Pessoas, contratos e cronogramas em um único sistema

Um registro por pessoa, sem duplicatas

Contratos, taxas, funções e tempo livre no perfil único do funcionário.

Onboarding que se completa sozinho

Playbooks guiam novas contratações através de tarefas, documentos e marcos da primeira semana.

Custo de headcount vinculado a projetos

Veja exatamente quanto cada pessoa custa e qual projeto ou orçamento absorve.

O impacto de um pedido de ausência, antes de o enviar

Escolhidos o tipo e as datas, o pedido mostra quantos dias úteis custa, sem fins de semana, feriados nem dias fora do horário da pessoa, o saldo atual e depois, o que resta até ao fim do ano e qualquer sobreposição com uma ausência já marcada. Indica o aprovador e avisa quando é necessário um documento; tirar dias antes de os acumular só é possível onde a sua organização o permite.

Saldos de ausências que se explicam sozinhos

Todos veem o que está disponível agora e o que terão até ao fim do ano, e o separador de férias anuais mostra como se chegou ao número: limite a tempo inteiro, percentagem do contrato, dias acumulados até hoje, transitados, caducados e gozados. Um direito a tempo parcial é calculado proporcionalmente uma só vez pelo Flowtly, a partir do contrato.

Quem tem cada recurso

A lista de ativos indica a pessoa ou o projeto que tem cada recurso, incluindo equipamento atribuído a longo prazo e fechado a reservas. As atribuições sem data de fim nunca caducam sozinhas, e uma reserva que se sobreponha a outra existente é recusada.

Rondas de serviço que pode verificar

Agende rondas de segurança e de limpeza com horas previstas e uma janela de tolerância. A equipa lê os códigos QR dos pontos de controlo, e a vista Rondas de serviço mostra cada ronda como feita, atrasada, parcial ou falhada, com as horas de leitura e, quando registado, quem a fez, para qualquer intervalo de datas.

Assine documentos nativamente

Envie qualquer PDF, PNG ou JPEG para assinatura eletrónica, não apenas um contrato a partir da sua ficha. Cada signatário confirma um código único enviado por e-mail, sem conta Flowtly, e recebe um PDF selado com certificado de auditoria. Sem separador DocuSign.

Todos os pedidos de assinatura numa lista

A página Assinaturas mostra cada pedido, quer tenha partido de um ficheiro carregado quer de um contrato, como enviado, parcialmente assinado, concluído, recusado ou expirado, com o progresso de cada signatário. Para um NDA: carregue o PDF, coloque um campo de assinatura para cada parte, envie, veja quem já assinou e descarregue o documento selado e as respetivas provas. Enviar requer uma função de gestor de contratos ou de orçamentos.

Integre um colega com um único pedido

Peça ao seu assistente ligado que adicione uma nova pessoa, lhe envie por e-mail um convite para iniciar sessão e lhe atribua os grupos de permissões. Convidar exige a mesma permissão que gerir pessoas no Flowtly, e o novo colega configura o seu próprio acesso.

Notificações que o levam ao sítio certo

Permita notificações em cada dispositivo que utiliza e as aprovações, pedidos e lembretes chegam ao navegador, à aplicação instalada ou ao ecrã de bloqueio do telemóvel. Um toque leva-o ao que diz respeito, e o menu do sino mostra as mesmas notificações dentro do espaço de trabalho.

Um dia de trabalho inteiro a partir do telefone

Uma notificação chega ao ecrã de bloqueio; toca nela e fica no registo em causa — uma aprovação pendente, um pedido para analisar. A partir do mesmo espaço de trabalho instalado registas as horas que acabaste de fazer ou submetes um pedido de férias que mostra, antes de enviar, quantos dias úteis vai custar. É o mesmo espaço de trabalho do portátil, com os mesmos dados e as mesmas permissões.

Um ecrã inicial que põe o seu trabalho em primeiro lugar

Os administradores escolhem que widgets do painel a organização vê e quais aparecem primeiro. Depois, cada pessoa pode organizar o seu próprio ecrã inicial, no telemóvel com simples botões para subir e descer, e voltar à ordem da organização a qualquer momento.

Disponibilidade que conta com ausências e tempo parcial

A vista de pessoas mede cada um face à sua própria semana contratual e horário de trabalho. As férias aprovadas saem da capacidade, por isso ninguém de férias ou a tempo parcial parece livre quando não está.

Recrutamento: candidatos, CV e fases

Abra um recrutamento para cada função com requisitos, responsáveis e intervalo salarial, e guarde o CV, as notas e as competências de cada candidato num só perfil. Arraste os candidatos entre as fases do recrutamento: candidatura, pré-seleção ou rejeição. Requer a função de gestão de candidatos.

Uma página de oferta por onde qualquer pessoa se pode candidatar

Abra um recrutamento e partilhe a sua página de oferta. Qualquer pessoa com o link pode candidatar-se e anexar um CV, sem conta Flowtly. Cada candidatura chega ao recrutamento com CV, notas e competências num só perfil, e move as pessoas entre as fases: candidatadas, selecionadas ou recusadas. O Flowtly não as pontua nem as ordena.

Horários de entrevista como um link de marcação que partilha

Proponha horários de entrevista no perfil da pessoa e o Flowtly transforma-os num link de marcação, que envia ao candidato por e-mail; o responsável do recrutamento também o pode copiar. O candidato abre-o e escolhe um dos horários, sem criar conta, e escolhe quanto tempo se mantém válido — de uma hora até 30 dias. Propor horários exige um papel de gestor de RH; ter o link permite à pessoa ver esses horários e reservar um, e mais nada no seu espaço. Depois da marcação, ambas as partes recebem uma confirmação por e-mail. Marcar uma entrevista não é contratar: a ficha de colaborador é criada em separado.

Políticas da empresa em versões datadas

Os administradores publicam cada política como versões datadas que não podem ser editadas nem eliminadas; uma correção é publicada como nova versão. Uma regra que muda no próximo mês pode ser publicada já com essa data de início: o texto atual mantém-se em vigor até lá, e escolher uma data anterior no histórico mostra o texto aplicável nesse dia. Todos os colaboradores podem ler todas as políticas.

Objetivos que se alinham em cascata (OKR e KPI)

Defina objetivos ao nível da empresa, do departamento e individual e acompanhe resultados-chave ponderados. Ligue um objetivo a um ciclo de avaliação e os resultados dos Key Results entram na avaliação de desempenho de cada pessoa, para que objetivos e avaliações contem a mesma história.

Avaliações e feedback

Execute avaliações de desempenho estruturadas e feedback 360 num único lugar, ligadas ao perfil de cada pessoa e seu crescimento ao longo do tempo.

Responsabilidades claras e perfis de função

Associe tarefas aos cargos, agrupe-as em perfis de função padronizados e veja a responsabilização entre equipas — para que o âmbito seja explícito e possa planear contratações e reestruturações com confiança.

O que precisa antes de planear

O planeador está atrás de um único papel: Resourcing Manager abre-o e as suas quatro vistas. Confirmar um rascunho e declarar ou retirar necessidade exigem o papel Resourcing Approver. Receita, custo e margem em Actuals exigem a permissão financeira de recursos. Planear exige um computador; Actuals também funciona no telefone, e a mensagem de ecrã pequeno é um limite do dispositivo, não uma permissão recusada.