Saiba do que é feito o seu orçamento

O Flowtly constrói cada orçamento de projeto a partir dos seus contratos, tempo dos colaboradores, faturas e transações — mostrando depois planeado vs real, uma previsão até à conclusão ao vivo, e a receita que já assinou ou que ainda tem no pipeline.

Construído a partir do trabalho que já acompanha

Contratos, tempo dos colaboradores, faturas e transações fluem diretamente para o orçamento — sem reintrodução de dados. Cada valor remete para um registo real que pode abrir.

Planeado vs real, em tempo real

Veja o gasto comprometido e faturado a preencher o plano à medida que o projeto avança. Detete um desvio na semana em que começa, não no fim do trimestre.

Uma previsão que se lê como previsão

O Flowtly projeta o custo final a partir do ritmo de gasto e dos compromissos — apresentado como uma previsão, nunca disfarçado de facto, para que saiba sempre o que é real e o que é esperado.

Receita e pipeline, não só custo

Veja a receita assinada lado a lado com a receita potencial de negócios e leads em aberto. Um orçamento passa a ser o retrato completo do P&L — dinheiro que entra, tanto como dinheiro que sai.

Realização por etiqueta, detalhável até à linha

Planeado → contratado → faturado, discriminado por etiqueta de custo e detalhável até aos contratos e faturas exatos por trás de cada valor.

Como detetar desvios cedo?

Problema

Os custos surgem no fim do mês, muito depois da decisão que os causou. Quando a folha de cálculo apanha o atraso, o desvio já está consolidado.

Solução

O Flowtly preenche o gasto comprometido e faturado face ao plano à medida que o trabalho acontece — diretamente a partir dos seus contratos, faturas e transações. Na semana em que uma linha começa a desviar-se, já o consegue ver.

Realização

Planeado 18 260 000 €
Comprometido 98.6%
Faturado 53.2%

No bom caminho — previsão de 99% do plano

Como saber a margem real de um projeto?

Problema

A receita está numa ferramenta, os custos noutra, e o pipeline numa terceira. Perceber se um projeto deu realmente lucro implica juntar exportações à mão.

Solução

O Flowtly mantém custo e receita no mesmo orçamento — receita assinada, gasto faturado e potencial em pipeline numa só vista — para que a margem seja um número que se lê, não que se monta.

Receita vs custo

Assinado 12 400 000 €
Custo (real) 9 722 000 €
Pipeline 4 200 000 €

Todo o P&L num só lugar

FAQ

Tem alguma pergunta?

Reunimos respostas às perguntas mais frequentes. Se não encontrar a resposta à sua pergunta, contacte-nos — teremos todo o gosto em ajudar!

Do que é feito um orçamento de projeto no Flowtly?
Cada orçamento de projeto é construído a partir de registos que já mantém — contratos (o plano), mais tempo dos colaboradores, faturas e transações (o real). O Flowtly agrupa-os em dois lados, planeado e real, para que cada valor remeta para um documento real.
Como mostra o Flowtly o gasto planeado vs real?
O plano vem dos calendários de pagamento dos seus contratos; o real vem de faturas, transações liquidadas e tempo dos colaboradores valorizado ao custo. O Flowtly compara-os ao vivo, para que o gasto comprometido e faturado preencha o plano à medida que o projeto avança e os desvios surjam cedo.
Como é calculada a previsão do orçamento?
O Flowtly projeta o custo até à conclusão a partir do seu ritmo de gasto e dos compromissos em aberto. É apresentado como uma previsão — a tracejado, nunca como um valor confirmado — para que uma estimativa nunca seja confundida com um facto.
Um orçamento inclui receita, não só custo?
Sim. Além do custo, um orçamento mostra receita: a que já assinou, mais a receita potencial de negócios e leads em aberto no seu pipeline. Os valores de pipeline são marcados como potenciais, para que veja todo o P&L sem sobrestimar o que é certo.
Tenho de construir e manter os orçamentos manualmente?
Não. Como os orçamentos partem diretamente de contratos, tempo, faturas e transações, atualizam-se sozinhos à medida que o trabalho acontece. Define o plano uma vez, e o Flowtly mantém o real, a previsão e a realização atualizados.

Saiba do que é feito o seu orçamento

Experimentar o Flowtly