Definições

31 artigosAtualizado a 25 de out. de 2026

A área de Definições no Flowtly é onde os administradores configuram o comportamento central da plataforma para corresponder aos requisitos da sua organização. Abrange uma ampla gama de opções, desde os detalhes básicos do perfil da organização até definições avançadas de segurança e integração.

As "Organization settings" incluem informações da empresa, moeda predefinida, configuração do ano fiscal e preferências de localização. Estas definições fundamentais influenciam a forma como os dados são apresentados e processados em toda a plataforma, pelo que é importante configurá-las corretamente durante a configuração inicial.

As definições de segurança e autenticação permitem aos administradores impor o início de sessão único (SSO) através do Microsoft Entra ID; de momento não é suportado nenhum outro fornecedor SAML/OIDC. Os utilizadores também podem iniciar sessão com uma conta Google na página de início de sessão; é uma opção de acesso pessoal, não SSO. Enquanto uma organização impuser o SSO, os seus membros não podem repor nem definir uma palavra-passe no Flowtly e só podem iniciar sessão através do fornecedor de identidade da organização. A própria página de definições de segurança contém os controlos a nível de toda a organização sobre a forma como as pessoas iniciam sessão e o que é registado — veja Definições de segurança. Não existem definições de políticas de palavras-passe nem de tempos limite de sessão. Com a exigência ativa, quem ainda não configurou uma aplicação de autenticação é conduzido pela configuração no próprio ecrã de início de sessão — ler o código, introduzir os seis dígitos, guardar os códigos de recuperação — e entra em seguida. Ativar a exigência não deixa ninguém de fora e ninguém precisa de pedir ajuda a um administrador para começar.

A configuração de widgets permite aos administradores personalizar a experiência do painel de controlo para diferentes funções de utilizador, selecionando quais os painéis de resumo, gráficos e links de acesso rápido que aparecem no ecrã inicial. Os administradores definem aqui também a ordem predefinida dos widgets da organização: uma lista curta dos widgets que aparecem primeiro, ficando os restantes pela ordem própria do produto. Aplica-se a quem nunca reorganizou o seu próprio ecrã inicial — assim que alguém reorganiza o seu, prevalece o seu, e pode voltar à ordem da organização a qualquer momento. No telemóvel, a reorganização faz-se pela opção Organizar do ecrã inicial, com controlos para subir e descer. O cartão "Unavailable team members: which absences count" decide que tipos de ausência o widget Membros da equipa indisponíveis do painel apresenta: um tipo assinalado aparece, um não assinalado não. São listados todos os tipos da organização, incluindo os que ela própria criou, e um tipo adicionado mais tarde começa assinalado. Por predefinição está assinalado tudo exceto o trabalho remoto, que é o que o widget sempre mostrou — desmarque, por exemplo, as deslocações em serviço quando quem viaja continua a trabalhar e contactável. O cartão aparece quando o módulo Férias está ativo e aplica-se a toda a organização. A configuração de faturação abrange os termos de pagamento predefinidos, esquemas de numeração, definições de impostos e modelos que se aplicam a todas as faturas geradas na plataforma.

As Definições mostram apenas os separadores que contêm pelo menos uma página que a sua função pode abrir. Um separador sem nada para si é omitido, e seguir uma ligação para um separador oculto abre o primeiro separador que pode utilizar.

As secções abaixo seguem a página Settings da aplicação: cada secção é um dos seus grupos, e cada ligação é um ecrã, pelo nome do seu mosaico, que leva à página que explica o que fazem os controlos do ecrã. Algumas páginas que aprofundam um só ecrã ficam ao lado dele.

Workspace

Bank holidays — os feriados públicos que a sua organização respeita
Locations
Mail footer — a assinatura de e-mail partilhada da organização e os seus marcadores
Dashboard widgets

People

Finance & Business

Invoicing settings — dados de faturação, numeração, condições de pagamento e envio de faturas
Invoice approvers
Banks
Currencies
Document types
Invoice tag groups
Payment reminders
Transactions
Stripe sync

Advanced

List columns — escolha as colunas adicionais mostradas nas listas de projetos, ativos e orçamentos
Asset settings — ative contadores de serviços e outros comportamentos dos ativos
Attributes — os seus próprios campos de dados, os conjuntos que os transportam e o que faz cada opção de um atributo
Billing rates — preços predefinidos de atributos usados na faturação
Budgets
Supplier invoice completeness

Administration

Email history
Security — os controlos de toda a organização na página de Segurança, incluindo a quantidade de endereço IP de início de sessão armazenada
Single sign-on (SSO)
Multi-factor authentication — um segundo fator no início de sessão, códigos de recuperação, dispositivos de confiança e a exigência em toda a organização
Organization — identidade da empresa, localização, formatos e dias úteis
Manage active modules
Countries
Audit logs — quem fez o quê e quando, com a sua pesquisa, filtros e ordenação

Exemplos de utilização

Configure a integração SSO com o Microsoft Entra ID para simplificar o acesso dos colaboradores.
Defina a moeda predefinida e a data de início do ano fiscal da organização durante a configuração inicial da plataforma.
Personalize os widgets do painel de controlo para que diferentes equipas vejam as métricas mais relevantes para as suas funções.
Defina modelos de faturação predefinidos, termos de pagamento e sequências de numeração para uma faturação consistente.
Exigir MFA em toda a organização para cumprir os seus padrões de segurança: quem ainda não configurou uma aplicação de autenticação é conduzido pela configuração no início de sessão seguinte.

Termos relacionados

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