Щорічна відпустка

Редакція Flowtly2 min

Flowtly дозволяє налаштовувати ліміти щорічної відпустки як на рівні всієї організації, так і для окремих співробітників. Така гнучкість дає змогу враховувати різні ситуації, зокрема зміну стажу співробітника чи особливі умови договору. За замовчуванням ліміти щорічної відпустки для всіх співробітників визначаються в налаштуваннях організації. Для індивідуальних випадків, наприклад коригування через стаж, використовуйте налаштування ліміту відпустки в профілі конкретного співробітника.

Налаштування індивідуальних лімітів щорічної відпустки

Кожен ліміт щорічної відпустки прив'язується до певного типу договору та діє протягом визначеного періоду. Щоб встановити або змінити ліміт щорічної відпустки для співробітника, додайте запис із зазначенням ліміту (наприклад, 26 днів) та дати набуття чинності. Форма містить такі поля:

  • Дні — кількість днів, що становить ліміт щорічної відпустки.
  • Дата початку — дата, з якої ліміт починає діяти.
  • Варіант договору — тип договору, до якого застосовується ліміт (наприклад, трудовий договір або B2B).
  • Тип відпустки — конкретний вид відпустки, до якого застосовується ліміт.

Після налаштування інформації про щорічну відпустку ліміт з'являється у списку співробітників у колонці Вільні дні/рік і відображається в колонці Залишок вільних днів.

Щоб змінити ліміт відпустки співробітника, видаліть наявний запис, якщо він більше не актуальний, або додайте новий запис для встановлення іншого ліміту. Новий запис скасовує попередні налаштування для того самого договору та типу відпустки, починаючи з дати, вказаної як дата початку. Наприклад, якщо ліміт співробітника тимчасово збільшується на певний період, додайте запис зі збільшеним лімітом, а потім — ще один запис для повернення до стандартного ліміту після завершення цього періоду. Ліміти відпустки діють безстроково від зазначеної дати початку, доки інше налаштування не змінить ліміт для того самого договору та типу відпустки.

Приклади використання

  • Коригування відпустки за стажем співробітника: збільшуйте ліміт щорічної відпустки співробітника з 20 до 26 днів після досягнення певного стажу, починаючи з визначеної дати.
  • Впровадження особливих домовленостей: тимчасово збільшуйте кількість днів відпустки співробітника на основі окремого договору чи проєкту, а потім повертайтеся до стандартного ліміту після завершення цього періоду.
  • Розмежування відпустки за типом договору: налаштуйте окремі ліміти щорічної відпустки для співробітників за стандартним трудовим договором та тих, хто працює за B2B-контрактом.
  • Виправлення або оновлення прав на відпустку: коригуйте розподіл щорічної відпустки співробітника у разі зміни політики компанії або помилки в попередніх налаштуваннях.

Карта зв'язків

Посилається наЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. second-factor належить person. person працює під керівництвом agreement. work-schedule призначено на person. benefit-assignment належить person. employee-profile описує person. employee-document збережено в person. responsibility призначено на person. performance-target встановлено для person. meeting проведено з person. holiday-request подано person. leave-entitlement належить person. granted-allowance належить person. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. booking бронює person.фіксуєналежитьпрацює під керівництвомпризначено наналежитьописуєзбережено впризначено навстановлено дляпроведено зподаноналежитьналежитьукомплектованооцінюєбронюєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботиППільга працівника — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Пільга працівникаППрофіль працівника — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Профіль працівникаДДокумент працівника — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Документ працівникаЗЗона відповідальності — An area of ownership assigned to a person.Зона відповідальностіЦЦіль результативності — An objective set for a person and measured against.Ціль результативностіЗЗустріч — A recorded one-to-one or review between people.ЗустрічЗЗаява на відпустку — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника