Flowtly definerer de finansielle vilkår for dine engagementer — de tilknytter et budget til et struktureret sæt betalingsplanlinjer. Hver kontrakt angiver, hvornår betalinger forfalder, beløbene og retningen (leverandørfaktura eller klientfakturering), hvilket giver dig fuld synlighed over forpligtede pengestrømme.

Nøglebegreber

  • Betalingsplanlinjer — individuelle linjeelementer, der definerer beløb, forfaldsdato og betalingsretning (leverandør eller klient)
  • Budgettilknytning — en kontrakt er altid tilknyttet et budget, der fungerer som den finansielle ramme for engagementet
  • Retning — leverandørkontrakter sporer omkostninger, du skylder; klientkontrakter sporer indtægter, du forventer at modtage
  • Generering af tilbagevendende plan — kontrakter kan automatisk generere tilbagevendende betalingslinjer baseret på et defineret interval
  • Dokumentvedhæftninger — vedhæft underskrevne kontraktfiler, tillæg eller støttedokumenter direkte til kontraktposten

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Fast-pris projektfakturering: Opret en klientkontrakt med månedlige betalingsmilepæle tilknyttet et projektbudget, så du altid ved, hvad der er faktureret, og hvad der resterer.
  • Leverandørretainer: Opsæt en leverandørkontrakt med tilbagevendende månedlige linjer for en softwarelicens eller konsulentretainer — Flowtly genererer linjerne og markerer forfaldne betalinger.
  • Underleverandørbetalinger: Tilknyt en leverandørkontrakt til et projektbudget for at spore underleverandøromkostninger mod det planlagte forbrug og sikre, at ingen linje overskrider budgetloftet.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
invoice faktureres til counterparty. invoice beskattes af tax-group. cost belaster budget. cost skyldes til counterparty. bank-transaction afstemt med invoice. contract planlægger payment-schedule-line. contract vedhæftet budget. budget dækker project. invoice faktureres fra project. project knyttet til budget. lead bliver til counterparty. deal solgt til counterparty.faktureres tilbeskattes afbelasterskyldes tilafstemt medplanlæggervedhæftetdækkerfaktureres fraknyttet tilbliver tilsolgt tilFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMModpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ModpartMMomsgruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppeOOmkostning — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.OmkostningBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalingsrate — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalingsratePProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektEEmne — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.EmneSSalgsmulighed — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Salgsmulighed

Relaterede begreber