Medarbejderprofil

Flowtly Redaktionsteam2 min

Ved at gå fra listen til en specifik medarbejder kan du se og administrere deres oplysninger. I hovedprofilen finder du grundlæggende personlige oplysninger. Medarbejderprofilen inkluderer også en række yderligere oplysninger, f.eks. tilladelser, grænser for årlig ferie, aftaler, dokumenter, projekttakster og fordele.

Medarbejderens personlige data

I fanen Medarbejderdata finder du to sektioner, der repræsenterer en del af medarbejderens strengt personlige data, f.eks. navn, efternavn og fødselsdato. Den anden sektion er relateret til kontaktoplysninger, hvor du kan konfigurere en yderligere emailadresse (f.eks. privat) eller telefonnummer.

Andre faner

I medarbejderprofilen finder du også faner relateret til andre konfigurationsmuligheder for medarbejdere. Nogle af dem vil kun være synlige, når det relevante modul er aktivt. Nedenfor er en liste over alle mulige faner relateret til en enkelt person:

  • Oversigt: Personlige data, kontaktoplysninger
  • Tilladelser: administration af en given medarbejders roller i systemet
  • Årlig ferie: giver mulighed for konfiguration af årlige grænser for fridage
  • Aftaler: liste over kontrakter, der definerer ansættelsesbetingelserne mellem organisationen og medarbejderen
  • Dokumenter: giver mulighed for upload af yderligere dokumenter for medarbejderen
  • Takster: relateret til konfigurationen af takster på projekter, som medarbejderen deltager i
  • Fordele: ikke-lønmæssige fordele, der ydes medarbejdere ud over deres faste lønninger eller vederlag

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Onboarding af et nyt teammedlem ved at tilføje deres personlige oplysninger, indledende aftaler og konfigurere deres grænser for årlig ferie.
  • Opdatering af en medarbejders kontaktoplysninger eller projekttak, efterhånden som deres rolle udvikler sig.
  • Gennemgang af en medarbejders aktuelle saldo for årlig ferie og deres tildelte fordele.
  • Adgang til og upload af vigtige dokumenter eller ansættelsesaftaler til revision eller reference.

Forbindelseskort

Henviser tilDel af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. person arbejder under agreement. work-schedule tildelt til person. benefit-assignment indehaves af person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiveret under person. responsibility tildelt til person. performance-target fastsat for person. meeting holdt med person. holiday-request indsendt af person. leave-entitlement indehaves af person. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. booking booker person.registrererarbejder undertildelt tilindehaves afbeskriverarkiveret undertildelt tilfastsat forholdt medindsendt afindehaves afbemandet afværdisætterbookerRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbejdsplanMMedarbejderens gode — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbejderens godeMMedarbejderprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbejderprofilMMedarbejderdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbejderdokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdePPræstationsmål — An objective set for a person and measured against.PræstationsmålMMøde — A recorded one-to-one or review between people.MødeFFerieanmodning — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder

Relaterede vejledninger