Дозволи

На вкладці «Дозволи» ви можете призначати різні дозволи кожному співробітнику. Ці дозволи визначають дії, які співробітник може виконувати в системі. Як адміністратор, ви також можете видаляти ролі у співробітників, коли вони більше не є актуальними. Зверніть увагу, що роль менеджера завжди має пріоритет над роллю переглядача. Ця ієрархія забезпечує особам з управлінськими обов'язками ширший доступ та контроль над функціями системи порівняно з тими, хто має лише права перегляду.

Нижче наведено повний перелік доступних ролей та їх описів:

• ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію, пов'язану з бухгалтерією.
• ROLE_ADMIN: надає повний адміністративний доступ до всіх функцій системи.
• ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: дозволяє управляти договорами, включаючи створення та редагування.
• ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: дозволяє завантажувати договори.
• ROLE_BANKS_MANAGER: дозволяє управляти банківськими даними та пов'язаною інформацією.
• ROLE_BENEFITS_MANAGER: дозволяє управляти бенефітами співробітників.
• ROLE_CANDIDATES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про кандидатів.
• ROLE_CLIENTS_MANAGER: надає доступ до управління даними клієнтів.
• ROLE_COSTS_ANALYSER: дозволяє аналізувати витрати.
• ROLE_COSTS_MANAGER: дозволяє управляти витратами в системі.
• ROLE_COUNTRIES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про країни.
• ROLE_CURRENCIES_MANAGER: дозволяє управляти валютами та курсами обміну.
• ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: дозволяє управляти стягненням боргів.
• ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: надає повне управління документами.
• ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: дозволяє переглядати документи.
• ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: надає дозволи на управління інформацією про співробітників.
• ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію про співробітників.
• ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: дозволяє управляти заявками на відпустку та їх затвердженням.
• ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: дозволяє верифікувати заявки на відпустку.
• ROLE_HR_MANAGER: надає доступ до функцій управління персоналом.
• ROLE_INCOMES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про доходи.
• ROLE_LOCATIONS_MANAGER: надає дозволи на управління даними про локації.
• ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: дозволяє управляти користувачами організації.
• ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: дозволяє переглядати терміни оплати.
• ROLE_POSITIONS_MANAGER: дозволяє управляти посадами.
• ROLE_PROFITABILITY_VIEWER: дозволяє переглядати рентабельність проєктів, зокрема вкладку «Фінанси проєкту», без права редагувати проєкти. Її можна надати окремо, безпосередньо або через групу дозволів.
• ROLE_PROJECTS_MANAGER: надає дозволи на управління проєктами.
• ROLE_PROPERTIES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про нерухомість.
• ROLE_RESOURCING_APPROVER: дозволяє підтверджувати чернеткові бронювання, щоб вони враховувалися в покритті, скасовувати підтвердження та визначати потребу ролі — на додачу до всього, що може роль «Менеджер планування ресурсів».
• ROLE_RESOURCING_MANAGER: дозволяє планувати в Плануванні ресурсів — створювати чернеткові бронювання з лави, змінювати й видаляти їх, а також імпортувати розподіли.
• ROLE_RESOURCING_VIEWER: надає доступ лише для перегляду до Планування ресурсів: плану в поданнях «Проєкти» та «Люди», а також вкладки «Запити» з історією та причинами відхилення. Не дає змоги планувати, підтверджувати чи відхиляти й не показує ні лави, ні фактичних даних (жодних показників доходу, витрат чи маржі). Надається окремим людям і не входить до жодної стандартної групи.
• ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: дозволяє управляти відповідальностями в системі.
• ROLE_ROLES_MANAGER: дозволяє управляти ролями та дозволами користувачів.
• ROLE_TAXES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про податки.
• ROLE_TAXES_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію про податки.
• ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: надає дозволи на управління фінансовими транзакціями.
• ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: дозволяє завантажувати вкладення до транзакцій.
• ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: дозволяє переглядати робочі години по всіх проєктах.
• ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: дозволяє переглядати робочі години по проєктах, призначених цьому користувачу.

Призначення ролей співробітникам

Щоб призначити роль співробітнику:

1. Перейдіть до пункту «Члени команди» в головному меню.
2. Натисніть кнопку «Редагувати» для співробітника, якому бажаєте призначити роль.
3. Перейдіть на вкладку «Дозволи».
4. Оберіть відповідні ролі зі списку залежно від обов'язків співробітника.
5. Збережіть зміни для застосування нових дозволів.

Призначаючи відповідні ролі, ви забезпечуєте співробітникам необхідний доступ для ефективного виконання обов'язків, зберігаючи безпеку та цілісність системи.

Співробітники, що належать до групи дозволів

Більшість людей отримують свої дозволи від групи дозволів, а не окремо. Вкладка «Дозволи» однаково працює для них, а те, що вона фіксує, є винятком для конкретної людини:

• Відмітити дозвіл, якого група не містить — надає його лише цьому співробітнику.
• Зняти позначку з дозволу, який група містить — відбирає його лише у цього співробітника.

Жодна з дій не змінює групу і не впливає на інших, хто до неї призначений. Група залишається базовою лінією, а вкладка зберігає відмінності від неї — щоб людину можна було пізніше перемістити між групами без необхідності відновлювати винятки.

Дві ситуації, коли вкладка повідомляє, що збереження не мало саме того ефекту, який показував екран:

• Дозволи змінено, яких екран не перераховує. Вкладка показує дозволи, які може представити у вигляді прапорців — це не завжди всі дозволи, які може нести група. Якщо збереження впливає на той, якого немає на екрані, вкладка його називає і направляє до груп дозволів людини, а не змінює його мовчки.
• Збереження, яке не набрало чинності. Якщо дозволи повернулись без змін, вкладка повідомляє про це і вказує, що нічого не було застосовано, замість того щоб повідомляти про успіх.

Приклади використання

• Адаптація нового HR-менеджера, якому потрібно управляти даними співробітників, бенефітами та заявками на відпустку.
• Перехід співробітника з ролі переглядача на управлінську роль, що потребує оновлення дозволів відповідно до нових обов'язків.
• Обмеження доступу тимчасового підрядника лише до перегляду конкретних проєктних документів без можливості редагування.
• Забезпечення спеціалісту з розрахунку зарплат повного доступу до фінансових даних, тоді як звичайні співробітники мають лише права перегляду власних даних.