Профіль співробітника

Редакція Flowtly2 min

Перейшовши зі списку до конкретного співробітника, ви можете переглядати та управляти його інформацією. В основному профілі ви знайдете базові персональні дані. Профіль співробітника також включає низку додаткових відомостей, таких як дозволи, ліміти щорічної відпустки, договори, документи, проєктні ставки та бенефіти.

Персональні дані співробітника

На вкладці даних співробітника ви знайдете два розділи: перший представляє суто персональні дані співробітника, такі як ім'я, прізвище та дата народження. Другий розділ пов'язаний з контактними даними, де можна налаштувати додаткову електронну адресу (наприклад, особисту) або номер телефону.

Інші вкладки

У профілі співробітника ви також знайдете вкладки, пов'язані з іншими опціями налаштування. Деякі з них будуть видимі лише за активного відповідного модуля. Нижче наведено перелік усіх можливих вкладок, пов'язаних з окремою особою:

  • Огляд: персональні дані, контактні дані
  • Дозволи: управління ролями конкретного співробітника в системі
  • Щорічна відпустка: налаштування річних лімітів відпустки
  • Договори: список контрактів, що визначають умови працевлаштування між організацією та співробітником
  • Документи: завантаження додаткових документів для співробітника
  • Ставки: налаштування ставок на проєктах, в яких бере участь співробітник
  • Бенефіти: негрошові переваги, що надаються співробітникам на додаток до їхньої основної зарплати

Приклади використання

  • Адаптація нового члена команди шляхом додавання персональних даних, початкових договорів та налаштування лімітів щорічної відпустки.
  • Оновлення контактної інформації співробітника або його проєктних ставок при зміні ролі.
  • Перегляд поточного балансу щорічної відпустки та призначених бенефітів співробітника.
  • Доступ до важливих документів або трудових договорів та їх завантаження для аудиту або довідки.

Карта зв'язків

Посилається наЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. second-factor належить person. person працює під керівництвом agreement. work-schedule призначено на person. benefit-assignment належить person. employee-profile описує person. employee-document збережено в person. responsibility призначено на person. performance-target встановлено для person. meeting проведено з person. holiday-request подано person. leave-entitlement належить person. granted-allowance належить person. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. booking бронює person.фіксуєналежитьпрацює під керівництвомпризначено наналежитьописуєзбережено впризначено навстановлено дляпроведено зподаноналежитьналежитьукомплектованооцінюєбронюєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботиППільга працівника — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Пільга працівникаППрофіль працівника — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Профіль працівникаДДокумент працівника — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Документ працівникаЗЗона відповідальності — An area of ownership assigned to a person.Зона відповідальностіЦЦіль результативності — An objective set for a person and measured against.Ціль результативностіЗЗустріч — A recorded one-to-one or review between people.ЗустрічЗЗаява на відпустку — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника

Пов'язані посібники