Tilladelser

Under fanen Tilladelser kan du tildele forskellige rettigheder til hver medarbejder. Disse rettigheder bestemmer, hvilke handlinger en medarbejder kan udføre i systemet. Som administrator kan du også fjerne roller fra medarbejdere, når de ikke længere er relevante. Bemærk, at rollen som leder altid overstiger rollen som læser. Dette hierarki sikrer, at personer med lederansvar har bredere adgang og kontrol over systemets funktioner sammenlignet med dem, der kun har læsetilladelse.

Nedenfor er en samlet liste over de tilgængelige roller og deres beskrivelser:

• ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Giver adgang til at se regnskabsrelaterede oplysninger.
• ROLE_ADMIN: Giver fuld administrativ adgang til alle systemfunktioner.
• ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Muliggør administration af aftaler, herunder oprettelse og redigering.
• ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Tillader upload af aftaler.
• ROLE_BANKS_MANAGER: Giver adgang til at administrere bankoplysninger og relaterede informationer.
• ROLE_BENEFITS_MANAGER: Muliggør administration af medarbejderfordele.
• ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Giver adgang til at administrere kandidatoplysninger.
• ROLE_CLIENTS_MANAGER: Giver adgang til at administrere klientoplysninger.
• ROLE_COSTS_ANALYSER: Tillader analyse af omkostninger og udgifter.
• ROLE_COSTS_MANAGER: Giver adgang til at administrere omkostninger i systemet.
• ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Muliggør administration af landeoplysninger.
• ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Giver adgang til at administrere valutaer og valutakurser.
• ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Tillader administration af gældsopkrævning.
• ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Giver fuld administration af dokumenter.
• ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Tillader visning af dokumenter.
• ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Giver tilladelse til at administrere medarbejderoplysninger.
• ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Giver adgang til at se medarbejderoplysninger.
• ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Muliggør administration af ferianmodninger og godkendelser.
• ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Tillader verificering af ferianmodninger.
• ROLE_HR_MANAGER: Giver adgang til funktioner til administration af menneskelige ressourcer.
• ROLE_INCOMES_MANAGER: Giver adgang til at administrere indkomstrelaterede oplysninger.
• ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Giver tilladelse til at administrere stedsoplysninger.
• ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Giver adgang til at administrere organisationens brugere.
• ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Tillader visning af forfaldne betalingsoplysninger.
• ROLE_POSITIONS_MANAGER: Muliggør administration af jobstillinger.
• ROLE_PROFITABILITY_VIEWER: Giver mulighed for at se projekters rentabilitet, herunder fanen Projektøkonomi i et projekt, uden ret til at redigere projekter. Den kan tildeles alene, direkte eller via en tilladelsesgruppe.
• ROLE_PROJECTS_MANAGER: Giver tilladelse til at administrere projekter.
• ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Giver adgang til at administrere ejendomsrelaterede oplysninger.
• ROLE_RESOURCING_APPROVER: Giver mulighed for at bekræfte kladdebookinger, så de tæller med i dækningen, fortryde bekræftelser og angive, hvad en rolle har brug for — ud over alt, hvad en Resourcing manager kan.
• ROLE_RESOURCING_MANAGER: Giver mulighed for at planlægge i Resourcing — oprette kladdebookinger fra bænken, justere og slette dem samt importere allokeringer.
• ROLE_RESOURCING_VIEWER: Giver skrivebeskyttet adgang til Resourcing: planen i visningerne Projekter og Personer samt fanen Anmodninger med historik og afvisningsårsager. Kan ikke planlægge, bekræfte eller afvise og ser hverken bænken eller Actuals (ingen omsætnings-, omkostnings- eller margintal). Tildeles den enkelte person og indgår ikke i nogen standardgruppe.
• ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Tillader administration af ansvarsområder i systemet.
• ROLE_ROLES_MANAGER: Muliggør administration af brugerroller og tilladelser.
• ROLE_TAXES_MANAGER: Giver adgang til at administrere skattemæssige oplysninger.
• ROLE_TAXES_VIEWER: Tillader visning af skattemæssige oplysninger.
• ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Giver tilladelse til at administrere finansielle transaktioner.
• ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Giver adgang til at uploade vedhæftede filer til transaktioner.
• ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Tillader visning af arbejdstimer for alle projekter.
• ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Tillader visning af arbejdstimer for projekter tildelt denne bruger.

Tildeling af roller til medarbejdere

Sådan tildeler du en rolle til en medarbejder:

1. Naviger til Medarbejder-punktet i hovedmenuen.
2. Klik på knappen “Rediger” ud for den medarbejder, du ønsker at tildele en rolle.
3. Klik på fanen Tilladelser.
4. Vælg de relevante roller fra listen baseret på medarbejderens ansvarsområder.
5. Gem ændringerne for at anvende de nye tilladelser.

Ved at tildele de relevante roller sikrer du, at medarbejderne har den nødvendige adgang til at udføre deres opgaver effektivt, samtidig med at systemets sikkerhed og integritet opretholdes.

Medarbejdere, der tilhører en rettighedsgruppe

De fleste personer modtager deres tilladelser fra en rettighedsgruppe frem for én ad gangen. Fanen Tilladelser fungerer stadig for dem, og det, den registrerer, er en undtagelse for netop denne person:

• At afkrydse en tilladelse, som gruppen ikke indeholder — tildeler den kun til denne medarbejder.
• At fjerne markeringen fra en tilladelse, som gruppen indeholder — fratager den kun denne medarbejder.

Ingen af delene ændrer gruppen, og ingen af delene påvirker andre, der er tildelt den. Gruppen er fortsat grundlinjen, og fanen gemmer forskellene fra den — så en person kan flyttes mellem grupper senere uden at undtagelserne skal genopbygges.

To tilfælde, hvor fanen oplyser, at en lagring ikke har haft præcis den effekt, skærmen viste:

• Tilladelser ændret, som skærmen ikke viser. Fanen viser de tilladelser, den kan præsentere som afkrydsningsfelter, hvilket ikke altid er alle tilladelser, en gruppe kan indeholde. Hvis en lagring påvirker en, der ikke er på skærmen, nævner den den og sender dig til personens rettighedsgrupper i stedet for at ændre den lydløst.
• En lagring, der ikke trådte i kraft. Hvis tilladelserne vender tilbage uændrede, oplyser fanen om dette og meddeler, at intet blev anvendt, i stedet for at rapportere succes.

Eksempler på anvendelse

• Onboarding af en ny HR-manager, der skal administrere medarbejderoplysninger, fordele og ferianmodninger.
• En medarbejder skifter fra en læserrolle til en lederrolle, hvilket kræver opdaterede tilladelser, der afspejler de nye ansvarsområder.
• Begrænsning af en midlertidig kontraktansats adgang til kun at se specifikke projektdokumenter, uden redigeringsmuligheder.
• Sikring af, at en lønspecialist har fuld adgang til finansielle data, mens almindelige medarbejdere kun har læsetilladelse til egne oplysninger.