Бухгалтерія
Вигляд «Бухгалтерія» призначений для спрощення та підвищення ефективності бухгалтерських процесів шляхом централізації й організації фінансових та адміністративних даних. Він забезпечує бухгалтерів усіма необхідними інструментами та інформацією для управління записами про співробітників, моніторингу системних змін та відстеження деталей транзакцій. Вигляд «Бухгалтерія» включає 3 основні вкладки:
- Співробітники;
- Історія транзакцій (MT940);
- Вкладення до транзакцій.
На вкладці Співробітники ви знайдете повний огляд усієї інформації, пов'язаної зі співробітниками, включаючи:
- Відпустки: детальні типи відпусток з відповідними датами за обраний місяць.
- Бенефіти: активні бенефіти за обраний місяць з інформацією про вартість та покриття.
- Договори: договори, що відповідають обраному місяцю.
- Робочі години: розбивка відпрацьованих годин за обраний місяць. Навігація між місяцями інтуїтивна: кнопки зі стрілками для перемикання місяців та кнопка «цей місяць» для швидкого доступу до поточного місяця. Якщо поточна дата до 15-го числа, за замовчуванням відображаються дані за попередній місяць. Якщо поточна дата після 15-го числа, відображаються дані за поточний місяць. Такий підхід забезпечує негайний доступ до найбільш актуальних даних. Наприклад, на початку місяця менеджери зазвичай переглядають остаточні дані за попередній місяць — використані відпустки, зафіксовані робочі години та отримані бенефіти. Показуючи спочатку дані за попередній місяць, ми допомагаємо оптимізувати робочі процеси. Пізніше фокус природно зміщується на дані поточного місяця, що робить цей перехід плавним та інтуїтивним.
Для кожного співробітника також чітко зазначені поточний варіант договору та посада, забезпечуючи повну прозорість умов працевлаштування.
Вкладка MT940 призначена для перегляду файлів MT940, які широко використовуються для електронного обміну банківськими даними. Вкладка відображає список файлів MT940 з відповідними датами та пов'язаними банківськими рахунками. Кожен файл має кнопку завантаження для швидкого доступу. Крім того, користувачі можуть обирати кілька файлів або всі файли одразу для пакетного завантаження, оптимізуючи процес управління файлами MT940. Вкладка Вкладення до транзакцій організовує вкладення за днями, забезпечуючи чіткий та структурований вигляд. Кожне вкладення включає такі деталі: назва вкладення, сума (з валютою) та дата отримання. Для кожного вкладення доступна кнопка завантаження.
Приклади використання
- Підготовка до розрахунку зарплати: перегляд відпусток, бенефітів, договорів та робочих годин співробітників за обраний місяць для забезпечення точного нарахування зарплати.
- Звірка банківських виписок: ефективний перегляд та пакетне завантаження файлів MT940 для узгодження внутрішніх записів з банківськими транзакціями.
- Аудит фінансових записів: зручний доступ та завантаження категоризованих вкладень до транзакцій для перевірки витрат та підтримки фінансової звітності.
- Управління записами співробітників: комплексний огляд умов працевлаштування, історичних даних та поточних бенефітів для адміністративних завдань.