Gør medarbejderadministration til en glæde!

Human Resources Modulet Human Resources i Flowtly tilbyder et samlet værktøjssæt til styring af hele rekrutteringscyklussen , fra åbning af nye stillinger til onboarding af succesfulde kandidater. Det centraliserer alle ansættelsesrelaterede aktiviteter, så HR-teams, ansvarshavende ledere og afdelingsledere kan samarbejde effektivt gennem hele processen. Flowtly giver dig mulighed for at oprette og spore rekrutteringskampagner , definere ressourceanmodninger fra individuelle afdelinger og vedligeholde en søgbar kandidatdatabase . Hver kandidatprofil gemmer ansøgningsmateriale, interviewnoter, evalueringsscorer og kommunikationshistorik, og giver dit team et komplet billede på alle stadier. Interviewplanlægning er strømlinet via indbygget kalenderintegration, som giver rekrutterere mulighed for at koordinere tilgængelighed på tværs af flere interviewere og sende invitationer direkte fra platformen. Automatiske statusopdateringer holder alle interessenter informerede, efterhånden som kandidater skrider frem gennem screening, interviews og endelige beslutninger. Modulet understøtter også konfigurerbare rekrutteringspipelines, så du kan tilpasse stadier og godkendelsesworkflows til din organisations ansættelsespraksis. Uanset om du besætter en enkelt stilling eller kører en stor rekrutteringskampagne, skalerer Flowtly efter dine behov. Eksempler på anvendelse Åbn en ny rekrutteringskampagne for en afdeling og definer nødvendige kvalifikationer og jobbeskrivelser. Indsend en ressourceanmodning fra en teamleder for at igangsætte ansættelsesprocessen for yderligere medarbejdere. Planlæg og koordiner flerrundeinterviews med panelmedlemmer på tværs af forskellige tidszoner. Spor kandidaters fremskridt gennem konfigurerbare pipelinestadier fra ansøgning til tilbud. Søg og filtrer i kandidatdatabasen for at identificere potentielle matches til nye åbninger. Relaterede sider Medarbejdere Aftaler Feedback Ansvarsområder Møder Medarbejderoverblik App-ruter Åbn /human-resources Åbn /human-resources/candidates Åbn /human-resources/recruitments

People Dashboard People Dashboard i Flowtly giver HR-chefer og teamledere et visuelt analyseoverlik over arbejdsstyrkens nøglemålinger. Den aggregerer data fra hele platformen for at præsentere handlingsorienterede indsigter om medarbejdernes tilgængelighed, fraværsmønstre og tidsforbrug. Feriestatistik vises fremtrædende med oplysninger om, hvor mange feriedage der er afholdt, hvor mange der er tilbage, og hvordan forbruget sammenligner sig på tværs af afdelinger eller tidsperioder. Det hjælper ledere med at forudse bemandingsgab og planlægge arbejdsbelastninger i overensstemmelse hermed, særligt i forbindelse med travle feriesæsoner. Diagrammer over ferieforbruget nedbryder fraværsforbruget efter type, afdeling og enkeltperson, hvilket gør det nemt at identificere teams, der kan være i risiko for udbrændthed på grund af lavt ferieoptag, eller afdelinger, hvor planlægningskonflikter er hyppige. Advarsler kan fremhæve medarbejdere , der nærmer sig deres grænse for årsferiedage. Arbejdstidsstatistik giver et overblik over registrerede timer, overtidstendenser og fremmødemønstre. Ledere kan gå i dybden med data på individ- eller teamniveau for at sikre overholdelse af arbejdsmarkedsregler og interne politikker vedrørende arbejdstid. Eksempler på anvendelsesscenarier Overvåg det samlede ferieoptag på tværs af organisationen for at sikre en afbalanceret ferieanvendelse. Identificer afdelinger med usædvanligt høj overtid for at håndtere potentielle arbejdsbelastningsskævheder. Gennemgå feriestatistik inden kvartalsafslutning for at planlægge for reduceret teamkapacitet. Følg arbejdstidstendenser over flere måneder for at understøtte ressourceplanlægningsbeslutninger. Generer rapporter om arbejdsstyrkens udnyttelse til ledelsesgennemgange. Relaterede sider Medarbejdere Ferier Human Resources Feedback Ansvarsområder Møder App-ruter Åbn /people-dashboard

Ny medarbejder Oprettelse af ny medarbejder For at oprette en medarbejder skal du gå til listen ved at vælge "Medarbejdere" i hovedmenuen. En knap til at oprette en ny medarbejder vises i øverste højre hjørne. For at oprette en medarbejder med et minimum af data skal du blot udfylde Fornavn , Efternavn og virksomhedens e-mailadresse . På siden Medarbejderliste er der en liste over Aktive og Inaktive medarbejdere. Som standard er nyoprettede medarbejdere placeret som inaktive. For at flytte en medarbejder til den aktive liste skal der tilføjes en aktiv (eller kommende) aftale i den dedikerede fane i Medarbejderprofilen. Når en aftale er afsluttet (eller næsten afsluttet), flyttes medarbejderen til listen over inaktive. Vi skelner mellem følgende aftaletilstande: inaktiv – når aftalen sluttede for mere end 30 dage siden. Slutdatoen er angivet og ligger i fortiden. nyligt afsluttet – når aftalen sluttede inden for de seneste 30 dage. Slutdatoen er angivet og ligger i fortiden. ved at afslutte – aftalen afsluttes inden for de næste 30 dage. Startdatoen er i fortiden, men slutdatoen er angivet og ligger i fremtiden. ikke startet endnu – aftalens startdato er endnu ikke nået. aktiv – når ingen af ovenstående tilstande er opfyldt, men startdatoen er passeret og slutdatoen enten er i fremtiden eller ikke er angivet. Afhængigt af tilstanden vil systemet på medarbejderlisten vise et specifikt ikon, der gør det nemt at identificere, hvilke aftaler der kræver handling (f.eks. når du skal oprette et tillæg). For at give en medarbejder adgang til at logge ind i organisationen skal du på medarbejderlisten klikke på knappen "Tilføj bruger" ud for knappen "Rediger" for den valgte medarbejder. Bemærk: Funktionen med aktive/inaktive lister og aftaler er kun tilgængelig, hvis modulet Aftaler er købt. Ellers vil der kun være én samlet liste over medarbejdere uden mulighed for at tilføje aftaler. Eksempler på anvendelse Onboarding af en ny fuldtidsmedarbejder og oprettelse af den første aftale. Tilføjelse af en midlertidig kontraktansat til systemet til lønadministration og registrering. Tildeling af adgang til Flowtly-arbejdsområdet for en nyansatt teammedlem. Relaterede sider Medarbejderaftaler Dokumenter Feriedage Fordele App-ruter Medarbejderliste

Mål og nøgleresultater (OKR/KPI) Mål og nøgleresultater (OKR/KPI) Målmodulet i Flowtly bringer OKR (mål og nøgleresultater) og KPI-opfølgning ind i jeres præstationsforløb. Den lader dig definere klare mål på alle niveauer i organisationen og måle fremdriften gennem vægtede nøgleresultater — så alle fra direktøren til den enkelte medarbejder kan se, hvordan succes ser ud, og hvor tæt de er på den. Hvor du finder det Gå til Præstation → Mål i hovedmenuen. Siden har tre visninger: Organisation — alle mål sat på virksomhedsniveau. Team — mål afgrænset til en afdeling (filtreret efter teammedlemskab). Mine — mål tildelt dig personligt. Mål og nøgleresultater Et mål er en kvalitativ målsætning, der beskriver, hvad du vil opnå (fx "Forbedre kundeoplevelsen ved onboarding"). Hvert mål brydes ned i et eller flere nøgleresultater — målbare udfald, der definerer, hvordan "færdig" ser ud. Hvert nøgleresultat har: Vægt — hvor meget dette nøgleresultat bidrager til den samlede opfyldelse af målet (angivet i procent; vægtene på alle nøgleresultater under ét mål bør summere til 100 %). Status — et arbejdsgangsfelt, der følger fremdriften på nøgleresultatet: Skal gøres , I gang eller Færdig . Udfald — den vurderede opfyldelse af nøgleresultatet, sat uafhængigt af status: opfyldt eller overopfyldt (fuld kredit), delvis (halv kredit) eller ikke opfyldt / endnu ikke vurderet (ingen kredit). Kun udfaldet driver den vægtede opfyldelsesgrad nedenfor. Sådan beregnes den vægtede opfyldelse Målets samlede opfyldelse er det vægtede gennemsnit af nøgleresultaternes udfald . Hvert nøgleresultat bidrager med en score ud fra sit vurderede udfald: Opfyldt eller overopfyldt → 100 % kredit Delvis → 50 % kredit Ikke opfyldt / ikke vurderet → 0 % kredit Målopfyldelse = Σ (nøgleresultatets udfaldsscore × nøgleresultatets vægt) / Σ vægte Har et mål for eksempel to nøgleresultater — et med 60 % vægt vurderet som opfyldt (100 % kredit) og et andet med 40 % vægt vurderet som delvis (50 % kredit) — er målopfyldelsen (0,60 × 100 %) + (0,40 × 50 %) = 80 % . Målniveauer Mål kan oprettes på tre niveauer, så det er nemt at kaskadere målsætninger gennem organisationen: Niveau Hvem ser det Typisk brug Virksomhed Alle medlemmer af organisationen Strategiske prioriteter, årsmål Afdeling Medlemmer af den relevante afdeling Afdelingens milepæle, afdelings-OKR'er Individuel Den enkelte medarbejder (og dennes leder) Personlige udviklingsmål, rollespecifikke KPI'er Hvert medlem ser de mål, der er relevante for deres niveau, i visningerne Mine og Team , hvilket reducerer støj, mens de bredere virksomhedsmål stadig er synlige under Organisation . Selvstændige nøgleresultater Ikke alle målepunkter behøver at høre til et formelt mål. Flowtly understøtter selvstændige nøgleresultater — nøgleresultater tilføjet inde i et mål uden cyklus, altså uden tilknytning til en formel præstationscyklus. Det er nyttigt til at følge løbende KPI'er (fx månedlig afgangsrate eller svartid i en serviceaftale), som er vigtige, men ikke passer til en tidsafgrænset målsætning. Selvstændige nøgleresultater vises sammen med de almindelige i den relevante visning og kan opdateres når som helst. Sådan opretter du et mål med nøgleresultater Gå til Præstation → Mål . Klik på Tilføj mål (eller + -knappen i den relevante visningsfane). Angiv titel , niveau (virksomhed / afdeling / individuel) og ejer . Tilføj et eller flere nøgleresultater inde i målkortet. Angiv for hvert nøgleresultat en titel, en vægt og en startstatus. Gem målet. Den vægtede opfyldelse opdateres automatisk, efterhånden som nøgleresultaternes udfald vurderes. For at tilføje et selvstændigt nøgleresultat åbner du det relevante målkort og tilføjer et nøgleresultat inde i det — målet selv kan være uden cyklus (ingen formel præstationscyklus tilknyttet). Eksempler på brug Saml hele virksomheden om en kvartalsstrategi: Opret mål på virksomhedsniveau, og lad afdelingerne oprette understøttende mål på afdelingsniveau, der peger i samme retning. Følg individuelle udviklingsmål: En leder sætter mål på individuelt niveau for en medarbejder; medarbejderen opdaterer nøgleresultaternes udfald under 1-til-1-samtaler. Følg løbende KPI'er uden en formel cyklus: Tilføj nøgleresultater i et mål uden cyklus for de målepunkter, du følger måned for måned, såsom NPS-score eller løsningstid på supportsager. Ruter i appen Åbn /performance/objectives

Feedback Feedback er en central komponent i effektiv personaleledelse i Flowtly. Feedback-modulet giver ledere, teamledere og kolleger mulighed for at levere strukturerede evalueringer og præstationsanalyser på tværs af organisationen. Uanset om der indsamles input under en ansættelsesproces, gennemføres periodiske udviklingssamtaler eller indsamles 360-graders feedback , centraliserer systemet alle feedback-data ét sted for nem reference og analyse. Feedback-anmodninger kan initieres af ledere eller HR-medarbejdere og rettes til specifikke personer eller grupper. Hver anmodning registrerer strukturerede svar, der kan gennemgås sammen med medarbejderprofiler , hvilket gør det nemt at identificere styrker, forbedringsområder og udviklingsmuligheder. Modulet understøtter både formelle evalueringscyklusser og ad hoc-feedbackindsamling. Medarbejdere kan også se feedback rettet mod dem via deres personlige feedbackvisning, hvilket fremmer gennemsigtighed og tilskynder til kontinuerlig faglig udvikling. Historiske feedbackregistreringer giver en værdifuld tidslinje over en medarbejders udvikling i organisationen. Eksempler på anvendelse Udviklingssamtaler: Opret periodiske feedback-anmodninger for at indsamle leder- og kollegaevalueringer og danne et samlet billede af medarbejderens præstation over tid. Samtale-feedback: Indsaml strukturerede vurderinger fra interviewere under ansættelsesprocessen for at sikre ensartede og objektive kandidatevalueringer. 360-graders feedback: Anmod om feedback fra flere interessenter, herunder overordnede, kolleger og direkte rapporter, for at få et velafrundt perspektiv på en medarbejders bidrag. Onboarding-tjek: Indsaml feedback fra nyansatte og deres ledere i onboarding-perioden for at identificere og håndtere eventuelle tidlige udfordringer. Projektretrospektiver: Indsaml teamfeedback efter projektafslutning for at indfange læringspunkter og anerkende individuelle bidrag. Relaterede sider Medarbejdere Human Resources Ansvarsområder Møder Medarbejderoverblik App-ruter Åbn afsnittet Feedback Se min Feedback

Ansvarsområder Ansvarsområder i Flowtly definerer de specifikke opgaver og forventninger, der er forbundet med roller og stillinger i din organisation. Ved tydeligt at kortlægge ansvarsområder til stillinger etablerer du en transparent ramme, der hjælper medarbejdere med at forstå omfanget af deres arbejde og sikrer ansvarlighed på tværs af teams og afdelinger. Modulet for ansvarsområder giver dig mulighed for at oprette individuelle ansvarsområder og organisere dem i ansvarsgrupper . Disse grupper kan derefter knyttes til specifikke stillinger, hvilket gør det nemt at definere standardiserede stillingsprofiler . Når nye stillinger oprettes, eller eksisterende udvikler sig, kan du hurtigt justere de tilknyttede ansvarsområder for at afspejle aktuelle organisatoriske behov. Kortlægning af stillinger til ansvarsområder understøtter også arbejdsstyrkeplanlægning og organisatorisk design. Ved at gennemgå fordelingen af ansvarsområder på tværs af dine teams kan du identificere huller, overlapninger eller ubalancer og træffe informerede beslutninger om ansættelse, omstrukturering eller rolleændringer. Eksempler på anvendelsesscenarier Definition af stillingsprofiler: Opret et omfattende sæt ansvarsområder for hver stilling i din organisation og sikr klarhed om, hvad der forventes af enhver rolle. Organisatorisk omstrukturering: Gentildel og omfordel ansvarsområder på tværs af stillinger ved omstrukturering af teams eller afdelinger. Klarhed ved onboarding: Giv nye medarbejdere en klar liste over deres ansvarsområder fra første dag, reducér tvetydighed og accelerér deres opstartsperiode. Præstationsafstemning: Brug definerede ansvarsområder som udgangspunkt for præstationsvurderinger og sikr, at vurderinger er forankret i aftalte forventninger. Relaterede sider Medarbejdere Human Resources Feedback Møder People Dashboard App-ruter Gå til sektionen Ansvarsområder

Signatursiden Signatur -siden er det ene sted i Flowtly, hvor du kan sende et vilkårligt dokument til elektronisk underskrift og følge alle udestående anmodninger fra én liste. I modsætning til den e-signaturmulighed, der findes på de enkelte kontrakter, arbejder signatursiden med enhver fil — ansættelsesaftaler, fortrolighedsaftaler, serviceforslag eller et andet dokument, der kræver en formel godkendelse. Hvor du finder den Åbn Signaturer i hovedmenuen (den ligger mellem Kontrakter og Bankkonti/Transaktioner). Siden er tilgængelig for enhver bruger med rettigheder til dokumenthåndtering i din organisation. Sådan sender du et dokument til underskrift Klik på Send til underskrift for at åbne afsendelsesdialogen. Upload det dokument, du vil have underskrevet, eller vælg et, der allerede er gemt i Flowtly. Tilføj underskriverne — indtast hver persons navn og e-mailadresse. Placér signaturfelter på dokumentet. Træk og slip en signaturblok ind på siden for at markere præcis, hvor hver part skal skrive under. Du kan tilføje flere felter til flere underskrivere. Gennemgå anmodningen, og klik på Send . Hver underskriver modtager en sikker e-mail med et unikt link. Sådan læser du statuslisten Signatursiden viser alle anmodninger, din organisation har sendt. Hver række viser: Kolonne Hvad den fortæller dig Dokument Navnet på den fil, der er sendt til underskrift Underskrivere Hvem der skal skrive under, med en indikator pr. person Status Anmodningens aktuelle tilstand — Sendt , Delvist underskrevet , Fuldført , Afvist eller Udløbet Kontrakt Link tilbage til den oprindelige kontrakt, når anmodningen er oprettet ud fra en kontrakt Sendt den Datoen, anmodningen blev afsendt Klik på en række for at åbne detaljerne, hvor du kan se den enkelte parts underskriftsstatus og hente de færdige dokumenter, når alle parter har skrevet under. Forholdet til e-signatur på kontrakter Flowtly lader dig også sende kontrakter til e-signatur direkte fra Kontrakter — en hurtig genvej, når dokumentet allerede er gemt som en kontrakt. Begge forløb bruger den samme sikre underskriftsinfrastruktur; signatursiden giver dig blot et bredere overblik på tværs af alle dokumenttyper og en samlet statusliste, uanset hvor dokumentet kom fra. Ruter i appen Åbn signatursiden