Kontrakttillæg

Et tillæg registrerer, hvad en kontrakts tal blev til, og fra hvilken dato. Selve kontrakten beholder de værdier, den blev indgået med; hvert tillæg angiver de værdier, der gælder fra dets ikrafttrædelsesdato og frem.

Den sædvanlige årsag er et tal, som den underskrevne kontrakt ikke indeholder. På en lejekontrakt med indretning er huslejen en sats pr. m², og arealet måles først, efter at lokalerne er overdraget, så tallet, der afgør huslejen, kommer senere. Et tillæg er stedet, hvor det tal registreres. En huslejeregulering, en ny slutdato eller et ændret beløb pr. periode registreres på samme måde.

Hvor du finder det

Åbn en gemt kontrakt fra kontraktlisten. Afsnittet Tillæg ligger under Priser og findes på enhver gemt kontrakt, også en, der aldrig har fået et tillæg: en kontrakt uden tillæg angiver det og beholder den værdi, den blev indgået med.

Hvert tillæg på listen viser:

Fra og datoen, hvor det træder i kraft
Værdi - kontraktværdien efter tillægget
Areal i m² eller Intet areal registreret
Pr. periode - beløbet for én periode, når tillægget angiver et
noten, når der er skrevet en

Det nyeste tillæg står øverst.

Oprettelse af et tillæg

Opret et tillæg er tilgængeligt for personer, der administrerer kontrakter eller budgetter. Det åbner en formular med disse felter:

Træder i kraft fra - påkrævet.
Kontraktværdi efter - påkrævet, i kontraktens valuta og større end nul.
Areal efter (m²)
Omkostning for én periode
Start og Slut - kontraktens løbetid efter tillægget.
Note

Et tillæg angiver hele billedet, ikke ændringen

Et tillæg registrerer, hvad tallene er fra ikrafttrædelsesdatoen, ikke hvad der er ændret. Et felt, der er tomt, registreres som uden værdi efter tillægget; det betyder ikke „uændret”.

Derfor åbner formularen allerede udfyldt med det, der gælder i dag: den nuværende kontraktværdi, areal, beløb pr. periode og datoer. For at registrere et målt areal skal du indtaste arealet og lade resten stå. At rydde et felt er en bevidst erklæring om, at kontrakten ikke har en sådan værdi fra den dato - et tillæg med tom Slut registrerer for eksempel en kontrakt uden slutdato.

Listen gør den samme forskel synlig: et tillæg, der lader arealet stå tomt, viser Intet areal registreret i stedet for at skjule arealet.

Rettelse af et tillæg

Et tillæg kan ikke redigeres. Det er en registrering af, hvad der blev aftalt på et bestemt tidspunkt, så et forkert tillæg rettes ved at slette det og oprette det rigtige. Personer, der kan oprette tillæg, ser en slet-knap ved siden af hvert enkelt. Sletningen sker med det samme, uden et bekræftelsestrin.

Prisfastsættelse af en linje efter det målte areal

Et areal alene ændrer intet på prislinjerne. Hver gemt linje under Priser har en kontakt, Prisfastsat efter målt areal, der angiver, at linjen ganges med kontraktens areal i stedet for med sin egen mængde.

Med et gældende areal viser linjen gældende areal: og arealet, og dens total på kontrakten beregnes ud fra det areal. Det gældende areal er det fra det seneste tillæg, der er trådt i kraft, eller kontraktens eget areal, hvis den aldrig har fået et tillæg.
Uden areal endnu viser linjen intet areal målt endnu - opret et tillæg, og dens total forbliver ufuldstændig. Det er den normale tilstand mellem underskrift og overdragelse. Flowtly falder ikke tilbage på linjens egen mængde, fordi det er det tal, kontakten er til for at erstatte.
En linje med kontakten slået fra bruger stadig sin egen mængde, og et fast gebyr forbliver et fast gebyr.

Kontakten angives pr. linje, fordi en lejekontrakt rutinemæssigt prisfastsætter huslejen pr. m² og et fast gebyr, f.eks. et marketingbidrag, som et fast beløb i samme dokument.

Eksempler på anvendelsesscenarier

Registrering af det målte areal på en lejekontrakt med indretning: efter overdragelsen måler lokalerne 850 m². Opret et tillæg, der træder i kraft fra overdragelsesdatoen, indtast 850 i Areal efter (m²), lad de øvrige tal stå som udfyldt, og slå Prisfastsat efter målt areal til for husleje-linjen.
Markering af husleje-linjen før målingen: slå Prisfastsat efter målt areal til for husleje-linjen, når kontrakten oprettes, så den viser intet areal målt endnu og tydeligt forbliver ufuldstændig, indtil arealet er registreret.
En huslejeregulering: opret et tillæg fra reguleringsdatoen med den nye kontraktværdi og det nye beløb pr. periode; de tidligere tal bliver stående på listen som historik.
Forlængelse af løbetiden: opret et tillæg med den nye Slut-dato, og lad værdi og areal stå.
Rettelse af et forkert indtastet tillæg: slet det, og opret det igen med de rigtige tal.