Definições

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A área de Definições no Flowtly é onde os administradores configuram o comportamento central da plataforma para corresponder aos requisitos da sua organização. Abrange uma ampla gama de opções, desde os detalhes básicos do perfil da organização até definições avançadas de segurança e integração.

As definições da organização incluem informações da empresa, moeda predefinida, configuração do ano fiscal e preferências de localização. Estas definições fundamentais influenciam a forma como os dados são apresentados e processados em toda a plataforma, pelo que é importante configurá-las corretamente durante a configuração inicial.

As definições de segurança e autenticação permitem aos administradores impor o início de sessão único (SSO) através do Google Workspace ou da Microsoft (Entra ID / Teams); de momento não é suportado nenhum outro fornecedor SAML/OIDC. A própria página de definições de segurança contém os controlos a nível de toda a organização sobre a forma como as pessoas iniciam sessão e o que é registado — veja Definições de segurança. Não existem definições de políticas de palavras-passe nem de tempos limite de sessão. Com a exigência ativa, quem ainda não configurou uma aplicação de autenticação é conduzido pela configuração no próprio ecrã de início de sessão — ler o código, introduzir os seis dígitos, guardar os códigos de recuperação — e entra em seguida. Ativar a exigência não deixa ninguém de fora e ninguém precisa de pedir ajuda a um administrador para começar.

A configuração de widgets permite aos administradores personalizar a experiência do painel de controlo para diferentes funções de utilizador, selecionando quais os painéis de resumo, gráficos e links de acesso rápido que aparecem no ecrã inicial. A configuração de faturação abrange os termos de pagamento predefinidos, esquemas de numeração, definições de impostos e modelos que se aplicam a todas as faturas geradas na plataforma.

Definições de segurança

  • Definições de segurança — os controlos de toda a organização na página de Segurança, incluindo a quantidade de endereço IP de início de sessão armazenada
  • Autenticação multifator — um segundo fator no início de sessão, códigos de recuperação, dispositivos de confiança e a exigência em toda a organização

Exemplos de utilização

  • Configure a integração SSO com o seu fornecedor de identidade corporativo para simplificar o acesso dos colaboradores.
  • Defina a moeda predefinida e a data de início do ano fiscal da organização durante a configuração inicial da plataforma.
  • Personalize os widgets do painel de controlo para que diferentes equipas vejam as métricas mais relevantes para as suas funções.
  • Defina modelos de faturação predefinidos, termos de pagamento e sequências de numeração para uma faturação consistente.
  • Exigir MFA em toda a organização para cumprir os seus padrões de segurança: quem ainda não configurou uma aplicação de autenticação é conduzido pela configuração no início de sessão seguinte.

Mapa de ligações

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audit-log regista person. setting define attribute. org-document acesso regido por setting. subscription condiciona setting. setting exige second-factor. second-factor detido por person. recovery-code substitui second-factor. trusted-device dispensa second-factor.registadefineacesso regido porcondicionaexigedetido porsubstituidispensaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDefinição — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.DefiniçãoAAtributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AtributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoSSubscrição — The plan the organisation is on, and what it is billed for.SubscriçãoSSegundo fator — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Segundo fatorCCódigo de recuperação — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Código de recuperaçãoDDispositivo fidedigno — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Dispositivo fidedigno