Definições

Equipa Editorial Flowtly2 min

A área de Definições no Flowtly é onde os administradores configuram o comportamento central da plataforma para corresponder aos requisitos da sua organização. Abrange uma ampla gama de opções, desde os detalhes básicos do perfil da organização até definições avançadas de segurança e integração.

As definições da organização incluem informações da empresa, moeda predefinida, configuração do ano fiscal e preferências de localização. Estas definições fundamentais influenciam a forma como os dados são apresentados e processados em toda a plataforma, pelo que é importante configurá-las corretamente durante a configuração inicial.

As definições de segurança e autenticação permitem aos administradores impor o início de sessão único (SSO) através de fornecedores como o Google Workspace, Microsoft Entra ID ou outros fornecedores de identidade compatíveis com SAML/OIDC. As políticas de palavras-passe, os tempos limite de sessão e os requisitos de autenticação de dois fatores também podem ser geridos aqui para cumprir os padrões de segurança da sua organização.

A configuração de widgets permite aos administradores personalizar a experiência do painel de controlo para diferentes funções de utilizador, selecionando quais os painéis de resumo, gráficos e links de acesso rápido que aparecem no ecrã inicial. A configuração de faturação abrange os termos de pagamento predefinidos, esquemas de numeração, definições de impostos e modelos que se aplicam a todas as faturas geradas na plataforma.

Exemplos de utilização

  • Configure a integração SSO com o seu fornecedor de identidade corporativo para simplificar o acesso dos colaboradores.
  • Defina a moeda predefinida e a data de início do ano fiscal da organização durante a configuração inicial da plataforma.
  • Personalize os widgets do painel de controlo para que diferentes equipas vejam as métricas mais relevantes para as suas funções.
  • Defina modelos de faturação predefinidos, termos de pagamento e sequências de numeração para uma faturação consistente.
  • Gira as políticas de segurança, incluindo tempos limite de sessão e requisitos de autenticação de dois fatores.

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audit-log regista person. setting define attribute. org-document acesso regido por setting. subscription condiciona setting.registadefineacesso regido porcondicionaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDefinição — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.DefiniçãoAAtributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AtributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoSSubscrição — The plan the organisation is on, and what it is billed for.Subscrição