Cargos

Cargos, em Definições → Pessoas → Cargos, é onde os administradores gerem os cargos da organização. Aqui define e mantém uma lista padronizada de funções.

Use o botão Adicionar cargo para criar uma função nova. Os cargos existentes alteram-se selecionando o cargo na lista e escolhendo a edição, ou removem-se se já não forem necessários.

Definir cargos mantém os títulos coerentes em toda a empresa. Os cargos padronizados podem depois ser aplicados às fichas de cada colaborador e são usados em várias funções de relatório, garantindo dados precisos e uniformes em toda a plataforma.

Escolher um cargo noutros pontos da aplicação

Sempre que se escolhe um cargo — num contrato de trabalho ou numa tarifa de projeto — seleciona-o desta lista partilhada em vez de o escrever. Comece a escrever para filtrar a lista e depois escolha o cargo que pretende. Escrever um nome, por si só, nunca cria um cargo, pelo que um pequeno erro de escrita não pode acrescentar discretamente um quase-duplicado como «Senio React Developer» ao lado de «Senior React Developer».

Se a função de que precisa realmente ainda não existir, escolha Adicionar novo cargo no fim da lista. Está disponível para administradores com a permissão de cargos; se não a vir, peça a um administrador que acrescente o cargo, ou crie-o aqui na página Cargos.

Quando o nome que escreve difere de um cargo existente apenas em maiúsculas ou espaços — por exemplo «DEV OPS» face a «DevOps» — aparece uma nota a apontar para o existente. Escolha esse em vez de criar um segundo registo: dois cargos com o mesmo significado dividem os seus relatórios.

Manter a lista arrumada

Um cargo não pode ser eliminado enquanto algo ainda o referir — um contrato de trabalho, uma alocação de recursos ou uma tarifa de projeto. Reatribua primeiro esses elementos ao cargo que quer manter e a eliminação passa a funcionar. É deliberado: evita que um cargo desapareça por baixo dos registos que dependem dele.

Exemplos de utilização

• Padronizar os títulos dos novos colaboradores durante a integração, para uma terminologia coerente.
• Produzir relatórios precisos sobre a estrutura das equipas e a organização dos departamentos com base nos cargos atribuídos.
• Atualizar o título ou a descrição oficial de um cargo, com a alteração refletida de forma coerente em todos os colaboradores nessa função.
• Desativar ou remover cargos obsoletos que já não estão em uso na organização.