Tilladelser

Flowtly Redaktionsteam3 min

Under fanen Tilladelser kan du tildele forskellige rettigheder til hver medarbejder. Disse rettigheder bestemmer, hvilke handlinger en medarbejder kan udføre i systemet. Som administrator kan du også fjerne roller fra medarbejdere, når de ikke længere er relevante. Bemærk, at rollen som leder altid overstiger rollen som læser. Dette hierarki sikrer, at personer med lederansvar har bredere adgang og kontrol over systemets funktioner sammenlignet med dem, der kun har læsetilladelse.

Nedenfor er en samlet liste over de tilgængelige roller og deres beskrivelser:

  • ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Giver adgang til at se regnskabsrelaterede oplysninger.
  • ROLE_ADMIN: Giver fuld administrativ adgang til alle systemfunktioner.
  • ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Muliggør administration af aftaler, herunder oprettelse og redigering.
  • ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Tillader upload af aftaler.
  • ROLE_BANKS_MANAGER: Giver adgang til at administrere bankoplysninger og relaterede informationer.
  • ROLE_BENEFITS_MANAGER: Muliggør administration af medarbejderfordele.
  • ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Giver adgang til at administrere kandidatoplysninger.
  • ROLE_CLIENTS_MANAGER: Giver adgang til at administrere klientoplysninger.
  • ROLE_COSTS_ANALYSER: Tillader analyse af omkostninger og udgifter.
  • ROLE_COSTS_MANAGER: Giver adgang til at administrere omkostninger i systemet.
  • ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Muliggør administration af landeoplysninger.
  • ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Giver adgang til at administrere valutaer og valutakurser.
  • ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Tillader administration af gældsopkrævning.
  • ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Giver fuld administration af dokumenter.
  • ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Tillader visning af dokumenter.
  • ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Giver tilladelse til at administrere medarbejderoplysninger.
  • ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Giver adgang til at se medarbejderoplysninger.
  • ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Muliggør administration af ferianmodninger og godkendelser.
  • ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Tillader verificering af ferianmodninger.
  • ROLE_HR_MANAGER: Giver adgang til funktioner til administration af menneskelige ressourcer.
  • ROLE_INCOMES_MANAGER: Giver adgang til at administrere indkomstrelaterede oplysninger.
  • ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Giver tilladelse til at administrere stedsoplysninger.
  • ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Giver adgang til at administrere organisationens brugere.
  • ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Tillader visning af forfaldne betalingsoplysninger.
  • ROLE_POSITIONS_MANAGER: Muliggør administration af jobstillinger.
  • ROLE_PROJECTS_MANAGER: Giver tilladelse til at administrere projekter.
  • ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Giver adgang til at administrere ejendomsrelaterede oplysninger.
  • ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Tillader administration af ansvarsområder i systemet.
  • ROLE_ROLES_MANAGER: Muliggør administration af brugerroller og tilladelser.
  • ROLE_TAXES_MANAGER: Giver adgang til at administrere skattemæssige oplysninger.
  • ROLE_TAXES_VIEWER: Tillader visning af skattemæssige oplysninger.
  • ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Giver tilladelse til at administrere finansielle transaktioner.
  • ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Giver adgang til at uploade vedhæftede filer til transaktioner.
  • ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Tillader visning af arbejdstimer for alle projekter.
  • ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Tillader visning af arbejdstimer for projekter tildelt denne bruger.

Tildeling af roller til medarbejdere

Sådan tildeler du en rolle til en medarbejder:

  1. Naviger til Medarbejder-punktet i hovedmenuen.
  2. Klik på knappen “Rediger” ud for den medarbejder, du ønsker at tildele en rolle.
  3. Klik på fanen Tilladelser.
  4. Vælg de relevante roller fra listen baseret på medarbejderens ansvarsområder.
  5. Gem ændringerne for at anvende de nye tilladelser.

Ved at tildele de relevante roller sikrer du, at medarbejderne har den nødvendige adgang til at udføre deres opgaver effektivt, samtidig med at systemets sikkerhed og integritet opretholdes.

Eksempler på anvendelse

  • Onboarding af en ny HR-manager, der skal administrere medarbejderoplysninger, fordele og ferianmodninger.
  • En medarbejder skifter fra en læserrolle til en lederrolle, hvilket kræver opdaterede tilladelser, der afspejler de nye ansvarsområder.
  • Begrænsning af en midlertidig kontraktansats adgang til kun at se specifikke projektdokumenter, uden redigeringsmuligheder.
  • Sikring af, at en lønspecialist har fuld adgang til finansielle data, mens almindelige medarbejdere kun har læsetilladelse til egne oplysninger.

Forbindelseskort

Henviser tilDel af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. person arbejder under agreement. work-schedule tildelt til person. benefit-assignment indehaves af person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiveret under person. responsibility tildelt til person. performance-target fastsat for person. meeting holdt med person. holiday-request indsendt af person. leave-entitlement indehaves af person. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. booking booker person.registrererarbejder undertildelt tilindehaves afbeskriverarkiveret undertildelt tilfastsat forholdt medindsendt afindehaves afbemandet afværdisætterbookerRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbejdsplanMMedarbejderens gode — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbejderens godeMMedarbejderprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbejderprofilMMedarbejderdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbejderdokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdePPræstationsmål — An objective set for a person and measured against.PræstationsmålMMøde — A recorded one-to-one or review between people.MødeFFerieanmodning — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder