Preencha cada turno das suas clínicas e detete cedo as falhas de cobertura

Para clínicas e centros de diagnóstico com várias unidades: escalas, ausências, contratos com fornecedores e custos por unidade num único espaço de trabalho.

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Como funciona

  1. Adicione unidades e pessoal

    Configure cada clínica, a sua equipa e os respetivos contratos.

  2. Crie as escalas

    Defina padrões de turnos por unidade e partilhe-os com a equipa.

  3. Opere e reveja

    Ausências, documentos a caducar e custos ficam visíveis para cada unidade.

O que o Flowtly faz por si

Capacidades alinhadas com a forma como a sua indústria realmente funciona

Coordene equipas multidisciplinares

Gira médicos, enfermeiros e prestadores com um planeamento de turnos claro e ausências aprovadas por um responsável designado.

Atribua uma data de validade aos documentos de equipamentos, aos contratos e às licenças do pessoal: o Flowtly assinala-os na aplicação e avisa por e-mail os responsáveis antes de expirarem.

Controle o ciclo de receitas e custos

Ligue serviços prestados a doentes, faturação a seguradoras e despesas de fornecedores para ver a rentabilidade em tempo real.

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Escalas de múltiplos locais em calendários diferentes?

Os horários ficam num calendário diferente por unidade, pelo que uma falha na cobertura só se descobre na própria manhã e não quando ainda havia tempo.

O Flowtly mantém o horário de cada clínica num só lugar — horas de turno por pessoa e por unidade. As ausências pedem-se no Flowtly e seguem para um responsável designado, pelo que uma falha na cobertura aparece enquanto ainda há tempo para a preencher.

Horário
5 locais
Locais cobertos
  • Turnos e consultórios de múltiplos locais visíveis num único quadro
  • Os pedidos de ausência seguem para um responsável designado: aprovados ou rejeitados

Contratos de fornecedores e formulários assinados espalhados pelas caixas de correio?

As clínicas pequenas guardam contratos e formulários assinados em caixas de correio e gavetas, pelo que ninguém sabe qual a versão atual nem quem assinou.

Mantenha cada contrato no Flowtly com as suas datas, os seus anexos e a pessoa responsável. Envie para assinatura eletrónica o que precisa de assinatura e cada ação fica no registo de auditoria.

Contratos
Registo de auditoria
Cada assinatura fica no registo de auditoria
  • Contratos guardados com as suas datas e um responsável
  • Os anexos acompanham o contrato, não a caixa de correio

Sem visibilidade sobre recursos e desempenho por clínica?

Os proprietários adivinham qual o local que precisa de higienistas adicionais ou onde as horas extra explodem, porque os relatórios exigem exportar dados de vários sistemas.

Os dashboards do Flowtly segmentam escalas, consultas e custos por clínica. Veja a utilização, horas extra e rentabilidade por local para ajustar os recursos antes que a experiência do doente seja afetada.

Dashboard por local
Todas as clínicas
Locais com vista de recursos em tempo real
  • Utilização, horas extra e consultas filtradas por local
  • Disponibilidade e capacidade visíveis antes de comprometer pessoas

Reclamações de seguros e pagamentos reconciliados manualmente?

As equipas de faturação copiam exportações de EHR para folhas de cálculo, contactam seguradoras por telefone e reconciliam depósitos dias depois, deixando a liderança sem visibilidade sobre o fluxo de caixa.

Ligue reclamações, remessas e depósitos no Flowtly. Acompanhe o estado das reclamações, documentos necessários e pagamentos numa única fila para que as finanças vejam o fluxo de caixa confirmado por seguradora e clínica.

Rastreador de reclamações
Dia seguinte
Dias para reconciliar depósitos
  • Reclamações, remessas e pagamentos ligados à clínica correta
  • A faturação vê documentos pendentes e seguimentos de seguradora numa única fila

Hub de Operações Médicas

Proteja a conformidade mantendo as agendas completas

O Flowtly unifica agendamento, faturação e supervisão de fornecedores para que as clínicas funcionem sem problemas.

  • Fluxos de trabalho de doentes e fornecedores com passos auditáveis.
  • Inventário e serviços ligados a finanças e regras de aprovação.
  • Evidências de conformidade recolhidas automaticamente durante a prestação.

Operações clínicas

Agendamento, conformidade e faturação numa única trilha

Coordene escalas multidisciplinares, documentos e pagadores sem malabarismo com folhas de cálculo ou caixas de entrada.

FAQ

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Contacte-nos.

Como são monitorizadas as credenciais e as suas validades?
Guarde as licenças e documentos de cada clínico com as respetivas datas de validade. O Flowtly lista o que está a expirar e quantos dias faltam, para o coordenador agir a tempo. Não bloqueia o agendamento sozinho — decide uma pessoa.
É possível coordenar horários em múltiplos locais?
Sim. Mantenha o horário de cada local no Flowtly, com horas de turno por pessoa e por unidade, e veja a cobertura de todas as clínicas num só lugar. O Flowtly não aplica automaticamente regras de competências, contratos ou descanso — decide quem aprova.
Como são protegidos os dados de saúde pessoal dentro do Flowtly?
Permissões granulares, registos de auditoria ao nível do campo, encriptação em repouso e em trânsito, além de integrações SSO mantêm os dados médicos conformes em todas as regiões.

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