Contabilidade

Equipa Editorial Flowtly2 min

A Vista de Contabilidade foi concebida para simplificar e melhorar a eficiência dos fluxos de trabalho contabilísticos, centralizando e organizando dados financeiros e administrativos. Garante que os contabilistas têm todas as ferramentas e informações necessárias para gerir registos de colaboradores, monitorizar alterações no sistema e acompanhar detalhes de transações. A Vista de Contabilidade inclui 3 separadores principais:

  • Colaboradores;
  • Histórico de transações (MT940);
  • Anexos de transações.

No separador Colaboradores, encontrará uma visão abrangente de todas as informações relacionadas com colaboradores, incluindo:

  • Férias: Tipos de férias detalhados com as datas correspondentes para o mês selecionado.
  • Benefícios: Benefícios ativos para o mês selecionado, com informações de preço e cobertura.
  • Acordos: Acordos correspondentes ao mês selecionado.
  • Horas de trabalho: Uma análise das horas trabalhadas durante o mês selecionado. A navegação entre meses é intuitiva, com botões de seta para mudar de mês e um botão "este mês" para acesso rápido ao mês atual. Se a data atual for antes do dia 15, os dados do mês anterior são apresentados por defeito. Se a data atual for depois do dia 15, são apresentados os dados do mês atual. Esta abordagem garante que os utilizadores têm acesso imediato aos dados mais relevantes. Por exemplo, no início do mês, é comum os gestores reverem os detalhes finalizados do mês anterior, como férias tiradas, horas de trabalho registadas e benefícios utilizados. Ao mostrar inicialmente os dados do mês anterior, ajudamos a simplificar os fluxos de trabalho e a reduzir a necessidade de navegação manual. Mais tarde no mês, o foco muda naturalmente para os dados do mês atual, tornando esta transição fluida e intuitiva.

Para cada colaborador, a variante de acordo atual e a sua posição são também claramente indicadas, garantindo total transparência das condições de emprego.

O separador MT940 foi concebido para rever ficheiros MT940, amplamente utilizados para troca eletrónica de dados bancários. O separador apresenta uma lista de ficheiros MT940, juntamente com as datas correspondentes e contas bancárias relacionadas. Cada ficheiro inclui um botão de transferência conveniente para acesso rápido. Adicionalmente, os utilizadores podem selecionar múltiplos ficheiros ou todos os ficheiros de uma só vez para carregamento em lote, simplificando o processo de gestão de ficheiros MT940. O separador Anexos de Transações organiza os anexos de transações por dia, proporcionando uma vista clara e estruturada. Cada anexo inclui detalhes como o nome do anexo, o montante (juntamente com a sua moeda) e a data de receção. Adicionalmente, está disponível um botão de transferência conveniente para cada anexo, permitindo aos utilizadores aceder rapidamente aos ficheiros associados.

Exemplos de casos de utilização

  • Preparar o processamento de salários: Reveja férias, benefícios, acordos e horas de trabalho dos colaboradores para o mês selecionado para garantir um processamento de salários preciso.
  • Reconciliar extratos bancários: Reveja e carregue em lote ficheiros MT940 de forma eficiente para alinhar os registos internos com os dados de transações bancárias.
  • Auditar registos financeiros: Aceda e transfira facilmente anexos de transações categorizados para verificar despesas e apoiar o reporting financeiro.
  • Gerir registos de colaboradores: Obtenha uma visão abrangente das condições de emprego dos colaboradores, dados históricos e benefícios atuais para tarefas administrativas.

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audit-log regista person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido por person. leave-entitlement detido por person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registatrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido pordetido porpreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso