Saiba do que é feito o seu orçamento

Orçamentos Os Orçamentos no Flowtly fornecem um enquadramento para o planeamento financeiro, o controlo de custos e o acompanhamento de despesas. Permitem às organizações definir limites financeiros para projetos, departamentos ou iniciativas específicas, possibilitando a monitorização das despesas face aos fundos alocados. A utilização de orçamentos ajuda a identificar potenciais derrapagens, otimizar a alocação de recursos e garantir disciplina financeira em toda a operação. Esta ferramenta apoia a manutenção da saúde financeira e a tomada de decisões financeiras baseadas em dados. Capacidades Principais Os orçamentos do Flowtly permitem às organizações: Definir limites financeiros para projetos, departamentos ou iniciativas específicas. Acompanhar as despesas face aos fundos alocados em tempo real. Identificar proativamente potenciais derrapagens financeiras. Otimizar a alocação de recursos com base no desempenho financeiro. Suportar a tomada de decisões financeiras baseadas em dados. Exemplos de utilização Controlo de Custos de Projetos: Alocar um orçamento específico a um projeto e acompanhar todas as despesas associadas, como mão de obra, materiais e serviços de fornecedores, para garantir que as despesas se mantêm dentro dos limites financeiros. Limites de Despesa Departamental: Atribuir um orçamento anual ou trimestral a um departamento, como Marketing ou TI, para gerir eficazmente as suas despesas operacionais. Acompanhamento de Despesas de Campanhas: Definir um orçamento para uma campanha de marketing e monitorizar gastos publicitários, custos de criação de conteúdo e atividades promocionais para garantir que os objetivos financeiros são cumpridos. Financiamento de Iniciativas Estratégicas: Alocar fundos para o desenvolvimento de um novo produto ou iniciativa de expansão de mercado, acompanhando todos os investimentos face ao orçamento planeado. Páginas relacionadas Configuração de orçamento Adicionar custos ao orçamento Casos de utilização de Orçamentos Rotas da aplicação Abrir Orçamentos

Controlo de Custos O Controlo de Custos é um aspeto fundamental de uma gestão financeira sólida. O Flowtly disponibiliza capacidades para acompanhar, monitorizar e gerir as despesas empresariais, garantindo que os recursos financeiros são utilizados de forma eficiente e alinhados com os objetivos orçamentais. Ao centralizar os dados de transações , o Flowtly oferece uma visão clara das despesas. As empresas podem categorizar despesas, associá-las a projetos ou departamentos específicos, e configurar fluxos de aprovação para prevenir despesas não autorizadas. Esta abordagem apoia a identificação de áreas de poupança, evita derrapagens de orçamento e melhora a rentabilidade. O Flowtly disponibiliza ferramentas para obter informações sobre padrões de despesa, previsão de despesas e tomada de decisões financeiras informadas. Exemplos de casos de utilização Acompanhe e categorize todas as despesas operacionais, como subscrições de software, material de escritório e serviços, para garantir que se mantêm dentro do orçamento. Monitorize custos específicos de projetos, incluindo pagamentos a fornecedores e materiais, para manter os projetos rentáveis e dentro do prazo. Configure processos de aprovação para aquisições de valor elevado, prevenindo despesas não autorizadas e mantendo a disciplina financeira. Identifique despesas recorrentes e oportunidades de redução de custos através de relatórios e análises detalhadas de despesas. Páginas relacionadas Adicionar custos ao orçamento Contrapartes Integração Bancária Painel Financeiro Rotas da aplicação Abrir /transactions

Painel Financeiro O Painel Financeiro no Flowtly oferece às equipas de finanças e à direção uma visão em tempo real do fluxo de caixa da organização. Apresenta métricas-chave em gráficos interativos, permitindo tomadas de decisão baseadas em dados sem necessidade de exportar informação para ferramentas externas. O acompanhamento do fluxo de caixa é o componente central do painel, apresentando entradas e saídas ao longo de períodos de tempo configuráveis (por predefinição, 30 dias). Os utilizadores podem filtrar por conta bancária individual ou visualizar todas as contas em conjunto, e atualizar os dados em cache quando necessário. O painel requer a função de Visualizador de Contabilidade para acesso. As secções de custos e receitas fornecem navegação para os dados de transações e faturas subjacentes que influenciam o fluxo de caixa. Embora as análises detalhadas de custos e o acompanhamento de receitas estejam disponíveis através dos módulos de Controlo de Custos e Faturas respetivamente, o Painel Financeiro centra-se nas tendências agregadas de posição de caixa. Visão geral da empresa Visão geral da empresa confronta o plano contratado com o que foi faturado e o que realmente movimentou, mês a mês. Cada mês tem duas direções — Dinheiro a entrar e Dinheiro a sair — e cada direção é medida em três barras: Contratado — o que os compromissos assinados totalizam. Faturado — o que foi faturado contra eles. Fluxo de caixa — o que efetivamente chegou ao banco ou saiu dele. Cada barra tem um nome e o seu valor é impresso ao lado, no próprio gráfico. Os valores são legíveis sem apontar para nada, o que importa num ecrã táctil, onde não há nada para passar o rato. Uma legenda acima dos meses nomeia as três barras uma vez, para que cada mês precise apenas da etiqueta curta e do valor. Os comprimentos das barras são medidos em relação a um máximo único tomado em toda a janela e em ambas as direções , não em relação ao plano próprio de cada mês. É isso que permite comparar um mês com outro: um mês no valor de dez mil e um mês no valor de dez milhões são desenhados com comprimentos visivelmente diferentes em vez de ambos preencherem a linha. Contratado mantém-se como referência em relação à qual os outros dois são lidos — simplesmente não está fixado à largura total. Uma barra que ultrapassa o valor contratado é marcada como acima do plano , para que a faturação ou gastos além do que foi comprometido se leia como um estado e não como uma barra mais longa que se tem de medir com o olho. Exemplos de utilização Analisar as tendências do fluxo de caixa dos últimos 30 dias para garantir que a organização mantém capital circulante adequado. Filtrar os dados de fluxo de caixa por conta bancária para analisar a liquidez entre diferentes entidades financeiras. Identificar períodos com saídas incomuns que possam exigir investigação. Atualizar os dados do painel em cache antes de uma reunião de revisão financeira para obter os valores mais atualizados. Ler os valores contratados, faturados e de fluxo de caixa do mês diretamente na Visão geral da empresa num tablet, sem apontar. Comparar dois meses na Visão geral da empresa para ver se a faturação está acompanhando o ritmo do que foi contratado. Páginas relacionadas Orçamentos Controlo de Custos Faturas Integração Bancária Contrapartes Rotas da aplicação Abrir /finance-dashboard