Щорічна відпустка
Flowtly дозволяє налаштовувати ліміти щорічної відпустки як на рівні всієї організації, так і для окремих співробітників. Така гнучкість дає змогу враховувати різні ситуації, зокрема зміну стажу співробітника чи особливі умови договору. За замовчуванням ліміти щорічної відпустки для всіх співробітників визначаються в налаштуваннях організації. Для індивідуальних випадків, наприклад коригування через стаж, використовуйте налаштування ліміту відпустки в профілі конкретного співробітника.
Налаштування індивідуальних лімітів щорічної відпустки
Кожен ліміт щорічної відпустки прив'язується до певного типу договору та діє протягом визначеного періоду. Щоб встановити або змінити ліміт щорічної відпустки для співробітника, додайте запис із зазначенням ліміту (наприклад, 26 днів) та дати набуття чинності. Форма містить такі поля:
- Дні — кількість днів, що становить ліміт щорічної відпустки.
- Дата початку — дата, з якої ліміт починає діяти.
- Варіант договору — тип договору, до якого застосовується ліміт (наприклад, трудовий договір або B2B).
- Тип відпустки — конкретний вид відпустки, до якого застосовується ліміт.
Після налаштування інформації про щорічну відпустку ліміт з'являється у списку співробітників у колонці Вільні дні/рік і відображається в колонці Залишок вільних днів.
Щоб змінити ліміт відпустки співробітника, видаліть наявний запис, якщо він більше не актуальний, або додайте новий запис для встановлення іншого ліміту. Новий запис скасовує попередні налаштування для того самого договору та типу відпустки, починаючи з дати, вказаної як дата початку. Наприклад, якщо ліміт співробітника тимчасово збільшується на певний період, додайте запис зі збільшеним лімітом, а потім — ще один запис для повернення до стандартного ліміту після завершення цього періоду. Ліміти відпустки діють безстроково від зазначеної дати початку, доки інше налаштування не змінить ліміт для того самого договору та типу відпустки.
Приклади використання
- Коригування відпустки за стажем співробітника: збільшуйте ліміт щорічної відпустки співробітника з 20 до 26 днів після досягнення певного стажу, починаючи з визначеної дати.
- Впровадження особливих домовленостей: тимчасово збільшуйте кількість днів відпустки співробітника на основі окремого договору чи проєкту, а потім повертайтеся до стандартного ліміту після завершення цього періоду.
- Розмежування відпустки за типом договору: налаштуйте окремі ліміти щорічної відпустки для співробітників за стандартним трудовим договором та тих, хто працює за B2B-контрактом.
- Виправлення або оновлення прав на відпустку: коригуйте розподіл щорічної відпустки співробітника у разі зміни політики компанії або помилки в попередніх налаштуваннях.