Дозволи

Редакція Flowtly3 min

На вкладці «Дозволи» ви можете призначати різні дозволи кожному співробітнику. Ці дозволи визначають дії, які співробітник може виконувати в системі. Як адміністратор, ви також можете видаляти ролі у співробітників, коли вони більше не є актуальними. Зверніть увагу, що роль менеджера завжди має пріоритет над роллю переглядача. Ця ієрархія забезпечує особам з управлінськими обов'язками ширший доступ та контроль над функціями системи порівняно з тими, хто має лише права перегляду.

Нижче наведено повний перелік доступних ролей та їх описів:

  • ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію, пов'язану з бухгалтерією.
  • ROLE_ADMIN: надає повний адміністративний доступ до всіх функцій системи.
  • ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: дозволяє управляти договорами, включаючи створення та редагування.
  • ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: дозволяє завантажувати договори.
  • ROLE_BANKS_MANAGER: дозволяє управляти банківськими даними та пов'язаною інформацією.
  • ROLE_BENEFITS_MANAGER: дозволяє управляти бенефітами співробітників.
  • ROLE_CANDIDATES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про кандидатів.
  • ROLE_CLIENTS_MANAGER: надає доступ до управління даними клієнтів.
  • ROLE_COSTS_ANALYSER: дозволяє аналізувати витрати.
  • ROLE_COSTS_MANAGER: дозволяє управляти витратами в системі.
  • ROLE_COUNTRIES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про країни.
  • ROLE_CURRENCIES_MANAGER: дозволяє управляти валютами та курсами обміну.
  • ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: дозволяє управляти стягненням боргів.
  • ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: надає повне управління документами.
  • ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: дозволяє переглядати документи.
  • ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: надає дозволи на управління інформацією про співробітників.
  • ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію про співробітників.
  • ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: дозволяє управляти заявками на відпустку та їх затвердженням.
  • ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: дозволяє верифікувати заявки на відпустку.
  • ROLE_HR_MANAGER: надає доступ до функцій управління персоналом.
  • ROLE_INCOMES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про доходи.
  • ROLE_LOCATIONS_MANAGER: надає дозволи на управління даними про локації.
  • ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: дозволяє управляти користувачами організації.
  • ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: дозволяє переглядати терміни оплати.
  • ROLE_POSITIONS_MANAGER: дозволяє управляти посадами.
  • ROLE_PROJECTS_MANAGER: надає дозволи на управління проєктами.
  • ROLE_PROPERTIES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про нерухомість.
  • ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: дозволяє управляти відповідальностями в системі.
  • ROLE_ROLES_MANAGER: дозволяє управляти ролями та дозволами користувачів.
  • ROLE_TAXES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про податки.
  • ROLE_TAXES_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію про податки.
  • ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: надає дозволи на управління фінансовими транзакціями.
  • ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: дозволяє завантажувати вкладення до транзакцій.
  • ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: дозволяє переглядати робочі години по всіх проєктах.
  • ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: дозволяє переглядати робочі години по проєктах, призначених цьому користувачу.

Призначення ролей співробітникам

Щоб призначити роль співробітнику:

  1. Перейдіть до пункту «Співробітники» в головному меню.
  2. Натисніть кнопку «Редагувати» для співробітника, якому бажаєте призначити роль.
  3. Перейдіть на вкладку «Дозволи».
  4. Оберіть відповідні ролі зі списку залежно від обов'язків співробітника.
  5. Збережіть зміни для застосування нових дозволів.

Призначаючи відповідні ролі, ви забезпечуєте співробітникам необхідний доступ для ефективного виконання обов'язків, зберігаючи безпеку та цілісність системи.

Приклади використання

  • Адаптація нового HR-менеджера, якому потрібно управляти даними співробітників, бенефітами та заявками на відпустку.
  • Перехід співробітника з ролі переглядача на управлінську роль, що потребує оновлення дозволів відповідно до нових обов'язків.
  • Обмеження доступу тимчасового підрядника лише до перегляду конкретних проєктних документів без можливості редагування.
  • Забезпечення спеціалісту з розрахунку зарплат повного доступу до фінансових даних, тоді як звичайні співробітники мають лише права перегляду власних даних.

Карта зв'язків

Посилається наЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. second-factor належить person. person працює під керівництвом agreement. work-schedule призначено на person. benefit-assignment належить person. employee-profile описує person. employee-document збережено в person. responsibility призначено на person. performance-target встановлено для person. meeting проведено з person. holiday-request подано person. leave-entitlement належить person. granted-allowance належить person. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. booking бронює person.фіксуєналежитьпрацює під керівництвомпризначено наналежитьописуєзбережено впризначено навстановлено дляпроведено зподаноналежитьналежитьукомплектованооцінюєбронюєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботиППільга працівника — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Пільга працівникаППрофіль працівника — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Профіль працівникаДДокумент працівника — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Документ працівникаЗЗона відповідальності — An area of ownership assigned to a person.Зона відповідальностіЦЦіль результативності — An objective set for a person and measured against.Ціль результативностіЗЗустріч — A recorded one-to-one or review between people.ЗустрічЗЗаява на відпустку — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника