Definições de orçamentos

"Settings" → "Advanced" → "Budgets" é o interruptor único de toda a organização para a forma como os orçamentos mostram o custo por unidade. A vista P&L por etiquetas de um orçamento pode dividir os valores de cada projeto por um número que o projeto tem, como a sua área, e mostrar o resultado como custo por unidade. Este ecrã liga isso e escolhe que atributo do projeto fornece o número.

Quem pode alterá-lo

Um administrador ou uma pessoa com a função de gestor de orçamentos pode abrir este ecrã e alterá-lo. A definição é de toda a organização, e o servidor só aceita a alteração de um administrador.

Os controlos deste ecrã

O cartão intitula-se "Budget price-per-unit" e é descrito como "Unit cost display in budgets".

"Show price-per-unit in budgets": um interruptor. Está desligado por predefinição. Cada alteração é guardada no momento em que vira o interruptor, e uma mensagem "Success" confirma-o.

"Project attribute used as the divisor": uma lista pendente que só aparece enquanto o interruptor acima estiver ligado. Lista os atributos da organização do tipo Number, cada um seguido da sua unidade quando a tem, por exemplo «Area (m²)». Escolher um guarda de imediato. A predefinição é um atributo chamado «Powierzchnia» (polaco para área), associado sem distinguir maiúsculas de minúsculas. Se a organização não tiver nenhum atributo com esse nome, escolha um aqui. Limpar o campo não guarda nenhum nome, e a predefinição volta então a aplicar-se.

Os atributos criam-se em Atributos; só os atributos Number podem ser divisor.

O que muda num orçamento

Com o interruptor ligado, o separador P&L by tags de um orçamento oferece um comutador Cost / m², em que a unidade é a que o atributo escolhido tem. Ligá-lo num orçamento mostra, por baixo de cada linha de projeto, o valor do projeto dividido pelo valor do projeto no atributo escolhido. O comutador é por orçamento, pelo que cada orçamento decide por si.

A unidade vem do formato do atributo. Um atributo cujo formato não tem unidade recorre a m².

O comutador precisa também de que a definição de gestão de propriedades da organização esteja ligada. Sem ela, o interruptor deste ecrã não tem efeito visível, e nenhum comutador aparece em nenhum orçamento.

Exemplos de utilização

• Um gestor de propriedades divide o custo de cada projeto pela sua área útil para comparar edifícios.
• Uma organização mede o custo por quilómetro de estrada escolhendo um atributo Number cuja unidade é km.
• Um administrador desliga a definição para remover de novo o comutador de todos os orçamentos.