A sua equipa, organizada num só lugar

Tudo sobre uma pessoa, num só registo

Contrato, função, documentos, integração e histórico vivem num único registo do colaborador — não espalhados por uma drive, uma folha de cálculo e a memória de alguém.

Tempo e custo, não suposições

Horas registadas, saldos de ausências, benefícios e salário juntam-se no que cada pessoa realmente custa — um número real, obtido diretamente dos registos que já mantém.

Ausências que se gerem sozinhas

Antes de enviar, o colaborador vê o custo em dias úteis, o saldo antes e depois e qualquer sobreposição; os aprovadores resultam do organograma e os gestores podem registar uma ausência diretamente. Os saldos mostram o cálculo, do limite a tempo inteiro aos dias gozados.

Desempenho que pode ver

Tarefas, objetivos, avaliações e feedback ligados à pessoa, não a uma folha de cálculo à parte que atualiza uma vez por ano e esquece.

Custo face ao valor, por pessoa

Veja o que alguém custa lado a lado com o valor que entrega — utilização, margem e contribuição mensal como um número que se lê, não que se monta.

Ligado ao resto da sua empresa

O RH está na mesma plataforma que projetos, tempo e finanças, para que o trabalho, as horas e o custo de uma pessoa se alinhem automaticamente — sem exportações, sem reintrodução de dados.

• O impacto de um pedido de ausência, antes de o enviarEscolhidos o tipo e as datas, o pedido mostra quantos dias úteis custa, sem fins de semana, feriados nem dias fora do horário da pessoa, o saldo atual e depois, o que resta até ao fim do ano e qualquer sobreposição com uma ausência já marcada. Indica o aprovador e avisa quando é necessário um documento; tirar dias antes de os acumular só é possível onde a sua organização o permite.Ler o guia
• Saldos de ausências que se explicam sozinhosTodos veem o que está disponível agora e o que terão até ao fim do ano, e o separador de férias anuais mostra como se chegou ao número: limite a tempo inteiro, percentagem do contrato, dias acumulados até hoje, transitados, caducados e gozados. Um direito a tempo parcial é calculado proporcionalmente uma só vez pelo Flowtly, a partir do contrato.Ler o guia

Gestão de Documentos

• Assine documentos nativamenteEnvie qualquer PDF, PNG ou JPEG para assinatura eletrónica, não apenas um contrato a partir da sua ficha. Cada signatário confirma um código único enviado por e-mail, sem conta Flowtly, e recebe um PDF selado com certificado de auditoria. Sem separador DocuSign.Ler o guia
• Todos os pedidos de assinatura numa listaA página Assinaturas mostra cada pedido, quer tenha partido de um ficheiro carregado quer de um contrato, como enviado, parcialmente assinado, concluído, recusado ou expirado, com o progresso de cada signatário. Para um NDA: carregue o PDF, coloque um campo de assinatura para cada parte, envie, veja quem já assinou e descarregue o documento selado e as respetivas provas. Enviar requer uma função de gestor de contratos ou de orçamentos.Ler o guia

• Recrutamento: candidatos, CV e fasesAbra um recrutamento para cada função com requisitos, responsáveis e intervalo salarial, e guarde o CV, as notas e as competências de cada candidato num só perfil. Arraste os candidatos entre as fases do recrutamento: candidatura, pré-seleção ou rejeição. Requer a função de gestão de candidatos.Ler o guia
• Uma página de oferta por onde qualquer pessoa se pode candidatarAbra um recrutamento e partilhe a sua página de oferta. Qualquer pessoa com o link pode candidatar-se e anexar um CV, sem conta Flowtly. Cada candidatura chega ao recrutamento com CV, notas e competências num só perfil, e move as pessoas entre as fases: candidatadas, selecionadas ou recusadas. O Flowtly não as pontua nem as ordena.
• Horários de entrevista como um link de marcação que partilhaProponha horários de entrevista no perfil da pessoa e o Flowtly transforma-os num link de marcação, que envia ao candidato por e-mail; o responsável do recrutamento também o pode copiar. O candidato abre-o e escolhe um dos horários, sem criar conta, e escolhe quanto tempo se mantém válido — de uma hora até 30 dias. Propor horários exige um papel de gestor de RH; ter o link permite à pessoa ver esses horários e reservar um, e mais nada no seu espaço. Depois da marcação, ambas as partes recebem uma confirmação por e-mail. Marcar uma entrevista não é contratar: a ficha de colaborador é criada em separado.
• Políticas da empresa em versões datadasOs administradores publicam cada política como versões datadas que não podem ser editadas nem eliminadas; uma correção é publicada como nova versão. Uma regra que muda no próximo mês pode ser publicada já com essa data de início: o texto atual mantém-se em vigor até lá, e escolher uma data anterior no histórico mostra o texto aplicável nesse dia. Todos os colaboradores podem ler todas as políticas.
• Objetivos que se alinham em cascata (OKR e KPI)Defina objetivos ao nível da empresa, do departamento e individual e acompanhe resultados-chave ponderados. Ligue um objetivo a um ciclo de avaliação e os resultados dos Key Results entram na avaliação de desempenho de cada pessoa, para que objetivos e avaliações contem a mesma história.Ler o guia
• Avaliações e feedbackExecute avaliações de desempenho estruturadas e feedback 360 num único lugar, ligadas ao perfil de cada pessoa e seu crescimento ao longo do tempo.Ler o guia
• Responsabilidades claras e perfis de funçãoAssocie tarefas aos cargos, agrupe-as em perfis de função padronizados e veja a responsabilização entre equipas — para que o âmbito seja explícito e possa planear contratações e reestruturações com confiança.Ler o guia

• Disponibilidade que conta com ausências e tempo parcialA vista de pessoas mede cada um face à sua própria semana contratual e horário de trabalho. As férias aprovadas saem da capacidade, por isso ninguém de férias ou a tempo parcial parece livre quando não está.
• Banco e reservas provisóriasO banco mostra quem ainda tem tempo livre no período, os mais disponíveis primeiro. Arraste alguém para uma função para esboçar uma reserva provisória. Os rascunhos não contam como cobertura até que alguém com permissão de aprovação os confirme, por isso pode comparar opções sem risco.Ler o guia