Налаштування обліку часу

Редакція Flowtly2 min

Flowtly дозволяє визначити для кожного працівника, чи застосовується до нього облік часу. Працівники, які не обліковують час, отримують чистішу головну сторінку без пов'язаних із часом віджетів, тоді як решта зберігає таймер проєкту та журнал робочого часу.

Увімкнення або вимкнення обліку часу для працівника

Облік часу типово ввімкнено для працівників. Щоб змінити це, відкрийте профіль працівника та налаштуйте параметр обліку часу.

  • Коли облік часу ввімкнено, працівник бачить журнал робочого часу та таймер проєкту на своїй головній сторінці й може записувати час за проєктами.
  • Коли облік часу вимкнено, ці два віджети приховуються для цього працівника, завдяки чому його головна сторінка зосереджена на завданнях, що відповідають його ролі.

Встановлення проєкту за замовчуванням

Ви можете призначити працівникові проєкт за замовчуванням, щоб його записи часу починалися з потрібного проєкту без необхідності обирати його щоразу. Проєкт за замовчуванням можна змінити будь-коли у профілі працівника.

Приклади використання

  • Керівник офісу, який не виставляє рахунки за свій час, має вимкнений облік часу, що прибирає таймер і журнал робочого часу з його головної сторінки.
  • Консультант, який працює переважно над одним клієнтом, має проєкт цього клієнта за замовчуванням, тож запуск таймера не потребує додаткового вибору.
  • Керівник команди переглядає, хто обліковує час у команді, і змінює налаштування зі зміною ролей.

Карта зв'язків

Посилається наЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. second-factor належить person. person працює під керівництвом agreement. work-schedule призначено на person. benefit-assignment належить person. employee-profile описує person. employee-document збережено в person. responsibility призначено на person. performance-target встановлено для person. meeting проведено з person. holiday-request подано person. leave-entitlement належить person. granted-allowance належить person. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. booking бронює person.фіксуєналежитьпрацює під керівництвомпризначено наналежитьописуєзбережено впризначено навстановлено дляпроведено зподаноналежитьналежитьукомплектованооцінюєбронюєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботиППільга працівника — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Пільга працівникаППрофіль працівника — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Профіль працівникаДДокумент працівника — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Документ працівникаЗЗона відповідальності — An area of ownership assigned to a person.Зона відповідальностіЦЦіль результативності — An objective set for a person and measured against.Ціль результативностіЗЗустріч — A recorded one-to-one or review between people.ЗустрічЗЗаява на відпустку — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника