Definições de ativos
A página "Asset settings" é uma das definições avançadas, disponível em "Settings" → "Advanced" → "Asset settings". Gere o comportamento dos seus ativos em toda a organização.
Contadores de consumo
A opção nesta secção é "Enable utility meters for assets". Quando ativada, os ativos podem registar leituras de contadores (por exemplo, eletricidade, água ou aquecimento), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Os dados dos contadores alimentam os relatórios de consumo e sustentabilidade do Flowtly, pelo que vale a pena manter as leituras atualizadas — uma vez por mês é um bom ritmo.
Números de série
"Show serial numbers in reservations" controla se o número de série de um ativo é apresentado junto ao seu nome na lista de reservas e nos detalhes da reserva. Está desativado por defeito.
Ative-o quando a sua organização tiver várias unidades do mesmo modelo — o mesmo portátil, a mesma estação de ancoragem — e as pessoas precisarem de distinguir uma unidade de outra. O número de série aparecerá então como legenda sob o nome do ativo em qualquer lugar onde as reservas sejam listadas, em ambiente de trabalho e em dispositivo móvel.
A opção abrange toda a organização, pelo que os números de série são mostrados em todas as vistas de reservas ou em nenhuma. Para ver o que as listas de reservas e ativos mostram quando está ativo, consulte Quem detém um recurso.
A alteração das definições de ativos requer o papel "Properties manager"; outros utilizadores podem ver a configuração atual.
Exemplos de utilização
- Ativar os contadores de consumo antes de registar as leituras mensais de eletricidade por escritório.
- Padronizar o comportamento dos ativos em todas as localizações a partir de um único lugar.
- Mostrar números de série para que os colaboradores possam identificar qual dos vários dispositivos idênticos está reservado para eles.